E-mail Besked Hilsen Eksempler

Ifølge BusinessInsider. com, den gennemsnitlige medarbejder tildeler ca. 25 procent af hans dag til at slog igennem hundredvis af e-mails. Mens nogle mennesker har brug for en børste op på den grundlæggende e-mail-etikette, gør andre fejl, simpelthen fordi de er overvældet over det rene kommunikationsvolumen.

Under din jobsøgning vil du sandsynligvis sende mange, mange e-mails, herunder afdækningsbreve, taknotater og meddelelser til jobsøgningsrelaterede forbindelser.

I disse e-mails vil du undgå at gøre pinlige fejl (fx stavefejlens navn). Du vil også gerne sørge for at skrive noter, der får et svar. Læs videre for information om e-mail etikette, sammen med råd om, hvordan man laver en hilsen.

Tips til udarbejdelse af effektive e-mails

Stræb efter klarhed i din emnelinje. Vælg noget direkte, der identificerer formålet med din e-mail, f.eks. "Møde tid ændret" eller "hurtig forespørgsel om dit forslag." Undgå at dingle en gulerod med en teaser som "Jeg skal informere dig …", der forsøger at lokke læsningen til at åbne e-mailen for at komme til din hensigt.

Folk beslutter ofte om at åbne en email baseret på emnelinjen, så vælg en, der klart angiver dit formål.

Brug en professionel hilsen. Medtag en passende hilsen for omstændighederne og modtageren. Der er hilsner, der er acceptable i en email, der ikke bruges i et almindeligt brev og hilsner, der bruges til begge.

Vælg en hilsen baseret på, hvor godt du kender den person, du skriver til, og hvilken type besked du skriver. For eksempel, hvis du skriver en person, du ved, er "Hi Jim" passende. "Kære Mr. / Ms. Smith" ville være relevant, når du ansøger om et job eller skriver et forretningsbrev.

Undgå at åbne en email med "hej", som er meget uformel og generelt ikke brugt på arbejdspladsen.

Også vild fra "Hej folk" eller "Hej gutter", selvom karakteren af ​​din email er afslappet.

Her er nogle eksempler på hilsner at bruge

: Kære fornavn Efternavn

• (dette fungerer godt, hvis du ikke kender kønet til den person, du skriver til ) Kære fornavn
• (når du mailer en person du kender) Hej Fornavn
• (Når du sender en e-mail til dig) Kære Mr. / Ms. Efternavn
• Kære Mr. / Ms. Fornavn Efternavn
• Kære Dr. Efternavn
• Til hvem det kan bekymre
• Kære Human Resources Manager
• Kære Ansættelsesleder

Tilføj e-mail-adressen sidst.

Hvis du ikke har mulighed for at afvise en email, skal du tilføje adressen sidst, hvis du har en hurtig udløsers finger. Indsæt kun modtagerens navn, når du er sikker på, at e-mailen er klar til at gå. Undgå den gamle "Answer All" -fejl.

Se din triggerfinger, når du trykker på Svar alle. Overvej, om alle på listen virkelig skal læse, hvad du skal sige. Vær også opmærksom på ældre e-mails i kæden, som måske du måske ikke vil have nogen på listen Besvar alle for at se. Gå let på humor.

Humor kan være svært at skelne i en email, da din tone ikke nødvendigvis skinner igennem. Uden kropssprog, ansigtsudtryk eller kadence kan humor falde eller endog utilsigtet fornærme en læser. Spil det sikkert og lad det være. Læse korrektur!

Gør ikke fejlen ved at tænke på, at folk vil tilgive skrivefelter i uformelle e-mails, eller at der kan forventes fejl, hvis du skriver på din telefon. Du kan blive dømt hårdt ved fejl i din email, især hvis de er voldsomt. Stol ikke på en stavekontrol, der ofte kan vælge det forkerte ord for dig - korrekturlæs dine e-mails, ligesom du ville være et vigtigt dokument. Kontroller og kontroller altid, at folks navne er stavet korrekt.

Brug ikke emojis eller humørikoner.

E-mail-meddelelser kommer mere og mere til at ligne tekstbeskeder. Arbejdspladsbeskeder indebærer nu nogle gange "thumbs up" emoji eller smiley faces. Selvom de bliver mere almindelige, undgå emojis og humørikoner i formel korrespondance. (Tip: Hvis din email hilsen bruger et efternavn, det er et sikkert tegn, du skal forlade emojis og humørikoner.) Husk at e-mail varer for evigt.

Tænk to gange, før du mailer noget personligt eller fortroligt, skyder en person via e-mail, afværger nogen eller svarer med vrede. Sådanne interaktioner kan bedre gøres personligt. Reglen om 24 timer er en god. Hvis du ikke er sikker på, om du skal sende beskeden, eller ej, vent indtil næste dag at beslutte. En anden god tommelfingerregel: Skriv ikke noget i en e-mail, som du ikke ville være villig til at have delt offentligt (i en deponering, siger eller på sociale medier).

Mere om at skrive og sende e-mail:

Email Etiquette Tips til Jobsøgere | Brevhilsener og hilsener