Forskellen mellem pengebaseret og periodisk regnskabspraksis

At vælge den rigtige regnskabsmetode til din virksomhed er en vigtig beslutning, der i sidste ende vil styre alt fra finansiel rapportering til skatteansøgninger. I de tidlige faser af en lille virksomhed er cash basis ofte "go-to" regnskabsmetode, mens mere komplekse eller større virksomheder med over en million eller mere i årlige indtægter anvender periodiseringsgrundlaget - dog grundene til et givet valg kan variere afhængigt af forretningsstørrelse og behov.

Faktisk kræver valget af den rigtige metode til din virksomhed.

Hvad er kontantgrundlagsregnskab?

Den kontante basisregnskabsmetode er det system, som de fleste bruger til deres personlige økonomi, som f.eks. At holde balancen i deres kontrolkonti. Kontante basisregnskab indregner indtægter og omkostninger på det tidspunkt, hvor transaktionen indtræffer. Med en personlig checkkonto indgår indbetalinger (indtægter) i balancen, når midler modtages, mens checks (udgifter) fratrækkes, når de er skrevet. Kontantgrundlag for en virksomhed fungerer på samme måde. Salget registreres, når betalingen er modtaget, og udgifter registreres ved betaling, alt uden hensyn til hvornår tjenester leveres eller udgifter afholdes. I enkleste termer er kontantbaseret regnskab baseret på, hvornår pengene skifter hænder.

Hvad er periodiseringsgrundlag?

Regnskabsmæssig periodisering er beregnet til at matche indtægter og omkostninger, når de påløber eller leveres uden hensyntagen til, hvornår betalingen udstedes eller modtages.

Dette er markant anderledes, fordi det har til formål at korrelere omkostninger og indtægter for at hjælpe med at give en større grad af rentabilitet og erhvervsmæssig sundhed. Nogle eksempler på dette inkluderer:

• Din kunde placerer en ordre på $ 1, 000, og du sender produktet, så han kan betale 30 dage for ordren. Du vil optage salget i den aktuelle periode med modregningspost til sektionen for tilgodehavende i balancen. Når du modtager betalingen fra kunden, behøver du ikke at registrere salg; I stedet vil posterne være til kontanter og tilgodehavender.

• Du modtager en brugsregning den 30. juni til juniværktøjer, men du planlægger ikke at betale den frem til 10. juli. Før du lukker dine bøger til juni, vil du pådrage dig forpligtelsen ved at sende en post til debit utility udgifter og kredit konti betales. I juli vil du markere regningen i betalingsforpligtelser som betalt.
• Du fornyer en årlig softwarelicens for $ 1, 200 i januar måned. I stedet for at optage en udgift på $ 1, 200 for januar, udgiftsføres udgifterne over hele året på $ 100 per måned.

Hvad er fordele og ulemper ved hver?

Den kontante metode til regnskab er den enkleste metode og metode, der er mest kendt for de fleste mennesker. Det giver dig også det bedste billede af, hvor meget penge du virkelig har til rådighed til at drive din virksomhed. Det kan dog tilbyde et forudindtaget billede af din fortjeneste og tab som omkostninger og indtægter anerkendes ofte i forskellige perioder. Antag for eksempel at du bruger $ 2, 000 den 25. juni til at købe produkter for at udfylde en kundes ordre. Din kunde henter sin ordre den 1. juli og betaler dig $ 3, 000. I det usandsynlige tilfælde, at du ikke havde nogen andre transaktioner i hver måned, vil din resultatopgørelse vise et tab på $ 2 000 i juni og et overskud på $ 3 000 i juli.

Periodiseringsmetoden gør et bedre arbejde med tilsvarende indtægter og udgifter i den relevante periode. Dette giver dig et bedre billede af dit sande overskud eller tab. Periodiseringsmetoden har imidlertid tendens til at forklare din opfattelse af, hvor meget kontanter du rent faktisk har til rådighed, så du bliver måske nødt til at forberede hyppige pengestrømsopgørelser for at få et bedre billede. Periodiseringsmetoden er også mere kompliceret og tidskrævende at gennemføre, hvilket ofte kræver, at regnskabsførere kan støtte og analysere.

Kan jeg vælge en hvilken som helst metode?

Alle kan vælge at bruge periodiseringsmetoden for regnskabsføring, men IRS har regler for hvem der kan bruge kontantmetoden.

• Selskabet opererer som et C-selskab og har brutto kvitteringer, der gennemsnitligt er mere end 5 millioner dollars om året i de seneste tre år.
• Du kan ikke opfylde IRS definitionen af ​​et skat husly.
• Hvis du opretholder en fortegnelse, skal du bruge periodiseringsmetoden til at registrere dine lageropkøb og salg, men du kan bruge kontante metode til andre udgifter og indtægter, såsom leje eller renteindtægter.

Hvilken metode skal jeg vælge?

Valget af en regnskabsmetode afhænger af en række faktorer, f.eks. Størrelsen på din virksomhed, dit komfortniveau med regnskabsprocedurer og arten af ​​din virksomhed. Hvis du er en person, der arbejder med en person, vil dine behov ikke være det samme som en etableret fremstillingsvirksomhed med 100 ansatte. Husk dog, at hvis du opretholder en fortegnelse, skal du bruge periodiseringsmetoden til at registrere en del af dine bidrag, og når din virksomhed overstiger grænsen for kvittering for indtægter, vil IRS sandsynligvis tvinge dig til at konvertere helt til periodisering . Du kan måske finde det lettere at dykke ind i periodiseringsmetoden fra starten i stedet for at bruge en "hybrid" -metode eller blive udsat for radikale ændringer i fremtiden.