Prøve Human Resources Assistant Jobbeskrivelse

Positionsbeskrivelse:

Human Resources Assistant hjælper med administrationen af ​​den daglige drift af menneskelige ressourcer og funktioner. HR-assistenten udfører ansvarsområder i nogle eller alle følgende funktionelle områder: afdelingsudvikling, HRIS, medarbejderrelationer, uddannelse og udvikling, ydelser, kompensation, organisationsudvikling, administrationsadministration og beskæftigelse.

HR-assistenten har delvist ansvar for disse områder:

• rekrutterings- og bemandingslogistik;
• præstationsstyring og forbedringssporingssystemer;
• medarbejderorientering, udvikling og træningslogistik og registrering;
• bistå med medarbejderrelationer
• Facilitation og deltagelse i hele virksomheden;
• virksomhedens medarbejderkommunikation;
• kompensation og fordele administration og registrering;
• medarbejderesikkerhed, velfærd, wellness og sundhedsrapportering; og
• medarbejdertjenester;
• vedligeholdelse af medarbejderfiler og HR-arkiveringssystemet;
• bistå med den daglige effektive drift af HR-kontoret.

Human Resources Assistant bidrager til gennemførelsen af ​​Human Resources-praksis og -mål, der vil give en medarbejderorienteret højtydende kultur, der fremhæver empowerment, kvalitet, produktivitet og standarder, målopnåelse og rekruttering og løbende udvikling af en overlegen arbejdsstyrke.

Human Resources Assistant hjælper med gennemførelsen af ​​tjenester, politikker og programmer gennem HR-personale; rapporterer til HR direktøren og hjælper virksomhedsledere med HR-spørgsmål.

Hovedmål:

• Arbejdstagerens sikkerhed.
• Udvikling af en overordentlig arbejdsstyrke.
• Udvikling af Human Resources afdeling.
• Udvikling af en medarbejderorienteret virksomhedskultur, der understreger kvalitet, løbende forbedring og høj ydeevne.
• Personlig løbende udvikling.

Personaleassistent Jobbeskrivelse Komponenter

• Placering Beskrivelse og primære krav (Du er her.)
• Væsentlige funktioner: Afdelingsudvikling, HRIS, Uddannelse og Udvikling, Beskæftigelse, Medarbejdsrelationer mv.
• Påkrævet Erfaring, uddannelse, færdigheder og arbejdsvilkår Beskrevet

Nøgleområderne for hvilke en typisk HR-assistent er ansvarlig fremhæves her samt mere specifikke opgaver inden for hvert ansvarsområde.

Udvikling af Human Resources Department

• Administrerer programmer, procedurer og retningslinjer for at hjælpe med til at justere arbejdsstyrken med virksomhedens strategiske mål.
• Deltager i udvikling af afdelingsmål, mål og systemer.
• Hjælper med sporing af afdelinger og virksomhedsmålinger, der understøtter opfyldelsen af ​​virksomhedens strategiske mål.
• Forbereder og vedligeholder rapporter, der er nødvendige for at udføre funktionerne i Human Resources afdeling. Forbereder periodiske rapporter til ledelsen, som det er nødvendigt eller anmodet om.
• Deltager i administrative medarbejdermøder og deltager i andre møder og seminarer efter behov og repræsenterer afdelingen.

Human Resources Information Systems (HRIS)

• Vedligeholder HRIS-databasen og genererer planlagte eller anmodede rapporter til at hjælpe ledelsen.
• Opdateringer medarbejder telefonbog og firma organisation diagram. Vedligeholder en database med medarbejderkontaktoplysninger.
• Periodisk reviderer databasen for at sikre nøjagtighed.
• Hjælper med udvikling og opdatering af Human Resources sektionen på hjemmesiden.
• Holder medarbejderposter up-to-date ved at behandle medarbejderstatusændringer rettidigt.
• Vedligeholder personaledokumenter i overensstemmelse med gældende lovkrav.

Benefits Administration

• Gennemfører fordelingsretninger og anden ydelsesuddannelse efter behov.
• Behandler indskrivninger, ændringer og opsigelser af deltagere i alle pensionsordninger og programmer.
• Afstemmer månedlige faktureringsopgørelser mod lønninger.
• Hjælper medarbejderne med eventuelle fordringsproblemer eller bekymringer.
• Administrerer de daglige transaktioner i 401 (k) -planen og behandler medarbejderlån og -applikationer.

Uddannelse og Udvikling

• Skemaer deltager i træningssessioner.
• Sporer deltagere og træningsoptegnelser.
• Opretter træningsoptegnelser i en database og opretholder den.
• Sporer implementeringen af ​​medarbejdernes præstationsudviklingsplaner (PDP'er).
• Sporer opfyldelsen af ​​PDP-mål.

Beskæftigelse

• Annoncerer medarbejder jobåbninger først, internt, og derefter eksternt i overensstemmelse med virksomhedens rekrutteringspolitik. Forvalter logistik i rekrutteringsprocessen.
• Skriver avisannoncer og annoncer på internettet på steder, der passer til den åbne stilling, herunder jobbrædder, college karriere kontorer, faglige sammenslutninger og på selskabets hjemmeside.
• Sorter og anmeldelser genoptages, når de ankommer dagligt. Styrer strømmen af ​​papirapplikationer og styrer rekruttering af email-boksen. Giver den første anmeldelse af genoptagelser. Vedligeholder et arkiveringssystem, der bevarer kvalificerede applikationer i et år.
• Skemaer interviews for ansættelsesleder og Human Resources. Planlægger yderligere interviews efter behov.
• Mails ud kandidat tilbud brevpakke som anmodet og spor tilbage.
• Kontrollerer, at arbejdsområdet, computeren og andet udstyr, postkasse og passende installeret software er klar til den nye medarbejders startdag.
• Gennemfører ny medarbejderorientering.
• Forbereder papirarbejde, der kræves til nye hyringer og etablerer personalepapir.
• Hjælper planten og frontkontoret med midlertidigt personalebehov ved at kontakte og arbejde sammen med Det Midlertidige Personaleagentur.
• Gennemfører midlertidig medarbejderorientering, skaber tidsangivelser og sporer nuværende midlertidige medarbejderes deltagelse.
• Faxer tidsskemaer til Midlertidigt Personaleagentur ugentligt til lønning af lønning.

Medarbejderrelationer

• Hjælper med udvikling og implementering af en medarbejderhåndbog og nye personalepolitikker og -procedurer.
• Filer alle overensstemmelsesrapporter med staten og den føderale regering, herunder EEO-1-rapporten.
• Hjælper med implementering og sporing af virksomhedens sikkerhed og sundhedsprogrammer.

Kompensation

• Er uddannet og udfører regelmæssigt sikkerhedskopiering af regnskab og løn.
• Deltager i mindst en lønundersøgelse pr. År.

Organisationsudvikling

• Deltager i forskellige udvalg til at yde HR-støtte og overvåge aktiviteter og gennemførelse af mål.
• Deltager i planlægning og gennemførelse af forskellige medarbejderrelationer og medarbejdertilfredshedsinitiativer.

Administrationsadministration

• Sorterer post og fax; distribuerer til medarbejderpostkasser.
• Hjælper med bestyrelsesmøder: skaber bestyrelsespakker, møder og hilser kommende bestyrelsesmedlemmer, bestiller frokoster, reserverer.
• Konsoliderer og sender e-mails ud ugentlige ledelsesrapporter til ledere.
• Koordinerer forretningsrejser og andre arrangementer efter behov.
• Bestiller blomster og kort til medarbejdere til begivenheder som sygdom, død i familie, fødsel, eksamen og så videre.
• Giver VISA og pas til medarbejdere, der skal rejse til udlandet.

Tillæg

• Anvender andre opgaver som tildelt af HR direktøren eller administrerende direktør.

Human Resources Assistant Jobbeskrivelse Komponenter

• Placering Beskrivelse og Primære Krav
• Væsentlige funktioner: Afdelingsudvikling, HRIS, Uddannelse og Udvikling, Beskæftigelse, Medarbejderrelationer osv. (Du er her.)
• Påkrævet Erfaring, Uddannelse, Færdigheder og Arbejdsvilkår Beskrevet

For at udføre Human Resources Assistant jobbet med succes skal en person være i stand til at udføre hvert væsentligt ansvar tilfredsstillende. Disse krav er repræsentative, men ikke altomfattende, af den viden, dygtighed og evne, der kræves af firmaet Human Resources Assistant.

Der kan laves rimelige indkvartering for at gøre det muligt for personer med handicap at udføre de væsentlige funktioner.

Human Resources Assistant Requirements

• Fremragende computerfærdigheder, herunder Word og Excel i et Microsoft Windows-miljø.
• Effektive mundtlige og skriftlige kommunikationsfærdigheder.
• Generel viden om forskellige arbejdslove og praksis.
• Erfaring med administration af ydelser og andre HR-programmer.
• Fremragende interpersonelle færdigheder.
• Færdigheder i databasehåndtering og registrering.
• Kunne udvise et højt fortrolighedsniveau.
• Fremragende organisatoriske færdigheder.
• Skal kunne identificere og løse problemer i tide.
• Skal kunne samle og analysere information dygtigt.

Fysiske krav til HR-assistentens job

Disse fysiske krav er repræsentative for de fysiske krav, der er nødvendige for, at en medarbejder med succes kan udføre de væsentlige funktioner i Human Resources Assistant's job. Der kan laves rimelig indkvartering for at gøre det muligt for handicappede at udføre de beskrevne væsentlige funktioner i Human Resources Assistant's job.

Under arbejdet med medarbejderassistentens arbejde skal medarbejderen tale og høre. Medarbejderen er ofte forpligtet til at sidde og bruge deres hænder og fingre til at håndtere eller føle og manipulere nøgler på tastaturet.

Medarbejderen er lejlighedsvis forpligtet til at stå, gå, nå med arme og hænder, klatre op eller balance, og bøje, knæle, krumme eller krybe.

Vision evner kræves af dette job inkluderer nært syn.

Arbejdsmiljø for HR-assistentens job

Under arbejdet med medarbejderassistentens job er disse arbejdsmiljøegenskaber repræsentative for miljøet, som Human Resources Assistant møder. Der kan laves rimelige boliger for at gøre det muligt for handicappede at udføre de væsentlige funktioner i Human Resources Assistant's job.

Under udførelsen af ​​denne opgave er medarbejderen lejlighedsvis udsat for bevægelige mekaniske dele og køretøjer. Støjniveauet i arbejdsmiljøet er normalt stille til moderat.

Konklusion

Denne jobbeskrivelse har til formål at formidle vigtige oplysninger til omfanget af medarbejderassistentens stilling, og det er ikke meningen at være en udtømmende liste over kvalifikationer, indsats, pligter, ansvar eller arbejdsvilkår i forbindelse med position.

Uddannelse og erfaring

• En bachelorgrad er påkrævet.
• Et til to års generel forretningsoplevelse, Human Resources erfaringer foretrukket.

Ansvarsfraskrivelse:

Susan Heathfield gør alt for at tilbyde præcis, sans fornuftig, etisk Human Resources Management, arbejdsgiver og arbejdsplads rådgivning både på denne hjemmeside og knyttet til fra denne hjemmeside, men hun er ikke advokat, og indholdet på webstedet, mens det er autoritativt, er ikke garanteret for nøjagtighed og lovlighed, og skal ikke fortolkes som juridisk rådgivning.

Webstedet har et verdensomspændende publikum og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til land og land til land, så webstedet kan ikke være endeligt på alle dem til din arbejdsplads. Når du er i tvivl, altid søge juridisk rådgivning eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer, for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte. Oplysningerne på dette websted er kun vejledning, ideer og assistance.

Human Resources Assistant Jobbeskrivelse Komponenter

• Positionsbeskrivelse og primære krav
• Væsentlige funktioner: Afdelingsudvikling, HRIS, Uddannelse og Udvikling, Beskæftigelse, Medarbejderrelationer mv.
• Påkrævet Erfaring, Uddannelse, Færdigheder og Arbejdsbetingelser beskrevet (Du er her.)

Ønsker du mere information om jobbeskrivelser?

• Hvordan man udvikler en jobbeskrivelse
• Human Resources Assistant
• Human Resources Generalist
• Human Resources Manager
• Human Resources Director
• Personal Recruiters