Hvad er en Breakout Session?

En breakout session, også kendt som et breakout møde eller workshop session, er generelt et værksted, diskussion eller præsentation om et bestemt emne, der tjener som en del af dagsordenen for et større program, seminar , konference eller konvent. Alle velplanlagte programmer har et overordnet tema, som alle dagsordener af de planlagte samtaler, aktiviteter eller måske en keynote-tale er rettet til for at diskutere eller uddybe.

Breakout-sessioner tilbyder programdeltagerne en anden mulighed for at diskutere, reflektere eller handle på disse temaer i en mere intim eller specialiseret ramme.

Hvordan Breakout Sessions Arbejder

Breakout sessioner findes i mange former og former, men deres enforeningskarakteristik er, at de er relativt korte sessioner (sammenlignet med den større dagsorden), hvor små grupper af konference- eller konventionsdeltagere mødes til diskutere eller lære om relevante emner relateret til det større tema for det større eller hovedprogrammet. Generelt forekommer flere breakout-sessioner samtidigt med alle deltagere, der deltager i en lille gruppe i en bestemt periode, før de vender tilbage til at blive med i den større gruppe. Som sådan kræver breakout-sessioner en metode til at opdele de større gruppedeltagere i mindre grupper og et mål om, hvorvidt det er færdiggørelsen af ​​en aktivitet, en mulighed for at diskutere et emne eller opkaldet til brainstorm.

Fordele ved Breakout Sessions

I et større program måske med et stort publikum er den primære fordel ved breakout-sessioner, at de tjener som en mulighed for alle programdeltagere til at deltage mere aktivt. Mange programmers dagsorden domineres af en række præsentationer, hvor deltagerne kun er passive publikumsmedlemmer.

Selvom dette kan være et godt format til deling af information og indsigt, har det vist sig, at når folk har fået mulighed for aktivt at deltage, kan deres engagement med materialet føre til bedre bevarelse og implementering nedad i linjen.

Breakout-sessioner er også en god måde at opmuntre til, med selv de roligere deltagere. Mange mennesker føler sig meget mere komfortable ved at dele deres ideer med mindre grupper frem for hele publikum. En breakout session kan vise sig at være en perfekt mulighed for deltagerne til at dele ideer eller observationer eller endda rejse spørgsmål, som de måske ikke ellers deler med gruppen. Når breakout sessioner kommer tilbage, kan disse ideer og spørgsmål derefter deles med alle deltagere.

Breakout-sessioner kan også tilbyde konferencekoordinatorer mulighed for bedre at imødekomme deres deltagers behov. Breakout-sessioner kan tilbydes at tale med bestemte områder af interesse eller at dybere dybere ind i et bestemt emne, der relaterer sig til programtemaet.Breakout-sessioner kan også organiseres af fagniveau (f.eks. Begyndere og avancerede) eller efter rolle eller stilling (f.eks. Entry level og ledelsesniveau) for bedre at tale med gruppen.

Breakout-sessioner tilbyder også en måde for præsentanter og mødekoordinatorer til at "bryde op" dagsordenen produktivt og trække vejret ind i programmet. Mens måltider og korte planlagte pauser er generelt et must for programmer, der spænder over et par timer, kan breakout-sessioner tilbyde deltagerne en aktiv og produktiv pause fra passiv lytte og læring, hvilket kan hjælpe med at forlænge deres opmærksomhedsspænding.

Misbrug af mest almindelige breakout-sessioner

Mens velplanlagte breakout-sessioner i høj grad kan gavne et større program, er det ofte, at breakout-sessioner lider under den mest almindelige breakout-fejl: et uklart mål. Alt for ofte er en breakout-session planlagt til at bryde monotoni af et program uden at give en klar instruktion om, hvad formålet med breakout er. Uden et klart mål kan du stole på ubesværede diskussioner blandt deltagere og et samlet spild af værdifuld tid.