Formular W-4 - Information til arbejdsgivere

Hvad er en W-4-formular?

En W-4-formular skal udfyldes af alle medarbejdere, der arbejder i USA, så arbejdsgiveren ved, hvor meget der skal tilbageholdes af medarbejderens lønseddel for føderale indkomstskatter. Arbejdsgiveren skal angive:

• Ægteskabelig status
• Antal tillæg og
• Ekstra fradragsbeløb.

Hvornår skal en W-4 udfyldes ved udlejning? Hvornår træder en ny W-4 i kraft?

En medarbejder skal udfylde formularen, der skal ansættes, før den første lønseddel er udleveret.

IRS siger, at arbejdsgiverne skal implementere en ny W-4 ved starten af ​​den første lønningsperiode, der slutter den 30. dag efter den dato, hvor du (arbejdsgiveren) modtog den.

Her er et eksempel. Josie giver dig en ny W-4 den 10. november; hun er betalt den 15. og 30. i hver måned. Du skal gennemføre det senest den 15. december lønningsliste. Selvfølgelig kan du muligvis implementere det tidligere, men det er ikke nødvendigt.

Hvis en medarbejder ønsker at foretage en ændring i en W-4 til en bonus eller anden engangsbetalinger, skal du give dem nok meddelelse, så de kan planlægge for W-4-forandringen at være gældende med samme lønningsliste som bonusen.

Hvor ofte kan en medarbejder ændre en W-4? Hvor lang tid er en W-4 effektiv?

Medarbejdere kan ændre beløbet på en W-4-form til enhver tid og så ofte som de ønsker. Kravet ovenfor om gennemførelse af tidslinjen skal følges for ændringer samt nye hyringer.

Der er ingen tidsbegrænsning for, hvor længe en W-4 forbliver i kraft; det forbliver i kraft, indtil medarbejderen ændrer det.

Ved opsigelsen fortsætter W-4 i kraft for tilbageholdelse af FICA-skatter for betalinger foretaget efter opsigelsesfristen.

Den nyeste W-4 skal underskrives af medarbejderen og opbevares i medarbejderens lønseddel for at kontrollere beløbet for indkomstskatten.

Kan jeg acceptere W-4-formularer via telefon eller email?

Nej, du kan ikke acceptere oplysninger fra en medarbejder om en ny eller ændret W-4-formular via telefon eller email.

Den eneste måde, som en ændring kan foretages på, er ved at udfylde og underskrive W-4-formularen selv eller via mail.

Du kan muligvis acceptere W-4 information elektronisk, selvom elektroniske systemer, der overholder IRS-reglerne.

U. S. Stater og W-4 Forms

Mange USA-stater anvender deres egen variation af W-4-formularen til registrering af statiske tilbageholdelsesbeløb. Og nogle stater tillader ikke elektronisk registrering af W-4-oplysninger. Tjek med din stats indtægtsafdeling for mere information.

Problemer med W-4-formularer

En W-4-formular kan være ugyldig af flere årsager, herunder at den mangler de nødvendige oplysninger, mangler en underskrift, eller hvis formularen er ændret, eller hvis Hvis du mener, at en W-4 ikke er gyldig, skal du fortsætte med at holde tilbage på baggrund af den foregående W-4.Hvis den ugyldige W-4-formular er den første, siger IRS at du skal tilbageholde ved single med nul tillæg.

Medarbejdere kan ikke tilbageholde en fast procent eller dollarbeløb. De skal bruge W-4 og IRS tabeller og tilbageholdelsesmetoder.

VIGTIGT: Du må ikke give råd til nye medarbejdere ved udfyldelse af formularen.

Hvis en medarbejder har svært ved at fuldføre W-4-formularen, kan du måske henvise personen til denne IRS-artikel om beregning af din tilbageholdelsesgodtgørelse.

Tilbage til Nye lejeformularer og registreringer