Video: 20 Essential Excel Functions with Downloadable Reference Guide 2025
Medarbejdere vil ofte bede en tidligere arbejdsgiver om at skrive dem et referencegrundlag for beskæftigelse. Hvis du bliver bedt om at skrive et referencebrev, skal brevet fokusere på specifikke eksempler, som viser, at personen er en stærk kandidat til jobbet. Desuden skal det skrives i forretningsformat og være godt redigeret.
Herunder er råd om, hvordan man skriver et referencebrev til ansættelse, samt et stikprøvebrev skrevet af en tidligere arbejdsgiver.
Se også nedenfor for flere referencebrev eksempler.
Råd til at skrive et referencebrev
- Tænk grundigt, før du siger ja. Sig kun "ja" for at skrive et referencebrev, hvis du kan skrive et positivt brev til personen. Hvis du ikke kender personen godt, eller tror ikke du kan trygt anbefale personen til jobbet, skal du sige nej. Her er råd om, hvordan man siger nej til nogen, der beder om et anbefalingsbrev.
- Brug forretningsbrev format. Følg forretningsbrev format for dit brev. Medtag dine kontaktoplysninger, datoen og arbejdsgiverens kontaktoplysninger. Adress jobbet til arbejdsgiveren, eller hvis du ikke ved hvem du skal adressere brevet, kan du sige "til hvem det kan bekymre sig" eller bare begynde med dit første afsnit.
- Fokus på jobbeskrivelsen. Spørg den person, for hvem du skriver brevet for en kopi af stillingsbeskrivelsen. På denne måde kan du fokusere på kravene i stillingen. Prøv at inkludere sprog fra jobbeskrivelsen i dit brev. Selvom du skriver en mere generel henstilling, kan du stadig spørge medarbejderen om de typer job, de vil ansøge om.
- Inkluder specifikke eksempler. I brevet skal du give specifikke eksempler på gange, hvor medarbejderen demonstrerede forskellige træk eller færdigheder, der kræves til jobbet. Hvis det er muligt, brug tal for at kvantificere deres succeser. For eksempel kan du forklare, hvor mange penge den person, der er lavet til din virksomhed, eller hvor mange kunder personen interagerede med dagligt.
- Bliv positiv. Angiv, at du mener, at denne person er en stærk kandidat. Du kan måske sige noget som "Jeg anbefaler denne person uden forbehold" eller "Jeg ville ansætte denne person igen", hvis du kunne. Husk, du vil hjælpe denne kandidat til at skille sig ud.
- Del dine kontaktoplysninger. Gør det muligt for arbejdsgiveren at kontakte dig, hvis de har yderligere spørgsmål. Medtag din e-mail-adresse, telefonnummer eller begge i brevet.
- Følg retningslinjerne for indsendelse. Spørg din tidligere medarbejder, hvordan du sender brevet. Sørg for, at du følger nogle krav, især om hvor du skal sende det og hvornår, samt formatet (for eksempel PDF, fysisk brev osv.)
Sådan bruges et referencebrev Eksempel
Det er en god ide at gennemgå anbefalingsprøver før du skriver dit brev. Eksempler kan hjælpe dig med at se, hvilken slags indhold du skal medtage i dit dokument.
Du kan også se på anbefalingsskabeloner for at få en følelse af, hvordan du layouter din anbefaling, og hvad du skal medtage (såsom introduktioner og kropsafsnit).
Der er også nyttige retningslinjer for formatering af anbefalingsbreve, herunder længde, format, skrifttype og hvordan man organiserer dine breve.
Mens eksempler, skabeloner og retningslinjer er et godt udgangspunkt for dit brev, bør du altid skræddersy et breveksempel for at passe kandidatens arbejdshistorie og det job, som han eller hun anvender.
Referencebrev til beskæftigelseseksempel
Til hvem det kan bekymre sig:
Jeg vil gerne anbefale Sharon Doe som kandidat til en stilling hos din organisation. I sin stilling som medarbejderassistent var Sharon ansat i vores kontor fra 20XX-20XX. Sharon gjorde et fremragende arbejde i denne position og var et aktiv for vores organisation under hendes ansættelse på kontoret. Hun har fremragende skriftlige og verbale kommunikationsevner, er ekstremt organiseret, kan arbejde selvstændigt og kan følge igennem for at sikre, at jobbet bliver færdigt.
I løbet af hendes ansættelse med vores firma var Sharon ansvarlig for tilsyn med afdelingens kontorassistenter. Disse assistenter var under Sharons ledelse ansvarlig for mange af kontorets grundlæggende administrative og kontorlige funktioner.
Sharon planlagde effektivt og styrede flere assistenter til at opretholde effektive kontoroperationer.
Hun udviklede et træningsprogram for disse assistenter, der førte dem til at blive velbevandrede i kontoroperationer i halvdelen af tiden de plejede.
Sharon var altid villig til at tilbyde sin hjælp og havde en fremragende rapport med de mange bestyrelsesmedlemmer, som vores kontor bestod af, herunder kunder, arbejdsgivere og andre faglige organisationer. Hendes evne til effektivt at kommunikere med alle disse mennesker via e-mail, telefonisk og personligt gjorde hende et sådant aktiv for vores kontor.
Hun ville tilføre værdi til ethvert firma, og jeg anbefaler hende til enhver bestræbelse, hun vælger at forfølge. Lad mig vide, hvis du har andre spørgsmål.
Hilsen,
Signatur (brevpapir)
Jane Smith
Flere referencebreveksempler
Flere eksempler på referencebreve skrevet til venner, kolleger, kunder, medarbejdere, studerende, leverandører og faglige forbindelser.
Hvad andet du behøver at vide: Sådan skriver du en referencebog | Baggrundskontrol tegn og personlige referencer | Vil arbejdsgivere kontrollere dine referencer
Tegn Reference Letter Eksempel og Skrivningstips
Eksempel på en tegnreference eller personligt referencegrundlag samt tips til at anmode om og skrive referencebreve.
Prøve Reference List for Employment
Prøve referenceliste til at yde til arbejdsgivere og tips til hvem du skal bruge som en reference, hvilke oplysninger der skal listes, og hvordan du formaterer siden.
Lige Employment Employment Commission (EEOC)
Oplysninger om U. Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), som er et føderalt organ, der håndhæver love, der forbyder diskrimination på arbejdspladsen.