Hvordan man registrerer sig for udenlandsk fundraising

Sammendrag: Mange nonprofits ved ikke, at de skal registrere sig i alle de stater, hvor de finansierer. Det gælder især, da flere velgørende organisationer nu bruger crowdfunding til at rejse penge. De kan nå frem til donorer i andre stater uden at indse det. Her er fakta og hvordan din nonprofit kan indhente.

Baggrunden

Nogle nonprofits kan flyve "under radar", når det kommer til at registrere til fundraise uden for deres hjemland.

Dette er ifølge Gary Curtis Cannon, advokat og Marc Lee, CFRE, af Affinity Registration Services, et firma, der håndterer solicitation registrering for mange nonprofits.

I en række webinarer har Cannon og Lee forsøgt at gøre en vis fornemmelse af reglerne omkring fundraising registrering …

Den "nye" IRS-formular 990 har gjort det umuligt at regne med registrering af fundraising, i det mindste for nonprofits med indkomster på mere end $ 25.000 pr. År.

Disse nonprofits skal indgive en 990 eller en 990-EZ, og de nye formularer kræver oplysninger om, hvor organisationer er registreret til fundraise. Eksempelvis indeholder skema G, del I, spørgsmål 3:

"Liste over alle stater, hvor organisationen er registreret eller licenseret til at søge midler eller er blevet anmeldt, det er fritaget for registrering eller licensiering."

Emnet for fundraising uden for staten, og hvor du skal registrere er uhyggelig. Et par stater kræver slet ikke registrering, og der er ikke meget ensartet tilstand at angive i de primære krav, langt mindre på de finere detaljer.

For eksempel siger Lee: "Selv om kirker ofte er fritaget, definerer hver stat, hvad der udgør en religiøs organisation anderledes - nogle bredt, nogle snævert."

Tilsvarende er undervisning og politiske grupper undertiden undtaget, afhængigt af staten og dens definitioner.

Selvom du kun opkræver penge online, er der ingen flugt fra registrering.

Retningslinjer for online fundraising blev vedtaget af bestyrelsen for National Association of State Charity Officials (NASCO) i 2001. Ifølge disse regler skal ethvert nonprofit, der bruger online fundraising værktøjer til at målrette donorer i en bestemt stat, registrere sig herom stat.

Hvad din nonprofit skal gøre

Her er grundlæggende informationer og tips om fundraising registrering fra Cannon og Lee webinar. Vær opmærksom på, at du skal gøre dit hjemmearbejde om dette spørgsmål eller få juridisk rådgivning til dit særlige nonprofit.

• Registrer før du begynder at indsamle penge.
• Tilmeld dig i din hjemstat - dette kaldes din bopælsstat.
• Tilmeld dig i hver stat, hvor du anmoder om penge. Hvis du modtager mindre end $ 250 i donationer fra en bestemt stat, skal du ikke registrere og ikke sende post eller e-mail til den pågældende stat.Det er for dyrt at registrere hvor du modtager lille værdi. Adskillige donationsprogrammer giver dig mulighed for at screene stater.
• Hvis du accepterer online donationer, skal du registrere dig i Florida og New York, selvom du ikke anmoder der. Disse stater kræver registrering for blot at acceptere en donation fra staten. Hvis du er en lokal eller regional organisation, skal du overveje donationssoftware, der giver dig mulighed for at blokere donationer online fra andre stater.
• Følg reglerne i hver stat for registrering, rapportering, dokumentation mv.
• Mange stater accepterer Unified Registration Form, men de adskiller sig ofte i den dokumentation, de har brug for. Så du kan ikke bare sende en registrering til alle disse lande og glemme det. Du skal tilpasse hver registrering med de nødvendige dokumenter.
• I de fleste stater, der kræver registrering, skal du også fornys hvert år. Hver stats krav er forskellige, og frister for fornyelse varierer. Gebyrer for registrering varierer fra stat til stat.
• Hvis du ikke registrerer dig korrekt i andre stater, før du finansierer, risikerer din organisation straffe og endda forbrydelser. Nogle donationer skal tilbagebetales som følge af ikke at registrere eller registrere for sent.
  Dine revisorer og grantors vil også kræve, at dine registreringer er i orden. Da den nye 990 kræver, at organisationer rapporterer, hvor de er registrerede, er det umuligt at ignorere udenlandsk indsamling af fundraising.
• Argumenterer ikke med IRS eller State Attorney Generals om registrering af pengeindsamling. Det er normalt forgæves.

Reglerne for registrering er ikke ensartede og i virkeligheden er i flux, og papirarbejdet og medarbejdernes tid til at holde op kan være overvældende. Derfor er mange velgørende organisationer kontrakt med tredjeparter for at tage sig af chore for dem.

Her er nogle virksomheder, som din organisation måske vil undersøge. Alle disse virksomheder har også nyttige oplysninger på deres hjemmesider.

• Registrering af Affinity Fundraising
• Perlman & Perlman
• Webster, Chamberlain & Bean
• Ressourcer:

NASCO

• Multi-State Filer Project