Vigtige arbejdsløshedsskatter for arbejdsgivere

Hvis du har medarbejdere, skal du betale arbejdsløshedsafgift. Men du ved måske ikke, hvordan arbejdsløshedsskatter virker. Her er svar på de mest almindelige spørgsmål om disse skatter:

Hvad er arbejdsløshedsskatten?

Arbejdsløshedsafgifter betales af arbejdsgivere til den føderale regering og til stater for at finansiere arbejdsløshedsunderstøttelse for udenlandske ansatte. Arbejdsgiverne beskattes på grundlag af deres type virksomhed; Jo højere arbejdsløshedsprocenten er for den type virksomhed, desto højere er skatten.

Eksempelvis vil en fastfoodrestaurant med høj omsætning beskattes med en højere sats end et lægekontor med lav omsætning.

Hvor meget skal jeg betale for arbejdsløshedsafgift?

Føderale arbejdsløshedsskatter (kaldet FUTA-skatter) betales af arbejdsgivere baseret på bruttoløn af ansatte (lønninger). FUTA skatteprocenten kan ændre sig hvert år. I øjeblikket (2015),

For 2015 er FUTA-skattesatsen 6,0%. Skatten gælder for de første $ 7, 000 du betaler til hver medarbejder som løn i løbet af året. Den $ 7, 000 er den føderale lønbase. Din statsløn base kan være anderledes. FUTA skat er ikke betalt på løn over $ 7, 000 i et kalenderår.

Således er det maksimale årlige beløb for FUTA skat for en medarbejder $ 42. Dette skattebeløb betales ikke af ansatte; den skal beregnes og afsættes på grundlag af den samlede medarbejders bruttoløn hver lønningsliste. Din virksomhed skal betale arbejdsløshedsafgift, hvis

• Du har betalt løn på $ 1, 500 eller mere i et hvilket som helst kalenderkvartal om året eller
• Du havde en eller flere medarbejdere i mindst en del af dagen i 20 eller flere forskellige uger i 2010 eller 20 eller flere forskellige uger i året.

For indeværende år kan du finde den føderale arbejdsløshedsskattesats i IRS-publikationen 15. Når du er på FUTA-systemet, vil du blive mindet om

Hvordan arbejder de amerikanske arbejdsgiverbeskatningssystemer sammen?

Generelt kan du tegne en kredit mod din FUTA skat for beløb du har betalt til statsledighedsfonde.

Kreditten kan være så meget som 5,4% af FUTA skattepligtige lønninger. Hvis du har ret til maksimum 5,4% kredit, er FUTA skatteprocent efter kredit 0. 6% (efter 30. juni 2011).

Du har ret til den maksimale kredit, hvis du har betalt dine statslige ledighedsskatter fuldt ud, til tiden og på samme løn som FUTA-skat. Hvis din stat ikke har betalt det fulde beløb, det skylder FUTA-fonden, kan din kredit blive reduceret. IRS har en liste over kreditreduktionstilstande og kreditreduktionsbeløb.

Hvordan beregner jeg FUTA skatter?

• For hver lønningsliste skal du fastsætte FUTA-skatter, der skal betales, baseret på de samlede bruttolønninger, der udbetales til medarbejderne, op til $ 7000 pr. Medarbejder. Derefter multiplicere denne summen med FUTA skatteprocenten (.06 i øjeblikket).
• Ved udgangen af ​​hvert år skal du udfylde Form 940. Formularen beder dig beregne det samlede beløb, du skylder for det foregående år, og det beløb, du allerede har betalt. Du skal indsende saldoen til IRS sammen med Form 940 senest den 31. januar.

Læs mere om, hvordan du gennemfører Form 940 - Arbejdsgiverens årlige Fælles Arbejdsløshedsskat

Hvordan betaler jeg FUTA-skat?

FUTA skatter betales kvartalsvis, for kvartaler, hvor du har $ 500 eller mere i skattepligt, baseret på de beløb, du har afskediget fra lønningslisten.

Så hvis din ubetalte FUTA-skat for et kvartal overstiger $ 500, skal du indbetale det ubetalte beløb senest den sidste dag i måneden efter kvartalets udgang. (Det er 30. april, 31. juli, 31. oktober og 31. januar.)

Hvis din ubetalte FUTA skat er $ 500 eller mindre, bære den til næste kvartal; et depositum er ikke påkrævet.

• For det første skal du beregne FUTA skatter for hver lønningsliste.
• I et hvilket som helst kvartal, hvor din samlede FUTA skatteforpligtelse er over $ 500, skal du sende et depositum. Fra og med 2011 skal alle skatteindskud foretages ved hjælp af EFTPS (føderalt skatteindbetalingssystem). Læs mere om EFTPS, herunder hvordan du registrerer og foretager betalinger.
• Ved udgangen af ​​hvert år skal du betale et FUTA beløb, der skal betales fra forrige år, når du indsender den årlige ledighedsskatterapport på Form 940.

Hvordan kommer jeg i gang med at betale og rapportere arbejdsløshedsskatten?

Når du starter en ny virksomhed, skal du udpege et forventet antal medarbejdere på din arbejdsgiver ID-ansøgning.

Dette giver oplysninger til IRS og din stat om, at du er forpligtet til at betale og rapportere arbejdsløshedsafgifter, og de vil sandsynligvis kontakte dig.

Hvis du ikke bliver kontaktet, eller hvis du bestemmer dig ved et senere tidspunkt at ansætte din første medarbejder, kan du få processen startet selv. Du kan registrere dig med din stat (se nedenfor) og kontakte IRS for at begynde at betale arbejdsløshedsforsikring.

Hvordan finder jeg ud af om arbejdsløshedsskatten ?

Hver stat har et særskilt program f eller yde arbejdstagerne kompensation for arbejdsløshedsunderstøttelse og til finansiering af disse ydelser. Stater opretter normalt midler, hvor skatterne betales. Her er en liste over statslige arbejdsformidlinger fra Department of Labor.