Projekt Scope - Management Ordliste Definition

Projektets anvendelsesområde definerer alt det arbejde, der skal udføres under projektet. Omfanget beskriver, hvad der skal udføres med projektet. Det definerer slutproduktet, der skal leveres til kunden på et bestemt tidspunkt og til et bestemt budget eller pris. Endvidere definerer omfanget grænserne for arbejdet, så teammedlemmer nøjagtigt kan vurdere, hvad der er og ikke er en del af den krævede indsats.

- 9 ->

Kraften i et omhyggeligt konstrueret projektområde:

En omhyggeligt specificeret rækkefølge er en kritisk forudsætning for projektsucces og en integreret del af praksis med effektiv projektstyring. Fordelene omfatter:

• Erklæringen gør det muligt for projektteamet og kunden at sikre, at de deler en fælles oversigt over projektets forventede egenskaber, kvalitet og timing.
• Omfanget giver projektgruppen mulighed for klart at identificere og engagere sig med interessenter: enkeltpersoner eller grupper, som er påvirket af projektet og får deres støtte og engagement.
• Omfanget tjener til at hjælpe holdmedlemmerne med at fokusere på det arbejde, der kræves for at imødekomme kundens behov.
• Hvis der foreslås ændringer, der ligger uden for grænserne for det oprindelige anvendelsesområde, fungerer erklæringen som en vejledning til estimering og foreslå ændringer. Hvis ændringerne accepteres af alle involverede interessenter, revideres anvendelsesopgørelsen.

Oprettelse af projektomfanget:

Projektlederen i samarbejde med teammedlemmer, kunder, executive sponsor og nøgleinteressenter arbejder for at forstå og beskrive det nødvendige output fra projektinitiativet, ofte henvist til som den leverbare. Denne leverbare omfatter et omkostningsniveau eller acceptabelt omkostningsområde, der er valideret i planlægning og estimering af aktiviteter.

Det definerer også de nøglefunktioner, der skal inkluderes, samt tidsrammen for den endelige levering af projektet. Når kunden har aftalt det, skal projektlederen, projektteamet og den executive sponsor, eventuelle ændringer i denne rækkefølge, udarbejdes ved hjælp af en omhyggeligt kontrolleret og dokumenteret ændringsproces.

Kaskadepåvirkningen af ​​projektets omfang på andre:

Når omfangsopgørelsen eller dokumentet er aftalt, bruger de involverede arbejdshold oplysningerne i erklæringen til at estimere deres eget arbejde, timing, og omkostninger. Den mere præcise og præcise rækkevidde erklæring, jo mere sandsynligt er det, at arbejdsholdene vil producere nøjagtige skøn og ressourcekrav.

Projektomfangserklæringer Identificer, hvad der ikke er inkluderet i initiativet:

Det er ikke ualmindeligt, at projektdokumentet også indeholder en liste over specifikke elementer, der ikke er en del af projektets omfang og dermed udelukkes fra det arbejde, der skal leveres.For eksempel kan et projekt til at bygge et hus fastsætte, at opnåelse af miljøtilladelser skal ske af ejeren og ligger uden for projektets omfang af entreprenøren, der bygger huset.

Virkningen af ​​et dårligt konstrueret projektomfang:

Manglende klarhed omkring projektets omfang er en generel kilde til projektstress og -fejl.

Et vagt eller tvetydigt anvendelsesdokument giver mange spørgsmål, der er åbne for debat og uinformerede domskald, der påvirker egenskaberne, kvaliteten, timingen og omkostningerne ved initiativet.

En anden udfordring med en vag scope erklæring kombineret med svage forandringsprocesser kaldes: scope creep. Scope creep sker, når kundens anmodninger og arbejdshold tilføjer yderligere evner til den leverbare, ud over hensigten eller grænserne for de oprindelige planer.

Ændring af omfanget:

Mens hyppige anvendelsesområder ændrer forsinkelsen af ​​projektet og potentielt tilføjer betydelige omkostninger, er der nogle situationer, hvor det er nødvendigt og rimeligt at justere omfanget. Projektledere er afhængige af en "change management" -proces, der identificerer den ønskede ændring, reviderer alle tilsvarende tids-, omkostninger og arbejdsbelastninger og vurderer projektet for nye risici i betragtning af ændringen.

Typisk tager projektlederen og executive sponsor den endelige beslutning om at ændre omfanget, når situationen er blevet fuldt analyseret. Ændringer dokumenteres i en beslutningslog og kommunikeres derefter til det større projektteam.

** Se hele ordlisten for forretningsbetingelser og forkortelser

Også kendt som: Projektkrav, projektmål

Eksempler: Projektets omfang var levering af en webside site, i overensstemmelse med projektspecifikationerne, inden for 2 uger.

redigeret af Art Petty