Valg af et periodisk eller evigvarende lager system

Hvad er forskellen mellem et periodisk og et evigt lagerstyringssystem, og som passer til din virksomhed? De fleste små virksomheder bruger stadig periodisk lagerstyring, selv om vedvarende lagerstyring bliver stadig mere populær på grund af udviklingen af ​​mere sofistikeret computerscanning af lagerbeholdninger.

Flere og flere virksomheder bruger disse scannere på salgsstedet.

Ifølge de generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) kan virksomheder anvende enten et periodisk eller evigvarende opgørelsessystem. Nedenfor finder du ud af forskellen mellem de to systemer og hvad der ville fungere bedst for din virksomhed.

Hvad er et periodisk lager system?

Med periodisk lagerstyring kan et firma kende begyndelsesopgørelsen og slutbeholdningen inden for en regnskabsperiode, men den sporer ikke daglig opgørelse. Beholdningen spores af et fysisk lagerantal. Under dette system registreres alle køb i en købskonto. Når den fysiske opgørelse er færdig, skiftes saldoen på købskonto til lagerkontoen, som igen justeres for at matche omkostningerne til slutbeholdningen.

Beregningen af ​​vareomkostningerne, der sælges under det periodiske opgørelsessystem, er:

Indledende lager + Køb = Kostpris for salg til salg

Udgifter til varer til salg - Afslutningsbeholdning = Omkostninger til solgte varer

Da omkostningerne ved ophør af lagerbeholdningen kan beregnes ved hjælp af LIFO- eller FIFO-regnskabsregistreringsmetoderne eller andre mindre almindelige metoder. Begyndende lager ophører lagerbeholdningen fra den foregående periode.

Hvad er et evigt lager system?

Et evigt lagerregistreringssystem registrerer lagerbeholdninger i lagerbeholdningen efter hver transaktion gennem salgsopgørelsessystemer.

Det eliminerer behovet for butikken til at lukke ned for en fysisk lageropgørelse, da permanente opgørelsessystemer giver mulighed for løbende opgørelse. Perpetual opgørelse systemer holde løbende konto af virksomhedens beholdning.

Vedvarende opgørelsessystemer indebærer mere registrering end periodiske lagersystemer. Hver varepost opbevares på en separat hovedbog. Disse opgørelser indeholder oplysninger om omkostningerne ved solgte varer, køb og opgørelse ved hånden. Perpetual lagerstyringssystemer giver mulighed for en høj grad af kontrol af virksomhedens beholdning af ledelsen.

Vedvarende opgørelsessystemer giver virksomhedsejeren en oversigt over, hvad der sælges, hvor det blev solgt fra, da det blev solgt, og til hvilken pris den blev solgt. Som et resultat gør det det muligt for virksomheder at have mere end et sted med et centraliseret lagerstyringssystem.

Selv med et evigt lagerstyringssystem skal virksomheden stadig lukke ned mindst en gang om året for at foretage en periodisk eller manuel lagerbeholdning. De scannede data skal fortælle virksomhedsejeren præcis, hvilken beholdning der skal være til rådighed. Den største fordel ved at foretage en periodisk opgørelse tæller er at bestemme, hvor meget beholdning er gået tabt, stjålet eller genstand for ødelæggelse.

Hvilket er bedre - Perpetual eller periodisk lagerstyring?

Hvis din virksomhed er lille, eller hvis du ikke har ekstra penge til at investere, kan periodisk lagerstyring være et bedre valg for dig, fordi du kan komme forbi med bare et kasseapparat og en simpel regnskabsprocedure. Hvis du sælger tjenester frem for produkter, behøver du muligvis ikke et lagerstyringssystem, medmindre du ejer en restaurant, eller du er i gæstfrihedsvirksomheden.

Når din virksomhed vokser, kan du overgå til et evigt lagerstyringssystem, da det giver dig mulighed for at kende balancen på din lagerkonto til enhver tid. Store virksomheder har typisk permanente opgørelsessystemer i stedet for periodiske lagersystemer, da resten af ​​deres finansielle og regnskabssystemer er computerbaserede.