Ejendomsadministrator eller administrationsselskab har fire hovedområder:
- Markedsføring og finansielt
- Lejere og beboer
- Anlæg
- Administration & Risk Forvaltning
Ejendomsadministratoren er ejerens partner for at maksimere ejendommens investeringsafkast gennem effektiv udførelse af disse fire funktionelle ansvarsområder. Ejendomsforvaltningsselskabet virker i ejerens interesse for at opretholde ejendommen, holde den beboet med lejere, samle husleje, budgetforbedringer og opretholde optegnelser.
Mange ejendomsmæglere har kigget på ejendomsadministration og ændret deres tanker, når omfanget af ledelsesopgaver og rekordføring er fuldt ud forstået. Det er helt sikkert en niche for mere detaljeret og lydhør i erhvervet.
Markedsføring og finansiel
Ejendomsforvaltning omfatter forståelse af driftsomkostninger og budgettering. Ud fra disse oplysninger fastsættes passende lejepriser, afbalanceret af det nuværende marked og hvad det vil understøtte i form af husleje. Der kræves et solidt kendskab til området og konkurrencedygtige udlejningsejendomme. Ejendomsadministratoren kan anbefale marketingprogrammer, særlige kampagner og andre reklamestrategier til ejeren for at maksimere belægning og udlejningspriser. Regelmæssig regnskabsaflæggelse til ejerne er påkrævet. Forståelse af årsregnskaber, resultatopgørelser, indkomstskatter og budgettering er alle meget vigtige for ejendomsadministratoren.
Mere om marketing & finansfunktionen.
Lejer og beboelse
Forståelse af lejernes behov er vigtig for denne funktion. At få dem til at bevæge sig ind er kun begyndelsen. Ejendomsadministratoren skal derefter svare på deres anmodninger, overvåge deres aktiviteter med hensyn til lejekravene, indhente leje rettidigt og løbende vurdere lejernes tilfredshed med hensyn til ejendommens faciliteter i forhold til konkurrerende lejeboliger i området.
Den uvelkomne udkast til udsættelse for overtrædelser eller manglende betaling er også en del af denne funktion. Mere om lejeren ledelsesfunktionen.
Facility Management
Ejendomsadministration er også fysisk styring af strukturer og udendørsområder. Landskabspleje, el, VVS, tag, vægge, apparater og meget mere er alle en del af den fysiske ejendom. Ejendomsadministratoren skal opretholde relationer med entreprenører og reparationsselskaber, budgetudgifter og overvåge kvaliteten af alle reparationer og vedligeholdelse. Denne funktion er forbundet med det finansielle stykke, da nogle forbedringer vil kræve betydelige investeringer og budgettering for dem.Det knytter sig ind i lejeren og belægningsledelsen, fordi det er vigtigt at lejerens opbevaring har velholdte egenskaber. Mere om facilitetsstyringsfunktionen.
Administration & Risk Management
Dette er filerne og registrerer en del af ejendomsadministrationsfunktionen. Føderale, statslige og lokale myndigheder har alle jurisdiktion over ejendomsforvaltning. Visse rapporteringskrav skal være opfyldt for dem alle. Omhyggelige registre for regnskab og skat er et must. Af hensyn til ansvar skal alle aktiviteter og lejersamspil registreres og vedligeholdes for bestemte perioder.
Selvom der også er relateret til finansielle funktioner, er der i de fleste stater meget stive krav til håndtering af midler udbetalt af lejere til udbetaling til ejere. Mere om administration og risikostyring.
I staten New Mexico stod ejendomsadministration langt for de mest forbrugerklager og disciplinære handlinger fra ejendomsprovisionen. I modsætning til de fleste fast ejendomstransaktioner, når du repræsenterer den ene side af transaktionen, omfatter ejendomsadministration beskæftiger sig med ejendomsejere og lejere. Ejendomsadministration i staten NM tegnede sig for de fleste licens suspensioner også. Kompleksiteten og dynamikken i at håndtere ejere og lejere øger risikoen.
Der er langt mere kompleksitet, herunder en særskilt tillidskonto i NM, for at modtage, administrere og udbetale husleje og betalende udgifter.
Selv at vælge reparationsfirmaer kan underkaste sig klager fra ejere, at du viser bias, der hæver deres omkostninger til vedligeholdelse. Et ferieområde med et stort antal udlejningsboliger og ejerlejligheder kan virke som et godt område til ejendomsadministration. Men ved undersøgelse af besværet kan du måske finde ud af, at du hellere vil tage mere tid.
De, der overvejer specialisering i ejendomsforvaltning, skal forstå kravene og have en god følelse af at kunne gennemføre dem alle med effektivitet og nydelse. Det er ikke så nemt som at sælge fast ejendom.