Hvordan man ansætter en virtuel assistent

Traditionelle virksomheder har et hold af mennesker, der tager sig af de mange opgaver, der er nødvendige for at administrere og vokse virksomheden. Revisor eller bogholder sporer og styrer penge. Marketingafdelingen opretter s, skriver pressemeddelelser og styrer sociale medier. Teknologierne bygger og vedligeholder hjemmesiden og telefonapplikationerne.

Men de fleste hjemmefirmaer begynder at bære alle business start-up og management hatte.

Selvom alting er en god måde at lære alle aspekter af at drive en virksomhed på, kan det nemt blive overvældende. Ansættelse eller kontrakt med en virtuel assistent er et overkommeligt svar på at få den hjælp, du har brug for.

Fordele at have en virtuel assistent

• Få opgaver udført hurtigere.
• Delegere opgaver, du ikke er god til eller vidende om.
• Delegere opgaver, du ikke kan lide at gøre.
• Frigør dig for at fokusere på aktiviteter, der tjener penge.
• Reducer stress fra at forsøge at være og gøre alt i din hjembranche.
• Hjælp dig med at tjene mere. Hvis din tid er værd $ 50 i timen, bør du ikke spilde det på aktiviteter, som du kan betale $ 10, $ 15 eller $ 25 en time for at blive gennemført af en anden.

Ulemper at have en virtuel assistent

• Omkostninger penge. Mens en VA kan hjælpe dig med at tjene mere, skal du i første omgang bruge penge til at betale for hjælp.
• Lad være med aktiviteter. Nogle gange er det svært at slippe op med opgaver, fordi du ikke tror, ​​at de også vil blive gjort.
• Det tager tid at få din VA uddannet til dine behov.
• Der er omsætning i VA-forretningen. Jeg har haft tre VA'er, hvoraf jeg har arbejdet med to gange.

Sådan lejes eller kontraktes en virtuel assistent

1) Start lille. Du behøver ikke at outsource alt med det samme. Start lille ved at finde en opgave eller to, som du kan delegere til en anden.

Nogle ideer omfatter e-mail management, research, outreach (f.eks. At finde blogs, du kan skrive ind på), skrivning og oprettelse af hjemmesider.

2) Skriv en beskrivelse af det arbejde, du vil have gjort, og hvordan du vil have det gjort. Virtuelle assistenter kender deres job og er gode ressourcer til ideer; Men som ejer af hjemmet har du også præferencer for, hvordan du vil have det gjort. Den bedste måde at arbejde effektivt og effektivt med en virtuel assistent på er at have klare retninger om, hvordan du kan lide ting gjort. Opret en manual, der beskriver alle de opgaver, der er relateret til det projekt, du vil have din VA til at gøre. Brug skærmbilleder eller skærmbilleder til visuel instruktion, hvis det er nødvendigt. Jo klarere dine instruktioner er, jo hurtigere vil din VA være i gang. Hvis hun stiller spørgsmål, skal du sørge for at tilføje oplysningerne i din manual. På den måde, hvis / når hun går videre, vil den næste VA have en nem tid at overtage.

3) Bestem, hvor meget tid du har brug for din virtuelle assistent til at arbejde. Udgangspunktet kan du kun bruge et par timer om måneden. Når du tilføjer nye aktiviteter, har du måske brug for flere timer om ugen. Det er muligt at ansætte en virtuel assistent ved projekt eller efter behov, men de foretrækker at vide på forhånd, hvor meget tid der skal gives dig, så de kan planlægge deres andre kunder.

At vide, hvor meget tid du skal bruge en VA til at arbejde, giver dig også mulighed for at budgettere omkostningerne ved hjælp. Hvis du selv har udført aktiviteterne, får du et guestimate af, hvor lang tid det tager. Når du arbejder med en virtuel assistent, får du en bedre ide om, hvor meget tid opgaver tager og juster den tid, du har brug for hjælp.

4) Brug dit netværk til at finde en virtuel assistent. Ansættelse af en virtuel assistent kræver et spring af tro, at du vil finde nogen, der kan gøre arbejdet og er ærlig om den tid det tager at afslutte opgaverne. Den bedste måde at finde en kompetent, troværdig virtuel assistent på er gennem henvisninger. Hvis du tilhører en mastermind-gruppe eller en anden virksomhedsnetværksgruppe, spørg medlemmer, hvem de anbefaler. En anden mulighed er at ansætte via freelance-websteder, hvor du kan kontrollere VA-vurderinger og feedback fra tidligere arbejdsgivere.

5) Opret et testdrev med din nye virtuelle assistent. Alle de virtuelle assistenter, jeg har arbejdet med, har været hyggelige og kompetente, men ikke alle har været i god form. Start ud dit forhold med en prøvetid, der er lang nok til at udarbejde nogle kinks, men kort nok til at en af ​​jer kan afslutte forholdet, hvis det ikke virker. Mange virtuelle assistenter opkræver timen, måneden og / eller en beholdning. Retainers tilbyder den bedste pr. Time pris, men de indebærer at begå at fastsætte en tidsperiode, såsom tre eller seks måneder. For at starte, vil du måske gå med en pr. Time eller en måned sats. Hvis det går godt, skal du se på at tage en virtuel assistent på en holders basis.

Tim Ferriss 4-timers arbejdsuge er en bedst sælgende bog, der forklarer, hvordan du kan udnytte din tid til at tjene penge og stadig nyde livet. En af hemmelighederne til en kortere arbejdsuge er gennem succesfuld outsourcing af forretningsopgaver. Kom godt i gang med en virtuel assistent er lige så nem som at delegere en opgave, der frigør dig for at tjene penge. Som din virksomhed vokser, kan du tilbyde din VA flere timer eller påtage flere VA'er for at opbygge din virksomhed større uden at investere mere tid.