Projekt-charterets rolle og formål

Projekter eksisterer formelt i en organisation på grund af projektcharteret. Det er et dokument, der tillader arbejdet at finde sted og udpeger projektlederen. Det giver dig som projektleder mandatet til at udføre det her beskrevne arbejde.

Projekt-charterets vigtigste rolle er at præcisere, hvad projektet skal nå. Lad os se på, hvad der er i dette vigtige projektdokument.

Hvad går der ind i et projektcharter?

Den første del af et projektcharter vil stave navnet på projektet, navnene på sponsoren og projektlederen og datoen for dokumentet blev udarbejdet.

Så kommer du ind i dokumentets kød.

De vigtigste afsnit i et projektcharter er som følger.

Projekt Formål: Dette forklarer, hvorfor projektet er ønsket. Du kan henvise til en forretningsmæssig sag eller kontrakten, der driver dette projekt eller blot stave ud, hvorfor det er vigtigt at gøre dette stykke arbejde.

Projektbeskrivelse: Forklar i dette afsnit, hvad projektet skal nå. Du skal medtage detaljer om de elementer, der skal bygges eller de tjenester, der skal leveres.

Budget: På dette tidspunkt har du muligvis ikke alle detaljer om projektopgaverne, så du kan ikke sammensætte et fuldt og detaljeret projektbudget sammen. Anmærk eventuelle budgetbegrænsninger eller det oprindelige udgiftsniveau på højt niveau, som du forventer.

Risici: Alle projekter har risici. Denne del af projektcharteret udgør den tidlige version af din projektrisikolog. Dokumentér eventuelle risici, som du ved på dette tidspunkt, så ledelsen kan se, hvad der kan påvirke projektet fremad.

Milepæle: Hvis du kender de højtstående milepæle, skal du inkludere dem i projektcharteret i dette afsnit. Du kan overføre dem til dit Gantt-diagram senere, når du kommer til at sammensætte en mere detaljeret plan. I øjeblikket søger du bare drop dead dates eller noget der er angivet i de kontrakter, du arbejder på.

Projektmål: Dette er en virkelig vigtig sektion, men det kan være svært at sammensætte. Du forsøger at svare på spørgsmålet: "Hvordan vil vi vide, hvornår vi er færdige? "Skriv ned, hvad du forventer at projektet skal levere, og hvordan du vil vide, om du har det. For eksempel i et projekt for at starte et tidsregistreringssystem for alle afdelinger, kunne målet være: "Alle teams bruger tidsskriftet system inden årets udgang. "Bemærk også, hvem der skal være ansvarlig for at blive enige om, at du har nået dette mål. Dette undgår eventuelle problemer i slutningen af ​​projektet, hvor pludselig ingen er villige til at underskrive arbejdet som komplet.

Projektleder autorisationsniveauer: Medmindre det er rigtigt klart og dokumenteret et andet sted, er det værd at inkludere et afsnit i charteret om, hvad du kan gøre uden at få yderligere afmeldinger fra en anden senior.Dette vedrører generelt hvilke toleranceniveauer der er fastsat på budgettet og tidsplanen og vil blive udtrykt således: "Projektleder har en 10% tolerance for budget og en 5% tolerance på tidsplan. Enhver afvigelse over disse godkendte grænser skal underskrives af projektsponsor. "Du kan udvide dette afsnit for at angive, hvad der er nogen myndighed, som projektlederen har om at ansætte og skyde personale fra projektgruppen.

Godkendelse af projektcharteret

Projektcharterets endelige del er godkendelsesafsnittet. Projektlederen og projektsponsoren (eller den person, der startede arbejdet, hvis en længerevarende sponsor endnu ikke er udpeget) skal underskrive og dato dokumentet. I dag vil det sandsynligvis være via e-mail, så hold en kopi af e-mail-tilladelsen i dine projektfiler, hvis du skal henvise til den.