Overtid Betalingsændring: En mere grund til at automatisere medarbejderplanlægning.

Tilføj overtidslønændringer på listen over hovedpine, der virker rundt om den ofte uværdige, men vigtige opgave med medarbejderplanlægning. Overtidsbetalingsændringen, der for nylig blev udstedt af Obama-administrationen for at hæve linjen på, hvor mange lønmodtagere der er kvalificeret til overarbejde, repræsenterer endnu en planlægningsudfordring for arbejdsgivere i håb om at finde en balance mellem at opretholde deres arbejdskraftbudget og bedst at imødegå medarbejdertilfredshed.

Ændringen, der udstedes i henhold til Fair Labour Standards Act, ville betyde, at medarbejdere, der har en årsløn på mindre end $ 50, 440 nu ville være berettiget til overarbejde, hvilket svarer til 40 års fangst fra den foregående figur på $ 23, 660. Det betyder en ekstra 5 millioner amerikanske arbejdstagere, der er berettiget til overarbejde.

Bortset fra planlægning for at minimere overarbejde betaler, er der mange andre problemer omkring planlægning som overholdelse af overholdelse, budgetstyring og sørg for, at en optimal mængde medarbejdere står klar til at udføre jobbet. Som en karrierefrontforvalter var planlægning en af ​​mine konstante torner. Mens den egentlige proces med at placere den korrekte mængde kvalificerede personer i skift, hvor det var nødvendigt, var en håndterbar opgave, kan det tage lang tid afhængigt af kompleksiteten af ​​skiftmønstre, arbejdsbyrde og andre begrænsninger. Tidskrav til side var mine smertepunkter oftere omkring ineffektiv kommunikation og integrering af sådanne oplysninger i planlægningsprocessen.

Der er ingen glæde ved at ringe til en medarbejder for at finde ud af, hvorfor de ikke er på arbejde og at blive fortalt, at de blev tildelt fridagen af ​​en vejleder, som glemte at indtaste det i regnearket, eller hvem skrev det i den forkerte version af regnearket.

Fra medarbejderperspektivet er planlægning også ofte en torn.

Bare sid dig med en kaffe i en medarbejder frokostlokale, eller længe ved den opdaterede skiftplan og lyt. Det er for almindeligt at høre samtalen hvirvle rundt planlægning og frustration omkring planlægning, som medarbejdere forsøger at styre lignende dagpleje og børnepasning, anden job, skolekurser og muligheder for offentlig transport. Medarbejderfrustrationen ender også med at ramme bundlinjen, når medarbejdermangel er oplevet i betragtning af ikke at dække forudsigelige fravær, eller når frustrerede medarbejdere holder op med at resultere i rekrutterings- og uddannelsesomkostninger for nye medarbejdere.

Der er en bedre måde at planlægge medarbejdere på, siger Joshua Ostrega, COO for Workjam, der bemærker, at byrden for planlægning på ledere er en vigtig årsag til, at det ofte udskydes til sidste øjeblik, ofte til frustrationen hos de ansatte, der forsøger at slå en livsbalance."Jeg tror, ​​at der er mulighed for (Workjam) teknologi til at skabe en win-win-situation for såvel arbejdsgivere som medarbejdere. "Workjam leverer en medarbejderrelationsledelsesplatform rettet mod bedre at styre det moderne arbejdsledelsesforhold. Platformen giver mulighed for en række funktionaliteter, herunder:

• tilgængelighedsmeddelelse og ledelse
• planlægning
• skiftehåndtering
• finde åbne skiftemuligheder
• anmode om ferietid eller syge tid
• udstationering og deltagelse i træning sessioner
• kommunikere
• ratingforvaltere og skift

Ud fra et erhvervsperspektiv er overholdelse af juridiske og erhvervsmæssige krav en løbende hovedpine, som ofte ofte overhaler efter det faktum. Med regler integreret i den digitale platform kan virksomheder fjerne overholdelsen af ​​byrdeoverhold fra manuelle skema beslutningstagere og dermed bedre en ensartet oplevelse.

Ostrega bemærker, at den digitale platform tager medarbejderen fokus på den opdaterede tidsplan til deres smartphone-app, hvilket giver dem hurtigere adgang til skiftinformation og planlægningsmuligheder, såsom evnen til at hente åbne skift.

En cool funktion af Workjam er et belønningsprogram, der hjælper med at forme medarbejderadfærd.

Arbejdere kan vinde badges til at nå specifikke præstationsmilestre, fylde åbne skift eller færdiggøre træning. Sådanne resultater kan give medarbejdere mulighed for at nyde præference prioritet for planlægning og ferie.

Som Ortega siger, vedrører den digitale platform bekymringer for virksomhedernes tilsyn, belastede ledere og medarbejdere. Ændring kan være svært, men stigende kompleksitet, som overarbejde ændrer i stigende grad haster mod en digital løsning som Workjam.