Den ultimative produktivitetstips for iværksættere: Fokus

Der er en fælles talegang i erhvervslivet, "Jack of all trades and master of none."

Dette refererer til en person, der har kompetence med mange færdigheder, men bruger så meget tid på at lære hver ny færdighed at han eller hun aldrig kan blive en sand mester i nogen bestemt. De er generalister, ikke specialist.

Som iværksætter føler du sommetider, at du skal være en "jack of all trades". "Du kan altid finde noget, der skal gøres - og dit naturlige instinkt, især i de tidlige forretningsdage, når penge er stramt, er at gøre det selv.

Men du skal modstå denne trang med al din magt. Giv ikke fristelsen til at gøre alt selv. Din evne til at fokusere på at gøre det eneste, du er bedst til, vil have en stor indflydelse på, hvor heldig du bliver i din virksomhed.

Hvorfor skal du fokusere dine aktiviteter

For at være rigtig succesfuld, skal en iværksætter være hensynsløs med deres tidsstyring, mulighed for ledelse og ressourceallokering. En af de vigtigste, men alligevel vanskeligste færdigheder i ledelsen er at lære at sige "nej". Du synes aldrig at have nok tid til at gøre alt, hvad du føler dig skal. Du kunne være en arbejdsløn, der dyrker næsten hver time af din dag til selv at gøre vigtige forretningsopgaver Problemet er at menneskekroppen ikke er bygget til den type stress.

Du kan kun trække forlængede arbejdstimer så længe før din En længere arbejdsuge hjælper heller ikke dine relationer i dit eget liv. I et nyere postkronikering diskuterede jeg "Just Say No" Time Management System, jeg diskuterede en nylig undersøgelse, der fastslog, at den optimale mængde timer du har skal arbejde hver uge - for maksimal produktivitet - er i gennemsnit kun 35 timer. Mens folk typisk er mindre produktive, når de arbejder længere end dette, føler de sig, at de er mere produktive, hvilket forvirrer dem, når de ser tilbage til de faktiske resultater og ser et fald i produktiviteten efter cr viing 35-timers tærsklen.

Denne undersøgelse understreger betydningen af ​​effektiv tidsstyring. Når tiden er din mest værdifulde ressource, har du ikke råd til at spilde det på aktiviteter, der ikke er din stærkeste kulør. Du skal udvikle et system, som bedst bruger din begrænsede tid, samtidig med at du "opdrætter" opgaver, som andre kan gøre.

Beverly D. Flaxington udtaler, at "Time Management ikke handler om at have alle disse ting gjort; det handler om at have nok tid til, hvad der betyder mest for dig. "Du skal bestemme, hvor du skal prioritere din tid for at sikre, at du gør det bedste.

Flaxington foreslår også, at du skal slippe af med din to-do-lister helt, da de ikke tager højde for, hvad der betyder mest for dig: dine værdier og dine prioriteter. I stedet mener hun, at du skal identificere dine værdier. Fokus på hvad der er vigtigst for dig. Du skal så se på, hvad der skal gøres, og kun derefter oprette en prioriteret genstandsliste. Placer genstande i orden af ​​betydning, der forbinder tilbage til dine værdier.

Hvorfor multitasking ikke er svaret

Et par år tilbage, havde produktivitetsspidsen i lærebogen og svaret på, hvordan en travl iværksætter skal bruge deres tid mest effektivt til at have været multitask.

I et par år var

multitasking

det gunstige buzzword. Men med tiden har folk opdaget, at multitasking ikke er den produktivitetselixir, som guruer oprindeligt portrætterede det som værende. Ja, multitaskere kan hurtigt ændre opgaver. De er fleksible. Multitaskers kan være gode teamarbejdere, som kan tilpasse sig for at tage sig af, hvilken rolle holdet har brug for.

Der er dog alvorlige ulemper ved multitasking, som mere end kompenserer for disse fordele. Avancerede livskompetencer vejer fordele og ulemper ved multitasking og konkluderer helt klart, at det ikke er vejen at gå for at sikre en vellykket produktivitet.

For det første, så meget som hver mor hævder at være en multi-tasking ekspert, er mennesker iboende fattige i multitasking. Det er ikke en færdighed, der kommer naturligt til os.

Vi udfører os når vi har en uafbrudt arbejdsstrøm.

Det er meget svært at udføre en opgave effektivt, hvis vi står over for konstante afbrydelser. Det er meget svært at udføre på vores højdepunkt, hvis vi hele tiden er nødt til at hente et job og gennemgå tankeprocessen endnu engang og bestemme, hvor vi skal genstarte.

Vi kan ikke bevidst indse det, men hver afbrydelse bidrager til vores stressniveauer. Dette bliver endnu mere tydeligt, jo tættere vi kommer til en deadline, især hvis det er sandsynligt, at vi måske undlader at afslutte opgaven til tiden. Over tid, med at vores stressniveauer akkumuleres, bliver vores manglende evne til at fokusere mere tydelig, og både vores produktivitet og evne til at klare lider.

Et andet problem med multitasking er, at det påvirker vores hukommelse. Når vi multitask, kan vi ikke fokusere på ting tæt nok. Som følge heraf bliver de ikke behandlet i vores hjerner ordentligt. Dette fører til glemsomhed. Produktivitet og effektivitet som virksomhedsejer lider enormt som en bivirkning ved konsekvent at glemme, hvad du arbejder på, og hvad skal du få din mest presserende opmærksomhed.

Hvordan kan du kompensere?

Du kan ikke udføre alle de opgaver, du skal gøre. På lang sigt kan du ikke multitask med succes. Så hvad kan du gøre for at forbedre din produktivitet som iværksætter?

Leje nogen, der har de færdigheder, du mangler. Stop med at spilde dine værdifulde selv ved at gøre de forkerte ting.

Hvis du kan retfærdiggøre ansættelse af en fuldtidsansat, skal du gøre det. Gå igennem processen med at finde en person, du kan stole på, og hvem du nemt kan arbejde med.Bare sørg for at du viser tillid til dem. Hvis din ansættelsespraksis er forsvarlig, vil du forhåbentlig nogen, der er langt bedre til det job end du er. Du vil fritter væk eventuelle besparelser du gør, hvis du bruger tid micromanaging dem.

Hvis du ikke har nok arbejde til at retfærdiggøre ansættelse af en fuldtidsansat, skal du overveje at ansætte en freelancer. Frilansere specialiserer sig i de opgaver, du måtte finde vanskelige. Du kan bruge et frilansmarked som Upwork eller Fiverr.

Alternativt har mange freelancere deres egne porteføljesider. Tag for eksempel Andrew Loader Writer, en freelance skribent og redaktør, jeg har brugt til at hjælpe mig med store projekter gennem årene. Ved at tage tid til forskning finder du websteder til mange forskellige typer freelancere med mange færdigheder lige fra skrivning til grafisk design, kodning og video produktion.

Nogle gange har du brug for specialhjælp i stor skala. En mulighed her er at deltage i en ny partner. Kombinationen af ​​både deres styrker og dine kan skabe et enormt udvalg af muligheder, der ikke ville eksistere, hvis du simpelthen opererede i et vakuum, gør alt selv. Det er muligt, at din nye partner også kan medbringe yderligere kontakter, partnere, økonomiske ressourcer og andre fordele til virksomheden.

Den nederste linje er, at der er tidspunkter, hvor du simpelthen skal lære at sige "nej. "Du skal kunne nedskære muligheder, der ellers ville distrahere dig fra dine ultimative mål.

Google har opdaget dette. De har startet og støttet virksomheder i snesevis af forskellige industrier i årenes løb, men de har lært, at der er et punkt, når du skal bestemme den faktiske værdi af noget; selv noget som etableret som Google Reader, som de lukkede sidste år.

Du må også indse, at der er grænser for, hvad du selv kan gøre. Du skal beslutte og følge dine prioriteter.