Direkte indbetaling: hvordan det virker og hvordan man opretter det

Når du sender eller modtager betalinger, har du flere muligheder. Du kan bruge kontanter, checks eller elektroniske betalinger - og de fleste organisationer foretrækker at du bruger direkte indbetaling. Faktisk er du nogle gange forpligtet til at bruge direkte indbetaling. Heldigvis er det en sikker og billig betalingsopsætning for alle.

Hvad er direkte indbetaling?

Direkte indbetaling er en elektronisk betaling fra en bankkonto til en anden. For eksempel flyttes penge fra en arbejdsgiverens bankkonto til en medarbejders bankkonto, selv om der er flere andre måder at bruge direkte indbetaling på.

For at foretage overførsler bruger bankerne Automated Clearing House (ACH) netværk, som koordinerer disse betalinger blandt finansielle institutioner.

Automatiske transaktioner: Når du modtager penge via direkte indbetaling, øges din kontosaldo automatisk, når betalingen ankommer. Du behøver ikke "acceptere" betalings- eller indbetalingsfonden til din konto, hvilket ville være nødvendigt, hvis du modtog kontanter eller en check. På samme måde, når du betaler med direkte indbetaling, vil din kontokonto sænkes automatisk, når betalingen går ud.

Ofte brugt: Direkte indbetaling bliver stadig mere populært, og titusinder af ACH-betalinger finder sted hvert år. Nogle af regeringens regimer, som f.eks. Social Security Administration, udskriver ikke længere checks. I stedet kræver de, at du modtager penge elektronisk (enten via direkte indbetaling eller via et genopladeligt betalingskort). Arbejdsgivere kan også gøre det vanskeligt at modtage løn ved check.

Hvorfor bruge direkte indbetaling?

Der er flere grunde til, at både virksomheder og forbrugere kan bruge direkte indbetaling:

1. Automatiserede indlån. Når der modtages penge ved direkte indbetaling, tilføjes midlerne til din konto uden nogen handling påkrævet af din side. Uanset om du er ude af byen eller for travlt til at gøre det til banken, krediteres din konto.
2. Ingen mail eller papir. Med elektroniske betalinger behøver du ikke at udskrive checks eller betale for at sende dem. Betalere behøver ikke at vente på posten eller få checks til banken (selvom fjernbetalinger gør det lettere at deponere checks). Betalinger går ikke tabt, så længe du sætter dem op korrekt første gang.
3. Elektroniske optegnelser. Alle har en oversigt over betalingen, og det er nemt at se, hvad der skete i din checkkontos transaktionshistorik. Du behøver ikke manuelt at skrive ned detaljer om en betaling.
4. Sikkerhed. Ingen kan stjæle en check, ændre den og forsøge at betale den. Midlerne flytter fra en kontokonto til en anden.
5. Omkostninger. Det er generelt gratis at modtage betalinger, og at sende penge fra ACH er ofte billigere end andre muligheder. Du vil ikke gennemgå checks, konvolutter eller porto så hurtigt.
6. Hurtigere løn. Nogle gange modtager betalte betalere ved direkte indbetaling, med indlån, der ankommer til checkkonti en dag eller to tidligere end papirtjekker ankommer til andre medarbejders hjem. Derudover er midlerne til rådighed for udgifter, og der er ikke behov for at deponere checken og vente på, at den bliver ryddet.

Sådan oprettes direkte indbetaling

For at modtage betalinger elektronisk skal du angive bankkontooplysninger til den organisation, der betaler dig.

De kan kræve, at du bruger en bestemt formular (spørg om et "direkte depositum"), eller du kan muligvis kun give en ugyldig check. I nogle tilfælde giver du dine kontooplysninger online.

For at sende betalinger elektronisk skal du have et forhold til et finansielt institut, der leverer ACH-betalinger. Virksomhedskontoer, populære bogføringstjenester og lønudbydere kan tilbyde den service, så spørg de leverandører, du allerede bruger. Indsamle oplysninger om dine betalingsmodtagere, og inkludere oplysninger, der er relevante for lokale og føderale love, mens du opretter direkte indbetaling.

For at modtage betalinger skal du angive nedenstående oplysninger til den organisation, der betaler dig.

1. Bankkontonummer
2. Routing nummer
3. Konto type (typisk en kontokonto)
4. Bank navn og adresse (du kan bruge en hvilken som helst filial i den bank eller kreditforening du bruger - den har ikke at være din lokale afdeling)
5. Navn på kontohavere, der er angivet på kontoen

Du kan finde de fleste af disse oplysninger om enhver personlig check, eller du kan ringe til din bank og anmode om direkte indbetaling. Detaljer er ofte tilgængelige online også, men det er bedst at logge ind på din konto for præcise oplysninger. Bemærk, at dine bankrute- og kontonumre er følsomme oplysninger. Giv ikke disse tal til nogen, medmindre du virkelig stoler på dem.

Oprettelse af direkte indbetaling kan tage overalt mellem et par dage og et par uger. Spørg din arbejdsgiver, hvad du skal forvente, så du ikke kigger efter dine betalinger på det forkerte sted.

Når alt er sat op, kommer dine betalinger automatisk til din bankkonto. Sørg for at tjekke din disponible saldo på din kontokonto , før du forsøger at bruge nogen af ​​disse penge. Regeringsbetalinger som skat refusion og socialsikringsydelser er typisk tilgængelige straks. Andre betalinger kan afholdes i et par dage, men betalinger fra arbejdsgivere er generelt tilgængelige straks.

Andre typer betalinger: Direkte indbetaling er ikke kun for lønninger.

• Uafhængige entreprenører: Din virksomhed kan betale uafhængige entreprenører med direkte indbetaling. Din bogføringssoftware eller nuværende lønudbyder skal kunne imødekomme disse betalinger ret let, selvom prisen kan være højere end prisen for at betale W-2 medarbejdere.
• Sociale ydelser: Efter 2013 krævede Social Security Administration, at modtagere modtager betalinger elektronisk. For at tilmelde dig elektroniske betalinger kan du besøge US Treasury's Go Direct-websted.Du kan også ændre eksisterende direkte indbetalingsinstruktioner på ww. SSA. gov.
• Børnesupport og vedligeholdelse: For at modtage børnebidrag og vedligeholdelsesbetalinger elektronisk, skal du kontakte din stats afdeling med ansvar for at håndtere disse betalinger.
• Skatte refusion: Du får dine penge hurtigere, hvis du bruger direkte indbetaling til skat refusion. Fortæl din skatteforhandler, at du foretrækker direkte indbetaling, eller angiv dine bankkontooplysninger, når du sender dine afkast. Du kan endda opdele din refusion, så pengene går ind i flere konti, hvilket gør det lettere at spare nogle af de penge. For at give direkte indbetalingsinstruktioner skal du bruge Refund-sektionen på Form 1040 Line 76 eller Form 1040EZ Line 13.

Næste trin

Nu hvor du ved, hvor nemt det er at modtage betalinger elektronisk, skal du vil måske gerne starte sende betalinger på samme måde. Du som forbruger kan bruge samme teknologi til at undgå at bruge checks, betale for porto og få regninger i posten til tiden.

Der er to måder at gøre det på: Opret onlinebetaling med din bank eller opret ACH-betalinger med den, du skal betale.

Det er altid en god idé at kontrollere dine konti med jævne mellemrum for at finde fejl og tegn på identitetstyveri. Når du begynder at sende og modtage elektroniske betalinger, er det klogt at tjekke ind på dine konti oftere - i hvert fald indtil du regner med, hvordan alt fungerer. Hvis du skifter fra et papirbaseret tjekregister, vil det vænne sig til, men du kan fortsætte med at afbalancere dine konti, som du har gjort tidligere.

Det er også en god ide at oprette advarsler, så du kan modtage en e-mail eller SMS, når der sker noget i din konto. For eksempel kan du få besked, når der er indbetalt eller tilbagekaldt, så du ved, hvornår betalinger ankommer.