Hvor mange penge skal jeg beholde i cash registeret?

Forhandlere, der tager flere kredit- og betalingskortbetalinger eller checks end kontanter, har normalt ikke brug for meget forandring. Men det er altid klogt at have lidt mere penge til rådighed, end du tror, ​​du skal bruge. For sikker og sikkerhedsmæssigt formål vil du selvfølgelig ikke have for meget penge i butikken. Og du vil helt sikkert investere i et brandsikret pengeskab eller skabe et sikkert sted for at gemme pengene om natten.

Spørgsmålet om små penge skal behandles i forretningsplanlægning, mens der etableres forretningsprocedurer. Det beløb, som en forhandler skal holde sig til, varierer afhængigt af salgsmængden, evnen til sikkert at gemme pengene og den type betalinger, som detailhandleren modtager fra kunderne. Det kan tage et par uger, der rent faktisk beskæftiger sig med offentligheden, før du kan bestemme, hvor meget penge der skal være på hånden og i pengeskuffen.

Ud over det oprindelige beløb i kontanter i registret, bestem et maksimumsbeløb. At trække overskydende penge fra kontoudskuffen under et skifte, i nogle tilfælde kaldet en "cash drop", er god kontanthåndtering, der vil reducere mængden af ​​penge på salget. Denne proces er især nyttig under tunge salgstider som julehandelsæsonen. Selvom det er dejligt at have store mængder kontanter, der ruller ind i din virksomhed, for at være sikker, er det bedst ikke at få det for synligt.

Balanceret beløb

Undersøg antal og dollar beløb af regninger og rullet forandring ved hånden hver dag for at sikre, at din butik aldrig går kort. Hvis du opdager, at du løbende løber tør for kvartaler eller andre mønter, overvejer du at øge antallet af små penge. Bemærk, at ikke alle butikens kontanter skal opbevares i registret.

Forhandlere ønsker måske at beholde et ekstra antal rullede mønter og andre penge i pengeskabet som en butiksbank. Dette kan bruges til nødsituationer og uforudsete situationer, som f.eks. At løbe tør for papirprodukter i toiletterne, eller mindre at trykke på ting som at behandle personalet til kaffe på en travl dag. Sørg for at begrænse adgangen til denne kontanter til betroet butikspersonale.

Som en del af dine standarder skal du indstille dollarbeløbet for kontanter, der skal opbevares i skuffen. Det er ikke nødvendigt at bekymre sig om de typer af regninger eller mønter i mængden hver nat, for denne praksis styrer helt den samlede. Bedste praksis for de fleste forhandlere er $ 200 pr. Skuffe eller register. Dette ville være baseret på billet gennemsnit på under $ 200. Hvis dit billet gennemsnit er over dette beløb, behøver du kun at justere, hvis du har et stort kontantbehov. Men virkeligheden er, med dagens mobilbetalingsmetoder som Apple Pay, er kontanterne nummereret.

Hvis du beslutter dig for, at din butik skal have $ 200 i kassaapparatet til enhver tid, vil du selvfølgelig gerne fordele pengene mellem forskellige betegnelser.Ideelt set har du størstedelen af ​​$ 1 og $ 20 regninger på hånden, da det er dine mest almindelige regninger. Valsede mønter kommer i faste mængder, men sørg for, at du har en jævn fordeling af hver (selv pennies, irriterende som de måtte være.)

Når "skære" skuffen om natten (skæring henviser til at trække alle penge over skuffens grænse - $ 200 i vores eksempel) Prøv at holde regningsfordelingen for at matche dit ønskede udgangspunkt. De fleste forhandlere tæller ikke ændringen til dette formål, men blot regningerne. Det betyder, at forhandleren efterlader $ 200 i regninger i skuffen og kun trækker forandring, når den er overfyldt. Du skal stadig tælle hele forandringen om natten for at afbalancere skuffen. Dette giver et kontrol- og balancesystem for at forhindre intern tyveri.

Daglige indbetalinger

Hver nat ved lukning skal du balancere skuffen tilbage til startbeløbet og forberede den daglige indbetaling i henhold til dine driftsprocedurer. Mange detailhandlere tager indbetalinger om natten, men det kan føre til sikkerhedsproblemer. Det bedste tilfælde er at sikre pengene over natten i et pengeskab, og foretage depositum på banken i dagslyset.

Du ønsker ikke at true denne natlederens sikkerhed ved at gøre dem til det potentielle mål for et røveri.