Modtager varer og behandling indgående fragt

De enkelte opgaver for godshåndtering varierer fra en forhandler til en anden. Størrelsen af ​​leveringen, produkttype, placering for modtagelse og mærkningsmetode spiller hver især en vigtig rolle i håndteringen af ​​varer. Det overordnede koncept for modtagelse af varer er imidlertid meget ens i de fleste detailbutikker.

Forberedelse af merchandise-kvittering

Hvis en ordre bliver præsenteret ugentligt med et hjemmekontor distributionscenter, sæsonmæssigt ved køb af arrangementer eller tilfældigt med individuelle leverandører, vil butikschefen eller ejeren højst sandsynligt blive informeret om den forventede forsendelsesdato og kan forberede sig på modtagelse af varerne.

Lagerlokaler og lagerområder skal altid være rene og velorganiserede for at give let adgang til varer. Få dage før den planlagte modtagelsesdato bruger du tid til at rotere overstock og flytte tilbage lager til salgsgulvet. Opret bulkdisplays og tilføj yderligere hylder, hvis det er nødvendigt, for at reducere mængden af ​​fragt i baglokalet. Husk, det kan ikke sælge, hvis kunden ikke kan se den.

Detailkædeforretninger planlægger ofte ugentlige leverancer af bestilt lager for at komme frem til hver butik på en forudbestemt dag i ugen. At vide, hvornår varerne kommer frem, kan hjælpe med at planlægge ekstra personale.

Nogle detailbutikker ansætter personale specielt til varehåndtering og opbevaring, andre distribuerer dette arbejde blandt salgspersonale. Sørg for at have tilstrækkelig dækning på salgsgulvet samt modtage. Shoplifters kan vente på din ugentlige lastbil at ankomme, fordi de ved, at medarbejderne har travlt med at kontrollere fragt og ikke ser på butikken.

Næste: Modtagelse af varer …

Når produkterne ankommer, kan de være i plastikbeholdere, papkasser, trækasser eller anden emballage. Nogle varer kan være på bøjler, andre varer kan være på paller. Husk at et modtagelsesområde er designet til at modtage, ikke lagervarer. Hvert trin med behandling af fragt skal ske hurtigt og effektivt.

Begynd modtagelsen af ​​ordrer ved:

• Bekræftelse af antallet af kartoner svarer til mængden på konnossementet
• Undersøgelse af beholderne for tegn på skade, herunder lækager, tårer eller brudte forseglinger > Kontroller vægten, om nødvendigt, svarer til det beløb, der er opkrævet
• Eventuelle uoverensstemmelser bør noteres på fragtregningen før underskrivelsen. Forhandleren er ansvarlig for hele forsendelsen, som den er, når kvitteringen for varer er underskrevet.

Store forsendelser skal sorteres efterhånden som kartonerne er losset. At have lignende varer grupperet sammen vil gøre de resterende processer for modtagelse af varer meget lettere.

Checking in Freight

Når forsendelsen er blevet accepteret, er det næste trin i behandlingen af ​​fragt, at tjekke varerne.Nogle leverandører kan sende en faktura separat fra forsendelsen. En pakke liste er ofte inkluderet i varerne. De to dokumenter kan se ud ens, men engros produktpriser og fragtomkostninger er generelt udelukket fra pakningslister. Mange forhandlere vælger at fortsætte kontrolprocessen først efter fakturaen er ankommet.

Start processen med at kontrollere fragt ved at sammenligne leverandørfakturaen mod butiks købsordre for at sikre:

Priser og yderligere salgsbetingelser er som aftalt

• Mængder modtaget af detailhandlerens kamp købsordre
• Produktstile, farver, modtagne størrelser er identiske med indkøbsordre
• Varukvalitet er lig med eller overstiger køberens forventninger
• Problemer og uoverensstemmelser skal dokumenteres og rapporteres til den ansvarlige ansvarlige. Kartoner, der mangler eller beskadiges i transit, bliver fragtfirmaet eller transportselskabets ansvar. Leverandører og producenter skal underrettes, hvis ordren er af dårlig kvalitet, forkerte mængder, manglende eller forkerte varer. Sørg for at få en løsning på eventuelle problemer, før du fortsætter til næste proces med at modtage fragt.

Næste: Prisfastsættelse …

Et afgørende trin i håndtering af varer er prisfastsættelse. Metoden vil variere med hver forhandler. Nogle små butikker kan stadig placere prisetiketter direkte på produktet. Andre bruger hyldeetiketter som et middel til at kommunikere priser. Mange detailhandlere bruger stregkoder og elektronisk salgssted for at opretholde lagerpriser.

Hvilken prisfastsættelsesmetode der anvendes, er det meget vigtigt at sikre, at varer er prissat, inden det forlader modtagelsesområdet.

Det kan være yderst frustrerende for en kunde, der ønsker at købe et emne, der ikke kan scannes eller ikke indeholder nogen indikation af en pris.

Hvis mærkning af varer med prisetiketter, hængekoder eller andre brugerdefinerede klistermærker overvejes følgende retningslinjer:

Dæk ikke vigtige oplysninger på produktemballagen.

• De fleste tags og etiketter skal placeres øverst til højre på produktet.
• Farvekodeetiketter til særlige begivenheder eller markdowns.

Strømforsyning

Så snart opgørelsen er modtaget, checket ind og prissat, skal den straks komme til den rigtige placering i butikken. Kædeforretninger og større detailmiljøer kan bruge plan-o-gram eller tildelt hyldeplads til de nye ankomster. Mindre butikker kan have specificerede afdelinger eller zoner.

Uanset størrelse skal hver detailbutik have nogle udpeget salgsrum til hver enkelt produktlinje eller kategori af varer.

Nye varer kan have et første distribution dilemma. Købere, købmænd og / eller butikschefer kan koordinere for at bestemme den bedste placering for nyankomne.

Ikke alle fragt vil være tilgængelige til visning umiddelbart efter ankomst. Visse varer kan holdes midlertidigt, hvis det betragtes som sæsonbestemt eller til en planlagt kampagne.

Glem ikke disse produkter. Når den rigtige tid kommer, skal du flytte varen til salget så hurtigt som muligt.

Andre fragtbehandlingstips

Et par ekstra tips til behandling af fragt og modtagelsesvarer er:

Planlæg hver proces godt for at reducere mængden af ​​fysisk kontakt med produkterne.

• Bevar gangene og nødudgangene uden stock.
• Arbejd først højt prioriterede og hurtigsalgsprodukter først.
• Prismærker og mærkningsprodukter må ikke overlades i områder, der er tilgængelige for kunderne.
• Undgå skade ved at arbejde sikkert og effektivt for at forhindre ulykker.
• Den sidste fase af fragtprocessen skal være en attraktiv og velplanlagt visning af spændende nye varer præsenteret for kunden. Husk, dette sidste stop for varerne er det første, kunden ser.