Betydningen af ​​en jobbeskrivelse for menneskelige ressourcer

Før du begynder at interviewe, er det vigtigt at have en skriftlig jobbeskrivelse på plads for hver unik stilling. At have en skriftlig beskrivelse opnår mange vigtige ting, der beskytter din virksomhed og dine medarbejdere.

En god jobbeskrivelse

• Fungerer som en referencevejledning til bestemmelse af sammenlignelige branchelønninger.
• Hjælper med at maksimere de penge, der bruges på medarbejderens kompensation for stillingen ved at sikre erfaring og færdigheder, der er nødvendige for jobbet, er detaljeret og matchet til potentielle ansøgere.

• Funktioner som grundlag for udvikling af interviewspørgsmål.
• Detaljer oplysninger om den position, der kan indarbejdes i "hjælpede" -annoncer.
• Afskrækker medarbejdere fra at nægte at gøre noget, fordi "det er ikke mit job. "
• Giver grundlag for medarbejderanmeldelser, lønforhøjelser, fastsættelse af mål og vækstveje.
• Fungerer som juridisk dokumentation, der kan være nyttig, hvis en medarbejder indgiver en opsigelses- eller diskriminationssag mod selskabet.

Hvad skal der medtages i en jobbeskrivelse

En effektiv jobbeskrivelse beskriver de primære funktioner i jobbet, hvordan opgaverne udføres, og de nødvendige færdigheder til at udføre jobbet. Det bør forudse medarbejdervækst og potentielle problemer med misforståelser. Det vil sige, en jobbeskrivelse er ikke bare en analyse af stillingen; Det bør også adressere potentielle spørgsmål om stillingen i fremtiden.

En jobbeskrivelse skal indeholde følgende

• Jobtitel: Klargør position, jobtitel og rang eller niveau (hvis relevant).
• Lønområde: Liste over startløn, mid-range og høj (maksimum) løn for stillingen. Du skal også indeholde oplysninger om, hvordan medarbejdere kan få adgang til yderligere kompensation (dvs. salgsprovisioner, præstationsbonusser, årlige rejse osv.).
• Formål og formål: En generel erklæring, opsummering i tre eller fire sætninger, formålet eller målsætningen for stillingen.
• Jobbeskrivelse: En detaljeret liste over specifikke opgaver og opgaver i deres rækkefølge af betydning (de vigtigste opgaver skal vises øverst på listen). Denne liste skal dække alle aktiviteter, som tager 5% eller mere af medarbejderens tid og omfatter enhver ansvarlighed medarbejderen måtte have for at opfylde bestemte mål.
• Beskrivelse af rapporteringsstruktur: Dette afsnit indeholder en detaljeret beskrivelse af alle roller, som medarbejderen vil holde. Dette bør omfatte deres egne tilsynsroller (hvis nogen) samt hvem de er underlagt direkte og indirekte. Hvis medarbejderen skal arbejde med andre medarbejdere eller afdelinger, indbefatter også disse oplysninger.

  Det er nyttigt at inkludere et corporate organisatorisk flowdiagram, der viser alle positioner i virksomheden og deres hierarki.

• Erfaring og færdigheder: Vær så specifik som muligt, når du specificerer de erfaringer og færdigheder, der er nødvendige for at udføre jobbet. For eksempel, hvis stillingen kræver brug af en computer, skal du angive den type software eller hardware, der bruges til at udføre jobbet.
• Beskrivelse af ideel kandidat: Detalje andre styrker, der er nødvendige for at udføre jobbet som "evnen til at arbejde med stramme deadlines og flere chefer. "
• Arbejdsplacering og tidsplan: Angiv den fysiske placering af jobbet, positionens dage og timer og inkludere eventuelt overarbejde, der måtte være nødvendigt for at udføre jobbet.

En vigtig funktion til at sætte i hver jobbeskrivelse: "Og andre pligter som tildelt"

Den ideelle situation for en arbejdsgiver indebærer at ansætte højt motiverede og dygtige medarbejdere, der er ivrige efter at gøre mere end blot deres tildelte opgaver. Medarbejdere, der beder om mere arbejde, når de finder fritid på deres hånd, eller som er interesserede i at lære nye færdigheder, kan være uvurderlige for små virksomheder. Men ikke alle arbejdere er dedikeret til deres job eller de virksomheder, der skriver deres lønsedler. Medarbejdere, der nægter at gøre mere end deres jobbeskrivelse specifikt stater, kan skabe unødig hovedpine for deres arbejdsgivere.

Ved at inkludere "og andre opgaver som tildelt" til en jobbeskrivelse, kan arbejdsgiveren tilføje nye opgaver til den stilling, der er nødvendigt. I nogle tilfælde kan det være gavnligt at afklare ud over de generiske "andre opgaver" og være mere beskrivende.

For eksempel, "andre kontorlige opgaver" eller "andre opgaver som tildelt af (en bestemt afdeling af stilling). "

At betale højere lønninger svarer ikke altid til bedre jobpræstation. Arbejdsgivere og deres arbejdstagere følger altid bedre, når det forventes i en medarbejders jobpræstation, er detaljeret skriftligt.