Hvad er fravær?

Hvad er fravær? Fravær er defineret som et mønster af manglende arbejde, hvor en medarbejder er sædvanlig og ofte fraværende fra arbejde. Fraværet omfatter ikke undskyldte fravær, hvor en arbejdsgiver faktisk har givet medarbejder tilladelse til at gå glip af arbejde.

Fravær fra arbejde

Alle arbejdsgivere forventer, at medarbejderne i nogle tilfælde har brug for noget ledig fra arbejde, og mange arbejdsgivere har selskabspolitikker, der giver mulighed for betalt orlov under godkendte omstændigheder.

Andre arbejdsgivere giver ikke løn, men tillader medarbejdere at tage fridage, hvis og når de har brug for det. Arbejdsgivere er dog ikke lovpligtige til at give fridage til ferie eller til sygedage, bortset fra under de betingelser, der er fastsat i Family and Medical Leave Act (FMLA).

Fravær er dyr for både medarbejdere og arbejdsgivere. Medarbejderen må ikke blive betalt for at tage for stor fridage eller måske endda miste deres job for at blive syge eller for andre fravær. Faktisk kan en medarbejder under nogle omstændigheder fyres uden grund. Medmindre du er beskyttet af en fagforening eller en bestemt kontrakt, risikerer du, at din arbejdsgiver vil beslutte at erstatte dig permanent, hvis du savner for mange arbejdsdage.

Afhængige medarbejdere påvirker en organisations produktivitet, indtægter og omkostninger. Fraværet bidrager til medarbejderomsætning, øgede lønomkostninger, når udskiftningsarbejdere skal ansættes, og til andre ledelses- og ansættelsesomkostninger.

Det integrerede fordele institut, der repræsenterer store arbejdsgivere og erhvervskolitioner, rapporterer, at fravær som følge af dårlig medarbejders sundhed koster den amerikanske økonomi omkring 576 mia. Dollars om året.

De fleste arbejdsgivere vil undskylde fravær af visse årsager, såsom ferie, lægehjælp, jurypligt, militært arbejde eller forfald.

Bevis for din orlov (en juryopgave, en lægeerklæring, en dødsdom osv.) Er normalt tilstrækkelig dokumentation for, at en arbejdsgiver undskylder fravær. Arbejdsgivere kan imidlertid få øje på tendenser og kan holde øje med, hvor ofte en medarbejder er fraværende, og hvad deres årsager er.

Occasional Absences

De fleste arbejdsgivere giver et vist antal dage, hvor en medarbejder kan være fraværende. Disse dage kan tildeles som fleksible dage, der skal bruges af enhver grund eller som ferie eller syg tid.

Nogle arbejdsgivere kræver, at betalte tidspunkter (PTO) anvendes, når en medarbejder er syg. Dette er meningen at opfordre medarbejderne til at komme ind, når det er muligt. Men medarbejderne føler sig ofte forpligtede til at komme til arbejde mens de er syge og ender med at sprede bakterier og sygdom videre til deres kollegaer. Dette kan udvikle sig til office-wide fravær og lav produktivitet.

Fraværet bliver et problem, når en medarbejder bruger mere end deres tildelte time-out eller savner arbejde hyppigere end andre i organisationen.

Disciplinære handlinger fra kronisk fravær

Kronisk fravær indbefatter ikke lejlighedsvis undskyldte fravær som uventede helbredsmæssige eller personlige problemer.

Fravær kan være en overtrædelse af en arbejdsgiverkontrakt og kan føre til opsættelse eller opsigelse.

Når en person er fraværende på arbejde regelmæssigt, betragtes det som kronisk fravær.

Kronisk fravær er ofte en indikator på dårlig ansattes præstationer, dårlig moral, arbejdsstedsrisici, en medicinsk tilstand eller psykiske problemer. Nogle årsager kan omfatte personlige eller familiemæssige sygdomme, skader, familie- eller personlige forpligtelser, chikanering på arbejdspladsen, en belastende, tung arbejdsbyrde, mobning, depression, mangel på engagement, jobsøgning eller familieforhold.

Den væsentligste årsag til fravær er dog sygdom eller skade.

Løsning af fraværsproblemer

Fravær kan løses af arbejdsgivere og arbejdsmiljøer på mange forskellige måder. Performance Improvement Planer lærer medarbejdere at være selvbevidste og ansvarlige for det arbejde, de har savnet, og hvordan de har bidraget (eller ikke har bidraget) i løbet af det sidste kvartal eller år.

En-til-en-præstationsoversigter giver arbejdsgiveren mulighed for at behandle fraværsproblemer, giver medarbejderne mulighed for selvvaluering af deres produktivitet og kan skabe en positiv dialog mellem medarbejderen og vejlederen. Prestationsvurderinger og andre typer af medarbejdermøder kan løse forhindringer og lægge grunden til faldet fravær i fremtiden.

Oprettelse af klare sygeorlov og undskyldte fraværspolitikker hjælper med at udrydde et hvilket som helst gråt område omkring at tage fridage. Incitamentsplaner kan også bidrage til at øge moralen og tilskynde medarbejderne til at komme til arbejde hver dag.

Mere om Time Off fra arbejde:

Undskyldninger for manglende arbejde | Komp Time | Betalt tid slukket