6 Standard Voicemail Hilsen Dine kunder vil gerne

Den generelle voicemail-hilsen bruges som standard voicemail-hilsen, hvis du ikke angiver en anden hilsenstype. Af og til kan det i løbet af begivenheder som strømafbrydelser gå ind selvom du tænker på , har du sat en anden hilsen - programmeringen kan blive slettet. Eller du kan bare glemme at ændre hilsen i slutningen af ​​en travl dag. Den nederste linje er, at du aldrig ved, hvornår denne hilsen bliver spillet til opkald, så det er bedst at være kort.

Undgå datoer og tidsrammer for, hvornår du skal returnere opkald - du har jo ikke mulighed for at foregribe, hvornår opkalderen vil høre meddelelsen. Denne voicemail hilsen vil blive afspillet for både eksterne opkald, der stammer fra uden for dit firma og interne opkald - folk ringer fra en anden udvidelse i din virksomhed.

Her er et par ideer til hilsner, der kan komme i gang, lige fra forretningsmæssigt til mindre formelt. Tweak og personliggøre dem lidt som du passer, men prøv ikke at gå for langt væk fra disse grundlæggende.

Et par gode generelle voicemail-hilseneksempler

Hej. Du har nået Jim Bucki. Desværre kan jeg ikke ringe lige nu, men jeg vil gerne returnere det så snart jeg kan. Så giv mig en besked efter bippet.

1. Hej. Dette er Jim Bucki. Jeg kan ikke svare på telefonen lige nu, men hvis du giver mig en besked med dit navn og telefonnummer, returnerer jeg dit opkald så hurtigt som muligt.

Du har nået Jim Bucki. Jeg kan ikke tage dit opkald i øjeblikket, men vær venlig at tøve med at forlade en besked efter tonen. Jeg vil returnere dit opkald så snart jeg har mulighed for det. Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, skal du ringe til min sekretær, Susan Smith, ved udvidelse 6338. Tak fordi du ringede. Farvel.

1. Du har nået Jim Bucki, din guide til Operationsteknologi. Desværre kan jeg ikke tage dit opkald lige nu, men hvis du giver mig en besked og indeholder dit navn og telefonnummer, vil jeg komme tilbage til dig så snart jeg kan. Du kan også kontakte mig via e-mail på operationstech @ XYZ. com. Tak for at ringe.
2. Hej. Du har nået Jim Bucki. Jeg kan ikke svare telefonen lige nu, men jeg vender dit op igen så snart jeg kan. Hvis det drejer sig om en nylig ordre, skal du ringe til vores kundeservice på 1-800-555-1212. De er tilgængelige mandag til fredag ​​fra 8 a. m. indtil 5 s. m. Østlig tid. Eller du kan logge ind på vores hjemmeside. Ellers skal du efterlade en besked efter bip.
3. Tak for at ringe. Du er nået til kontoret for Jim Bucki, Guide til Operationsteknologi. Jeg taler enten med en anden klient, eller jeg er væk fra mit skrivebord. Hvis dette er en nødsituation, bedes du ringe til min telefonsvarer på 1-800-555-1212, 24 timer i døgnet.Ellers skal du efterlade en detaljeret, fortrolig besked efter tonen, og jeg vil returnere dit opkald, når jeg er tilgængelig. Tak.
4. Medtag det grundlæggende, hvor det er relevant:

Hils opkalderen.

• Angiv dit navn og din titel, hvis det er relevant.
• Forklar de oplysninger, du har brug for i den besked, der er tilbage, om det bare er et navn og et nummer eller yderligere identificerende oplysninger.
• Giv opkalderen andre muligheder.