Hvordan man bruger HARO-rapporten til at få fri publicitet

Publicitet er en af ​​de bedste måder at markedsføre din virksomhed på. For en er det ofte gratis (og hvem kan ikke lide fri markedsføring), og to, der bliver interviewet eller nævnt i en artikel giver dig større troværdighed end en annonce.

Tidligere blev der krævet gratis offentliggørelse, der sendte pressemeddelelser til medierne. Desværre bliver mange, hvis ikke de fleste, pressemeddelelser ignoreret eller afvist. Af en række årsager som manglende interesse eller dårlig timing vælger medieressourcer ikke at følge op på en pressemeddelelse.

Som følge heraf var udsendelse af pressemeddelelser som markedsføringsstrategi ofte spild af tid.

Heldigvis er der en bedre mulighed for at nå medierne gennem Hjælp en Reporter Out, ellers kendt som HARO. For medier udsender HARO deres anmodning om eksperter til at interviewe. For hjemmefirmaere (og andre, der har brug for reklame) er HARO en ressource til at forbinde med mediekilder, som har brug for din ekspertise. På samme måde er det lettere at finde et job, der indsender din ansøgning til en virksomhed, der annoncerer en jobåbning (i modsætning til at sende dit CV til enhver virksomhed), HARO-rapporten giver dig mulighed for at kontakte medier, der har bedt om en tonehøjde. Fordi medierne har sagt, at det har brug for din ekspertise, er det mere sandsynligt at bruge dig som en ressource, end hvis du blindt sendte ud pressemeddelelser.

Hvordan HARO Works

Hver ugedag sender HARO tre emails udfyldt med medieforespørgsler om, at folk skal interviewe.

De afsætningsmuligheder, der bruger HARO til at finde eksperter, omfatter trykte medier som magasiner og aviser, online kilder store og små, radioprogrammer, podcasts og meget mere. Selv reality-tv-shows bruger HARO-rapporten til at finde folk. Rapporten beskriver det overordnede emne eller spørgsmål, som mediekilden har brug for hjælp til, sammen med instruktioner om, hvordan man svarer.

Mens HARO-rapporten gør det hurtigt og nemt at finde og forbinde med medier, er det simpelthen ikke nok at sende en email, der siger, at du er en ressource. I stedet skal du sende en vellavet tonehøjde, der gør det muligt for medierne at vide, hvorfor du er en stor ressource, og hvordan du kan hjælpe den.

Sådan indsendes en pitch via HARO-rapporten:

1. Tilmeld dig som kilde for at modtage HARO-rapporten.
2. Scan hver e-mail (3 om dagen) for mediebehov, du kan reagere på. Hver e-mail har en kategoriseret liste over, hvad der findes i e-mailen, og derefter under det, de specifikke oplysninger for hver mediekildeforespørgsel.
3. Når du finder en medieforespørgsel, som du kan svare på, skal du læse den omhyggeligt. Mange har specifikke krav, som du skal opfylde. For eksempel kan det sige "kun New York-borgere. "Selvom du måske ikke behøver at passe ethvert behov nøjagtigt, kan nogle krav måske ikke være omsætningspapirer.
4. Brug HARO og anmodningstitlen i din emnelinje.For eksempel "HARO: Tips om Home Office Organization. "Mange afsætningsmuligheder har flere lister i rapporten, så du vil gøre det nemt for dig at vide præcis, hvad din tonehøjde handler om.
5. For at reagere skal du bruge første linje i din e-mail for at lade mediernes stikkontakt vide, hvad du reagerer på. For eksempel "Jeg svarer på din HARO-anmodning om tips til, hvordan du holder dit hjemmekontor organiseret. "
6. I det næste afsnit skal du angive oplysninger, der viser, hvorfor du er en god ressource for emnet. Hvis du har skrevet en bog, lavet en træning eller ses som ekspert på en eller anden måde, kan du dele det. Hvis du har erfaring med emnet, del det også. For eksempel: "Mit navn er Sally Sue, og jeg er forfatteren af ​​'Organization for the Disorganized' 'eller' Mit navn er Sally Sue og jeg er hjemmefirmaejer, der ikke kunne fungere uden et organisationssystem på mit hjemmekontor. "
7. Følg op på" hvorfor jeg er en god kilde "afsnit med oplysninger, der viser, at du kender emnet. For eksempel: "Min enkelt vigtigste organisationsværktøj er farvede filmapper. Uden dem ville jeg gå tabt i papir og mine regninger ville være forsinkede. "
8. Hvis anmodningen dækker noget specifikt (som tips) eller beder om specifikke oplysninger, angiv det næste. For eksempel, hvis anmodningen siger, at det er en artikel om tips til hjemmekontororganisationen, skal du give et par tips. Hvis det specifikt spørger om 3 tips, skal du angive dine tip.
9. Giv et link til dit mediesæt eller din "Om mig" side. Indsæt også dit telefonnummer, da mange mediekilder foretager telefoninterviews. For eksempel: "Jeg vil gerne diskutere hjemmekontorets tips med dig mere detaljeret. Du kan gennemse mit mediesæt eller ringe til mig på 555-555-1234. "
10. Tak medierne for sin tid og slut med din signaturlinje.

Sådan gør du den bedste udnyttelse af HARO

Mens HARO-rapporten gør det lettere at forbinde med medier, der leder efter oplysninger, har du konkurrence. Alle medier, der sender en anmodning om en ekspert, får mange svar. Som følge heraf skal din tonehøjde skille sig ud. Her er 11 tips til at få din tone bemærket:

1. Svar på enhver forespørgsel, du passer godt til. Begræns dig ikke til store afsætningsmuligheder. I mange tilfælde vil du ikke vide, hvilken stikkontakt du reagerer på alligevel. Men undgå undgå forretninger, der er blog eller podcasts, at de er for små. Når som helst du kan dit navn foran dit målmarked, er det en god ting. Plus, hvis disse forretninger linker til dit websted, stort eller lille, vil det hjælpe din SEO.
2. Reager hurtigt. De fleste baner har deadlines, der ofte er et par dage væk, men igen er du oppe imod en masse konkurrence. Så svar på en anmodning, så snart du kan for at få din tonehøjde inden alle andre.
3. Har en HARO-skabelon for at reagere hurtigere. Ved hjælp af din skabelon er alt du skal gøre, udfyld specifikationerne for anmodningen, og tweak din info så den passer bedst til anmodningen.
4. Send en professionel tonehøjde. Check for typografier og fejl. Vær høflig og respektfuld.
5. Giv alle de oplysninger, anmodningen har anmodet om. Du ville blive overrasket over, hvor mange mennesker ikke følger instruktionerne. Du kan skille sig ud ved at opfylde alle kravene og sende, hvad anmodningen omspurgte.
6. Vær kortfattet. I en tonehøjde er normalt mindre mere. Skør ikke på. Målet er at vise med så få ord som muligt at du er den rette ekspert med de rigtige oplysninger.
7. Tilføj ikke en vedhæftet fil, medmindre anmodningen blev bedt om.
8. Udsæt ikke en anden ide. Medieforretninger vil kun have det, de bad om. Du vil irritere dem, hvis du sender noget andet.
9. Hvis du får et svar, skal du fortsætte med at give de oplysninger, som kilden har brug for på en høflig og professionel måde.
10. Hvis du vælger, skal du gemme mediekontaktens navn og oplysninger i din database med PR-kontakter. Du kan pitche dem noget andet på et senere tidspunkt uden for HARO. For eksempel "Tak for at bruge mig som ekspert i din artikel om hjemmekontororganisation. Jeg skriver for at se, om du måske er interesseret i at lave et stykke af organisatoriske tips til mobile medarbejdere. "
11. Hold styr på medieudtag, hvor du er blevet interviewet for eller nævnt. Dette er god information til dit mediesæt eller et" Som fremhævet "-område på dit websted.