Dækning af elektronisk databehandling (EDP)

Elektronisk databehandling (EDP) forsikring dækker skader på computere, medier og data. Denne dækning er vigtig, hvis din virksomhed afhænger af computere til at udføre den daglige drift. Det fylder mange af de huller, der findes i standard handelspolitikker med hensyn til elektronisk udstyr.

Ingen standard dækning

EDP dækning går ad flere navne. Eksempler er Computer Dækning og Data Processing Coverage.

EDP forsikring kan skrives af sig selv eller tilføjes til en ejendom eller pakkepolitik via en separat formular eller påtegning.

EDP-politikker varierer meget. Nogle forsikringsselskaber udnytter en preprinted EDP form udgivet af AAIS (en rating organisation svarende til ISO). Mange andre bruger former, de har udviklet sig selv. Her er nogle spørgsmål at spørge, når du handler om en EPD-dækning:

• Hvilke typer udstyr og tilbehør er omfattet af politikken?
• Hvilke farer er dækket? Hvilke er udelukket?
• Er hardware, data og software dækket af skade forårsaget af vira og hacking?
• Hvordan beregnes værdien af ​​beskadiget ejendom?
• Dækker policen indtægtstab og ekstraomkostninger?
• Hvilke ekstra omslag er inkluderet?

Overdækket ejendom

De fleste EDP-politikker dækker skade på udstyr, data og andre elementer, der beskrives i et afsnit med overskriften "Covered Property". Politikker dækker typisk tre kategorier af ejendomme: computere og anden hardware, elektroniske medier og data (herunder programmer og software).

Hardware

Computer hardware omfatter udstyr som mainframe computere, bærbare computere og arbejdsstationer. Afhængigt af politikken kan det også omfatte kopimaskiner, scannere, telefonsystemer og airconditionudstyr, der udelukkende opretholdes for computere. Når du køber EDP-dækning, skal du sørge for at definitionen af ​​ hardware indeholder de typer udstyr, du bruger i din virksomhed.

Mange EDP-politikker dækker hardware, du har lejet fra en anden. Hvis din virksomhed leaser computere, skal du sørge for, at leaset udstyr er kvalificeret som hardware under din EDP-politik. Du bør også læse din kontrakt omhyggeligt. Mange leasingaftaler indebærer, at leasingtager er ansvarlig for nogen skade, som udstyret opretholder i løbet af lejekontraktens løbetid. Din lejekontrakt kan holde dig ansvarlig for skader forårsaget af farer, der ikke er omfattet af din politik. Software og data

Computerprogrammer, software og data er også omfattet af EDP-formularer. Software omfatter generelt systemsoftware, applikationssoftware og proprietære programmer.

Medier

Udtrykket

medier betyder enheder, som data lagres på. Eksempler er diske, tromler og bånd. Nogle politikker omfatter "medier" som en særskilt kategori af dækket ejendom.Andre dækker medier som en del af "software." Dækkede farer

EDP-politikker indeholder mange færre undtagelser end standard ejendomspolitikker. De fleste dækker "alle risici", hvilket betyder alle farer, der ikke specifikt er udelukket. Mange (men ikke alle) EDP-politikker dækker skader forårsaget af oversvømmelser og jordskælv.

Som enhver ejendom kan elektronisk udstyr blive beskadiget af brand, vind og andre almindelige farer. Alligevel er det særligt sårbart for skade ved de farer, der er anført nedenfor.

Elektriske forstyrrelser (herunder bue og kortslutninger)

• Ændringer i temperatur og fugtighed
• Mekanisk nedbrydning
• Strømforstyrrelser
• De fleste EDP-politikker dækker skader forårsaget af elektriske forstyrrelser, mekanisk nedbrydning og ændringer i temperatur og fugtighed . Imidlertid udelukker mange politikker skade forårsaget af en serviceafbrydelse, herunder resulterende strømforstyrrelser. Dækning for strømsvigt er normalt tilgængelig til en ekstra præmie.

Andre farer, der er omfattet af mange EDP-politikker, omfatter computervirus og computer hacking. "Hacking" kan omfatte handlinger begået af medarbejdere. Dækning for skade forårsaget af vira eller hacking kan være underlagt en sublimit.

Værdiansættelse

Afhængigt af politikken kan værdien af ​​beskadiget EDP-egenskab beregnes ud fra dens:

Aktuel kontantværdi

• Udskiftningsomkostninger; eller
• Funktionel udskiftningskostnad
• Funktionel udskiftningsomkostninger er prisen til at erstatte en vare med ejendom, der er funktionelt ækvivalent, men ikke nødvendigvis identisk med den beskadigede ejendom. Denne type værdiansættelse anvendes ofte, når ejendommen gennemgår hyppige teknologiske ændringer.

For eksempel er din femårige computer beskadiget af en strømstigning og kan ikke repareres. Du kan ikke erstatte computeren med en ensartet model, fordi denne model ikke længere er tilgængelig. Således betaler din forsikringsgiver prisen for en ny, anderledes model, der udfører lignende funktioner som din gamle. Hvis den nye maskine koster mindre end den grænse, der er angivet i din politik for den beskadigede, vil din forsikringsgiver ikke betale mere end prisen på den nye maskine.

Hvis data eller software er beskadiget eller ødelagt, kan din politik betale omkostningerne for at geninstallere eller reproducere det fra dubletter. Hvis der ikke findes dubletter, kan din politik dække omkostningerne til reproduktion af data eller software, herunder omkostningerne ved forskning.

Indtægt og omkostningstab

Hvis din virksomhed afhænger af, at computere eller elektroniske data fungerer, kan beskadigelse af denne ejendom medføre, at din virksomhed lukker ned. En fuldstændig eller delvis nedlukning af dine operationer kan medføre, at din virksomhed taber indkomst eller pådrage ekstraudgifter. Heldigvis omfatter mange EDP-politikker virksomhedernes indtægter og ekstraomkostninger. Disse kan medtages automatisk eller tilgængelig på anmodning.

Andre dækninger

De fleste EDP-politikker omfatter forskellige ekstra dæk. Nogle eksempler er angivet nedenfor. Disse kan medtages automatisk eller leveres til en ekstra præmie. De er normalt underlagt en bestemt grænse.

Nyopkøbte EDP-udstyr

• EDP-udstyr på nyopkøbte lokaler
• EDP-udstyr i transit
• Udstyrsafbrydelse
• EDP-udstyr Offsite
• De fleste EDP-politikker dækker computerudstyr placeret på steder, der er anført i din politik .Men mange politikker giver en vis dækning for udstyr, der anvendes offsite. Denne dækning er vigtig, hvis du eller dine medarbejdere bruger bærbare computere eller andre bærbare enheder væk fra dine lokaler.