Hvordan man opretter en freelancing-kontrakt

Hvis du er freelancer og optagelser er dit levebrød, skal du have en kontrakt eller en formel aftale for at beskytte dig selv og lade dine kunder vide præcis, hvad de får fra dig.

12 trin til oprettelse af en freelancing-kontrakt

Her er 14 nemme trin, der vejleder dig gennem oprettelse af en kontrakt for freelancing. Når skabelonen er oprettet, vil tilpasningen af ​​den til andre freelance-opgaver blive et snap.

Opret et dokument, der vises som en faktura. Mange tekstbehandlingsprogrammer indeholder en dokumentguiden og flere faktura skabeloner. Åbn en af ​​disse skabeloner eller opret en ny.

1. Din kontrakt skal være så specifik som muligt. I det øverste højre hjørne af dokumentet kan du skrive ordene SERVICEVILKÅR, KONTRAKT, ANVENDELSESOMRÅDE eller enhver anden variant i en fed skriftstørrelse på 12 eller 14 point (større end resten af ​​din kontrakttype).
2. På venstre side indtast dit navn, titel, adresse, telefon, fax, email osv. Sørg for, at alle dine kontaktoplysninger vises her.
3. Til højre skal du skrive datoen og udfylde kontaktoplysninger til din klient.
4. Tildel projektet et jobnummer og skriv det ned for dine optegnelser (hold løbende log på jobnumre. Associer jobnummeret med en bestemt kunde og et bestemt arbejdsområde). Inkluder også disse oplysninger på din kontrakt, normalt over kundens kontaktoplysninger for nem reference.

1. Lav et par linjer for at detaljere jobbeskrivelsen eller omfanget af arbejdet. Hvis du giver et pristilbud til en tv-reklame, skriv så meget detaljer som du kan. For eksempel: Arbejdets omfang: Joe's brugte biler (: 30 tv-reklamer). Vær meget specifik på hvad klienten får. Bare fordi du har dine politikker på dit websted, betyder det ikke, at du kan være skimpy i din ordlyd her. Eksempel: Kommerciel kopi

1. Nu er du klar til hjertet af din kontrakt. Detalje præcis hvad du vil gøre for kunden og hvad du ikke vil gøre. Detaljer præcis, hvilke oplysninger du har brug for fra klienten. Vær specifik og lad ikke noget vinkle rum. Inkluder en tidslinje for færdiggørelse.

2. Er du opladning pr. Time eller tilbyder en fast sats? Hvis opladning pr. Time, skal du sørge for at sætte din timepris på kontrakten og et skøn over, hvor lang tid det tager at fuldføre projektet. Vis den endelige forventede pris. Hvis du opkræver en fast sats, skal du sørge for at lægge på din kontrakt, at dette er bundlinjeprisen. Inkluder dine vilkår, e. g. , betales netto 30 dage, og hvad sker der, hvis de går over en vis tidsramme, e. g. , ubetalte fakturaer efter 90 dage er underlagt en rentesats på 2% pr. måned. Lad dem vide, hvordan du vil blive betalt, e.g. , send checken til denne adresse, gennemgive denne PayPal-konto osv. Medtag din Social Security eller EIN (Employer Identification Number), så tingene går glat, og deres regnskabsafdeling har alle de oplysninger, de har brug for.
3. Sørg for at inkludere betingelser for, hvordan du håndterer at gå over timeprisen. Hvis du anslår 3 timer til $ 100 i timen, og du kommer tilbage med en jobtid på 8 timer, vil du svært ved at overbevise klienten om at respektere deres afslutning af aftalen, medmindre de har anmodet om det.
4. Din kontrakt kan ligne en faktura (linjer til beskrivelse, pris osv.) For at være mere professionel. Selvfølgelig vil du ikke have, at ordet FAKTUR skal vises på din kontrakt. Men du kan nemt gemme en kopi af dette dokument som en faktura, så når du udfører dit arbejde, kan du sende en faktura, der afspejler din kontrakt. Mindre forvirring og mindre plads til debat over betaling.
5. Lav to linjer i bunden af ​​kontrakten. En til dig med dit navn skrevet under linjen og en til din kontaktperson hos annoncen eller det enkelte firma med deres navn skrevet under linjen. Dette bliver dine signaturlinjer, når du og en klient accepterer hinandens vilkår.
6. Skriv en linje, der erkender, at klienten accepterer betingelserne ved at underskrive kontrakten. Hvis du laver din virksomhed via e-mail, da de fleste freelancere næppe opfylder deres kunder i disse dage, vil du gerne fortælle kunden, at de skal underskrive kontrakten og e-mail tilbage til dig. Du underskriver kontrakten, inden du sender den til dem for deres underskrift, så de vil have din underskrift på deres kopi. Udveksling af pdfs fungerer fint. Eller hvis du og din klient stadig har faxmaskiner, kan du udveksle underskrevne dokumenter via fax.

7. Gem din kontrakt, så du kan tilslutte detaljerne til dit næste projekt uden at skulle starte helt igen.

Det er det! For at se en prøveeksempel, klik på linket under afsnittet "relaterede ressourcer" nederst på denne side.

5 tips

1. Lad være med at få din klient til at underskrive en kontrakt. At få deres signatur er ingen garanti for, at de vil betale, men det øger dine chancer.
2. Hvis en kunde ikke betaler inden for den tid, du angav i kontrakten, skal du sende et formelt og venligt brev sammen med en kopi af den kontrakt, de underskrev. Sørg for at henvise kontrakten og det faktum, at dine betalingsbetingelser er beskrevet i selve kontrakten.
3. At have dette stykke papir er ikke skudtæt beskyttelse. Men det kan hjælpe dig enormt, hvis du nogensinde kommer ind i en klient, der nægter at betale. Hvis nogen har overtrådt en kontrakt, og du har opbrugt alle dine indsamlingsmuligheder, skal du konsultere en advokat.
4. Overvej at lægge en linje i din kontrakt, som du vil få betalt, selvom projektet ikke gør det til at udskrive eller forarbejde. Dit ansvar er at levere det, du har lovet, hvilket kun kan være en del af kundens samlede projekt. En kunde kunne sige, at projektet blev dræbt eller ændret, så din kopi ikke kunne bruges, men det er ikke dit problem.
5. Kontrakter eller aftaler som dette er på plads for at beskytte dig lige så meget som de skal beskytte din klient. Det er sjældent, at du vil finde nogen, der ikke betaler for det arbejde du har gennemført. Kontrakten kan hjælpe begge parter med at vide, at du skal færdiggøre det projekt, du lovede agenturet / virksomheden, og de skal betale dig for dit hårde arbejde.