Indtægtsbogføring mod enkeltregistrering

Hvis du driver en virksomhed, skal du enten lære grundlæggende bogføring eller du skal ansætte nogen, der kan. Der er to hovedtyper af regnskabsmetoder til at overveje og vælge, hvilken der passer til din virksomhed, er ikke så svært, men det betyder ikke at lære at mestre bogføring er en brise.

Hvis du er en solopreneur, der fungerer som eneselskab, vil den enkelte konto metode nok være god til dine regnskabsbehov og helt sikkert meget lettere at lære.

Der er fordele ved dobbeltregistreringsmetoden, men det bør overvejes. Et dobbelt indgangssystem øger ansvarlighed - en vigtig faktor, hvis du har investorer. Double entry-metoden giver dig også mulighed for lettere at udarbejde regnskaber. De fleste regnskabsprogrammer (Quicken, Quickbooks, etc.) bruger dobbelt indtastningsmetoden.

Hvis du har brug for at bruge dobbelt indtastningsmetode og ikke er bekendt med bogføring, skal du overveje at ansætte en virtuel bogholder, en bogholder eller købe en lille bogføringssoftware.

Herunder er forklaringer på begge typer adgangsmetoder samt et kort overblik over årsregnskaber.

Det er vigtigt at holde nøjagtige optegnelser til egne planlægnings- og budgetlægningsformål, men også at levere rapporter til investorer, banker og selvfølgelig skattemanden.

Dobbel bogføring

Dobbel bogføring er en regnskabsmæssig metode til at afbalancere en virksomheds bøger.

For hver journalpostkredit (registreret under selskabets egenkapitalside) er der en ensartet kontoindtastningsdebit (registreret under selskabets aktivitetsside.)

Alle kredit- og debetindtægter kategoriseres ved hjælp af et kontoplan.

Formålet med dobbeltregistrering af bogføring

Formålet med og målene med bogføring med dobbelt bogføring er at indtaste finansielle transaktionsoptegnelser, så at når regnskaberne og rapporterne løber, er selskabets aktiver lig med forpligtelserne plus egenkapitalen ( nettoværdi).

Denne formel er udtrykt i regnskabsmæssige betegnelser som:

Aktiver = Forpligtelser + Egenkapital (Netværdi)

Hvordan poster oprettes ved hjælp af dobbeltregistreringsmetoden

I dobbeltregistreringsmetoden Hver journalgangstransaktion registreres i journalen en gang, men påvirker to forskellige konti (ved hjælp af et kontoplan):

1. Den første post viser en ændring på aktivsiden - debitering.

2. Den anden post viser en ændring på aktiesiden - kreditindgangen.

Dobbelt indtastningsmetoden kan først forveksles meget, men når poster registreres korrekt, vil kontobøgerne balancere, fordi summen af ​​alle kreditindgange vil svare til de samlede debiteringer.

Dobbeltregistreringsmetoden bruges af de fleste virksomheder over hele verden. Men nogle virksomheder, der har strengt kontante transaktioner, kan i stedet bruge single entry bookkeeping-metoden. Den eneste bogføringsmetode registrerer indgange en gang og er en regnskabsmæssig metode, som ligner de, hvordan folk registrerer checks og indskud i et kontokontrolregister.

Dobbeltregistreringsmetoden bruges af de fleste virksomheder over hele verden. Men nogle virksomheder, der har strengt kontante transaktioner, kan i stedet bruge den enkeltstående regnskabsmetode for bogføring.

Engangsregnskabsmetoden registrerer indgange en gang og "balancerer" ikke transaktionen ved at optage en modstridende kredit eller debitering. Single-entry regnskab er enkel og nem at beherske. Det fungerer som den regnskabsmetode, som folk bruger til at forene deres checkbøger: Checks registreres og indbetales i et kontokontrolregister. For en virksomhed registreres indkomst (en gang) og udgifter registreres (en gang), og forretningsbøgerne er afbalanceret ligesom en kontrolkonto.

Double entry-metoden kan være meget forvirrende i starten og kræver ofte viden om regnskabspraksis. Men når posterne registreres korrekt, vil kontobøgerne balancere, fordi summen af ​​alle kreditindgange vil svare til de samlede debiteringer.

Årsregnskaber

Regnskaber er rapporter, der viser, hvordan indtægter og omkostninger har påvirket virksomheden som helhed.

De giver et øjebliksbillede af virksomhedens nuværende økonomiske situation. Der er mange typer finansielle rapporter, men de tre grundlæggende væsentlige årsregnskaber er:

1. Balance: Sammendrag af aktiver, forpligtelser og nettoformue (egenkapital) af en virksomhed på en bestemt dato.
2. Resultatopgørelse: (Også kaldet Resultatopgørelse.) En regnskabsopgørelse, der viser overskud eller tab for en virksomhed ved at fratrække omkostninger fra indtjeningen over en bestemt periode, typisk for kvart eller år.
3. Pengestrømsopgørelse: En regnskabsmæssig redegørelse, der prognostiserer kontante indtægter og udbetalinger i en nærmere angivet periode.

En fjerde finansieringsoversigt, der almindeligvis produceres, er opgørelsen over overført indtjening.