Hvordan man ansætter et nyt projektmedlem

Har du brug for at tilføje nogen til dit projektteam? Denne artikel dækker hele processen med at ansætte et nyt projektteammedlem.

Det starter med at udarbejde det, du har brug for.

Identificer behovene

Før du begynder at skrive den jobannonce, skal du tænke over, hvad det egentlig er nødvendigt fra et medlem af dit nye projektteam. Hvilke slags projektrelaterede færdigheder søger du?

Gå tilbage til din projektplan og se på de typer opgaver, som personen skal gøre.

Kontroller projektets krav og sammenlign det, som du allerede har til rådighed til at arbejde på projektet. Se efter hvor hullerne er: Der er ingen mening i at ansætte en anden Java-udvikler, når nogen med disse færdigheder kommer til at komme ud af et projekt om en måned eller deromkring. Det er nok bedre at vente en måned og bruge den eksisterende interne ressource i stedet for at komme til et punkt i 9 måneder, hvor du har to af dem og ikke nok arbejde til at gå rundt.

Det er virkelig vigtigt at overveje timingen af ​​arbejdet, ikke kun fordi du måske vil kunne flytte tingene rundt og gøre det bedre. brug af de mennesker, du allerede har arbejde for virksomheden, men fordi du måske finder ud af, at dette ikke kommer til at være et langsigtet behov.

For eksempel kan en produktlancering have brug for en ekspert inden for ekspertmarkedsføring, men hvis du kun planlægger at lave en stor lancering en gang om året, så er dette en rolle, der vil blive bedre udfyldt af et agentur eller en entreprenør end en person, der slutter sig til personalet .

Skriv jobrekvisitionen

Du skal muligvis skrive flere versioner af rekvisitionen, afhængigt af hvor den endelige jobannonce skal offentliggøres. Noget, der vises i

Financial Times

, vil være meget anderledes end den annonce, du har lagt på intranettet eller udskrives til pin på opslagstavlen i kontormateriet.

Hvis du forventer, at kandidater skal have visse kvalifikationer som PMP eller tekniske kvalifikationer, skal du præcisere disse klart og også gøre det klart, om andre kvalifikationer som CAPM ville være acceptable i stedet. Tænk på de personlige attributter, du forventer, at de også har. For eksempel, hvis du forventer, at de styrer vanskelige interessenter, kan du måske spørge dem om deres erfaringer med at håndtere vanskelige mennesker, når de kommer til interview. Husk at medtage i rekvisitionen, hvordan du forventer, at folk kommer i kontakt med dig. Hvis de ikke ved, hvordan man kan nå dig, kan de ikke ansøge om dit job!

Modtag CV'er

Dette er punktet i processen, hvor folk sender deres CV igen. Du har måske angivet, at det er OK at sende CV'er via e-mail, fax, brev eller at de udfylder en virksomhedsansøgningsformular (online eller på papir).Uanset hvilken metode, skal du begynde at modtage dem nu.

Du har angivet en dato, hvor du ikke længere accepterer genoptagelser, ikke? Dette burde have været klart fra rekvisitionen eller jobannonce. Hvis en fantastisk ansøger får dine oplysninger til dig et par timer efter, at fristen er gået, skal du beslutte, om du afviser deres ansøgning i princippet eller er villig til at fravige disse kriterier for at overveje dem.

Her er nogle tips til håndtering af genoptagelser, når de kommer ind.

Log alle applikationer som de kommer ind. Det er nyttigt for intern statistik at se, hvor mange ansøgere du havde til rollen.

Gem elektroniske genoptagelser, hvis filnavnet er kandidatens navn. Du kan også inkludere deres lønforventninger i filnavnet, hvis du kender det.

Gem papirkopierne og gem dem til deres brev, så de ikke adskilles.

• Hold detaljerede journaler om hvorfor du afviser kandidater. Det er ikke nok at afvise og bin genoptages. Du må muligvis retfærdiggøre dine beslutninger på et senere tidspunkt, så læg mærke til, hvorfor ansøgeren ikke blev betragtet for progression længere i processen.
• Forskellige lande har forskellige regler om ansættelse, så hvis du i tvivl tager råd fra din Human Resources-gruppe. Ideelt set bør de støtte dig gennem hele ansættelsesprocessen, og du følger interne retningslinjer for at ansætte bedste praksis.
• Gennemføre interviews
• Du skal bruge et sæt interviewspørgsmål og nogle mennesker, der er villige til at komme i interview, før du kan gennemføre dine interviews. For det første spørger interviewet.

Spørg alle de samme spørgsmål gør ansættelsesprocessen retfærdigere og lettere. Du kan sammenligne svarene mellem kandidater, hvilket er nyttigt. Standard spørgsmålssæt findes for mange job og projektledelse er ikke anderledes. Projektledelse Interview Spørgsmål Made Easy af Dr. Andy Makar er en god ressource for kandidater og til rekruttering af ledere (det er ikke et tilknyttet link; jeg synes bare, det er en praktisk ressource at foreslå dig som udgangspunkt, men er du velkommen til at søge efter andre).

Dernæst vil du sikre dig, at folk på din shortlist faktisk er parate til at komme til interview.

Du kan opleve, at dine kollegaer i HR kan over kontakt og planlægning af interviews med potentielle kandidater, hvis du kan give dem din shortlist. Hvis du kan finde nogen til at gøre denne forbindelse, vil det helt sikkert spare dig et job. At prøve at spore kandidater kan være tidskrævende!

Med folk og interview spørgsmål lined up, kan du gennemføre dine interviews.

Lav et tilbud

Du har interviewet dine kandidater. Nu kan du sammenligne deres præstationer med dine kriterier og spørgeskema. Du vil nok have en god ide om, hvem der ville være godt egnet til projektgruppen, og du vil også tage hensyn til personlighed. I sidste ende ansætter du en person, der passer godt sammen med resten af ​​holdet, og som vil være et aktiv i form af attitude samt dygtighed.

Hvis din første valgkandidat siger nej, så kan du overveje, om du vil lave et tilbud til det andet valg kandidat på din liste. Hvis du står over for den beslutning, tror du ikke, at de passer til rollen, og du er ikke fortrolig med at gå videre med det, så skal du gå tilbage til starten af ​​processen og begynde at reklamere igen.

Afslut Ansættelse

Din valgte kandidat har sagt ja. Det betyder, at du kan pakke op de andre stykker af ansættelse, som f.eks. At komme tilbage til kandidater, som ikke var succesfulde og tilbød dem tilbagemelding.

Ikke alle rekrutteringspersoner gør dette, og det er dit valg, om du gør det eller ej, og om du giver kandidater ved, at det er din tilgang. Du kan måske finde ud af, at kandidater henvender dig til feedback alligevel, så planlæg, hvad du vil gøre eller sige i den situation, så du kan være klar.

Det er hensigtsmæssigt at give feedback til interne kandidater, hvis de ikke lykkes, men det kan du ikke gøre for alle eksterne ansøgere.

Ombord på din leje

Ideelt set bør du starte onboard-processen, før det nye holdmedlem kommer i receptionen på deres første dag. Send dem de oplysninger, du kan, før de tiltræder. Inden de starter, skal de have deres kontrakt, gavn for information, sikkerhedskontroller og alt andet, der er gennemført. Tjek med HR for at se, hvad du skal organisere. Du vil have et godt indtryk på din nye rekruttering, og de vil forsøge at gøre det samme også.

Det hjælper også med at få deres første dag programmeret, så du ved præcis, hvad de skal gøre. Det skal dække ting som:

Få et sikkerhedsmærkefoto

En rundvisning i bygningen

Introduceres til projektgruppen

• En projekt briefing
• Mød deres linjeleder, hvis det ikke kommer til at være dig
• Tildeles en mentor eller kompis
• Og så videre.
• The Three-Month Ramp Up
• Det tager tid for et nyt medlem af et hold at være fuldt produktiv. Det er typisk omkring 3 måneder.

Deres induktions- og onboard-plan bør fortsætte i hele tre måneder. Antag ikke, at nogen vil være fuldt kompetente fra det øjeblik, de har haft deres bygningstur. Faktor i noget slæk i deres tidsplan for læringsaktiviteter og enhver uddannelse, som du tror, ​​de ville have gavn af.

Planlægning fremad

Vi har intensiveret processen med at få og ombord på et nyt medlem af et projektteam, men ideelt set bør du planlægge frem og sørge for, at du scanner horisonten for nye ressourcebehov længe før du skal få den jobannonce på intranettet.

Når du starter processen med at identificere ressourcekravene tidligt, betyder det, at du har ekstra information til dine budgetcykluser. Det hjælper dig med at forstå, hvilken uddannelse der tilbydes eksisterende personale. Det giver dig et indblik i, hvem der er tilgængelig, så du kan planlægge arbejdet tilstrækkeligt i resten af ​​perioden.

Læs næste:

Hvordan ressourcehåndtering sparer dig tid

Denne artikel har forhåbentlig givet dig alt, hvad du har brug for at finde, rekruttere og ombord et nyt medlem af dit projektteam.Du har set, at det er en meget lignende proces til den, du ville gå igennem for at tilføje et nyt medlem til et hold, og det er fordi projekter ikke er så forskellige til operationelle hold.

Hvorfor ikke bogmærke denne vejledning, så du kan komme tilbage til det, når du er næste ansættelse?