Ejendomsadministration

Ejere af investeringsejendomme - især ejere af flere ejendomme eller fraværende ejere - overdrager den daglige ledelse af deres investeringer til ejendomsforvaltningsselskaber. I de fleste jurisdiktioner skal ejendomsadministrationsselskaber være licenseret, og ejeren af ​​virksomheden kan blive pålagt at have et ejendomsadministrationslicens svarende til en ejendomsmægler og følge reglerne i statens ejendomsmæglerbureau.

Ejendomschefer har et ansvar for at afbalancere udgifterne, så deres kunder kan realisere overskud. Af denne grund forbereder ejendomsforvaltere typisk budgetter, der tager sigte på at estimere omkostningerne ved at opretholde og forbedre deres kunders ejendomme. De mest succesrige budgetter kommer ret tæt på de faktiske udgifter, der kræves for at styre en ejendom.

Ejendomsadministrationsvirksomhed

Ejendomsforvaltningsselskabet vil i samråd med ejeren udarbejde detaljerede budgetter for den daglige drift af ejendommen. Denne funktion indebærer aspekter af alle de øvrige funktionelle områder, da det allokerer midler til deres præstationer. Ikke alene skal indtægterne fra husleje anslås, og der skal foretages et rimeligt skøn over udgifterne til de øvrige tre funktionelle områder. Omkostninger til lejertjenester, reparationer og vedligeholdelse og administration skal nøje tilnærmes.

Kapitaludgifter

Ejendomme, der falder i forældelsen, vil opleve lavere husleje og et mindre attraktivt investeringsafkast som ejendomsalderen.

Et langsigtet budget for kapitalforbedringer bør udvikles. Renovering, ombygning og mere moderne apparater vil bidrage til at opretholde og øge huslejeindtægterne i konkurrence med nyere ejendomme. Til beskatning kan kapitalforbedringer aktiveres - hvilket betyder, at omkostningerne spredes ud over forbedringens brugstid - eller fuldt ud fratrukket i årets resultat.

Kvalificerede regnskabsførere hjælper typisk ejendomschefer til at afgøre, om sådanne udgifter er aktiveret eller fuldt ud trukket. Visse skattefordele kan skyldes finansieringen af ​​forbedringerne.

Marketing og reklame

Selvom mund til mund kan bringe nye lejere, vil effektiv konkurrence på markedet kræve en markedsføringsplan og reklamebudget. Konsistens er ret vigtigt i reklame. Udvikle et budget for at finansiere regelmæssige periodiske annoncer i medier, der har dokumenteret track record i at generere lejere. Et reklame- og markedsføringsbudget bør også omfatte omkostningerne ved at opretholde online-fortegnelser. Budgettering for øget markedsføring, når ledigheden stiger, er også en forsigtig plan. Koordinering af øget markedsføring for at annoncere renovering eller forbedringer er også en god strategi.

Bring det sammen sammen

Ejendomsforvaltningsselskabet er ejerens ejer og bør arbejde tæt sammen med ejeren for at maksimere lejeindtægter og investeringsafkast for ejendommen. Det første skridt i den proces, og ganske vigtigt, er omfattende budgettering.

En grundig viden om konkurrencedygtige egenskaber, deres komparative egenskaber og lejepriser er afgørende. Planlæg for renovering og forbedringer og deres finansiering.

Vær så nøjagtige som muligt ved at estimere løbende administrationsudgifter til reparationer, vedligeholdelse og administration. Maksimere lejepriser i forhold til konkurrence og aktuelle markedsforhold. Forhåbentlig, når alt dette er gjort, vil indkomsten overstige udgifter, og du vil styre en rentabel ejendom for ejerne.