Kreativ corporate gavehåndbog

Som enhver professionel begivenhedsplanlægger ved, er ingen to begivenheder de samme. De burde heller ikke være. En af grundene til, at dine kunder besluttede at ansætte en begivenhedsplanlægger i første omgang, er ønsket om en personlig, original begivenhed. At tage en unik tilgang til hver begivenhed er også et aspekt af arrangementplanlægning, der appellerer til mange planlæggere, da det giver mulighed for at frigøre din kreativitet og fantasi i at levere en enestående oplevelse.

Så slapp af, tag din kreative tænkningshætte på og overvej disse forskellige ideer til kreativ begivenhed planlægning.

Ideer til kreativ begivenhedsplanlægning

Lad ikke begivenhedsbudgettet stå i vejen

Det siger sig selv, at et stort arrangementsbudget giver større muligheder for at gå den ekstra mile for at sikre det allerbedste sted for din begivenhed , den bedste caterer eller den bedste underholdning. Men det betyder ikke, at disse begivenheder med mindre budgetter skal falde ved vejen ind i middelmådighedens rige. Det betyder simpelthen, at du skal bruge din kreativitet til at arbejde rundt om budgetrestriktionerne.

Vælg et begivenhedstema og -titel

Valg af et tema til din begivenhed er det første skridt i at indstille din begivenhed adskilt fra resten. Dette tema driver mange andre komponenter i din begivenhed, fra lokalet, invitationen, indretningen, underholdningen og meget mere. Så spring ikke over denne afgørende del - modstå fristelsen til at vælge noget simpelt at bare få bolden til at rulle på arrangementets planlægningsproces.

Når du overvejer et tema, lav en liste over alle de forskellige måder, som tema kan indarbejdes i andre elementer af arrangementet.

Kreative måder at indarbejde dit tema på

Selvfølgelig, hvis temaet for din virksomhedsbegivenhed er et strandparti, er det passende at være vært for din begivenhed på et strandsted. Men budgetter og geografisk placering kan sætte en hurtig ende på det begreb.

Det betyder ikke, at du skal vælge et andet tema! Det betyder, at du skal tænke kreativt for at undersøge, hvordan du kan indarbejde dette tema på andre, mere overkommelige eller logistisk håndterbare måder. Her er et par kreative begivenhedsplanlægningsideer.

Venue

Hvis dine gæster ikke kan komme til de hvide sandstrande til denne begivenhed, så tag dem til dem. Hvis lokalet tillader det, skal du have en del af hændelsesrummet afbrændt og fylde det med sand. Tilføj et beachvolleynet, hvis dit tema er mere "sjovt i solen" og opmuntre gæsterne til at holde tæerne i sandet. Eller tilføj en stor strand baggrund, lej en tiki bar, og få lyden af ​​blødt nedbrudte bølger i baggrunden.

Underholdning

At ansætte den rigtige underholdning kan virkelig bære dit eventetema til næste niveau. Hvis du planlægger en begivenhedsmilestone-fest, hvad enten det er corporate eller personligt, så overvej at ansætte en DJ, der kun vil spille musik i en bestemt æra.Hvis stemningen i din begivenhed er mere støjsvage, skal du udforske at ansætte nogle få instrumentalister til at spille passende musik ud til siden. For at virkelig personliggøre din begivenhed skal du ansætte en capella-gruppe for at udføre sange, der er skrevet til gæsten, uanset om det er en person eller en organisation.

Hvis budgetgodtgørelsen for underholdning er et problem, skal du nå ud til lokale skoler i området og spørg om, om de har nogle studerendes musikere, der er tilgængelige.

Décor

Det første, dine gæster vil se, når de kommer til dit arrangement, er indretningen. Dekorationer giver et stærkt indtryk af, at dine gæster vil medbringe dem i din begivenhed, så sørg for, hvilke elementer du vælger har den "wow" faktor. Overvej et stort oppusteligt sæt uden for indgangen eller den farverige belysning inde i lokalet i stedet for standard hvide lys. Glem ikke centerpieces - dine gæster sidder lidt tid på at kigge på, hvad du vælger, så brug farverige bordplader, der tilføjer energi og et festligt element, potteplanter der kan tages hjem eller gå med små spil, som gæsterne kan spille, opmuntre dem til at interagere.

Mad og drikkevarer

Intet ligner kreativitet, ligesom køkkenet. Teriyaki grillet kylling med friske ananas skiver er langt mere smagfuld og mindeværdig til en strand tema fest end standard grillet kylling. Hvis din begivenhed er en grill, har du en bar med forskellige BBQ saucer, som gæsterne kan tilføje på deres tallerkener og store papirbibs til at grave ind i festet. Store cookies, der indeholder firmaets logo, skoleemblem eller milepæl fødselsår er langt mere interessante end din standard billetpris. En hjemmelavet sodavand med aromatiserede sirupper, hvor gæsterne kan følge instruktionerne for at lave deres egen, er mere sjov end at hælde fra en 64 oz. flaske. Ikke sikker på, hvor meget mad der skal bestilles til din begivenhed, her er en hurtig guide til hjælp.

Ansættelse

Ansættelsespersonale er en vigtig del af begivenhedsplanlægningen, da disse individer vil interagere med gæster og påvirke deres samlede erfaring. Overvej dit arrangementstema og stemning, når du ansætter arrangementspersonale for at sikre, at de passer godt sammen og kan supplere dette tema. Tøj er også vigtigt her, da det tilføjer et andet kreativt element. Begivenhedspersonale kan bære dommerskjorter til en sportsfest, solbriller og strandvisirer til en strandfest, eller blot lyse farvede knapper ned til at tilføje et stænk af farve til scenen.

Små bånd kan få stor indflydelse

Som en begivenhedsplanlægger kan du falde i fælden for at tænke på, at for at få en succesfuld og mindeværdig begivenhed skal du spænde på det største og bedste af alt. Dette er ikke tilfældet. I stedet for at tænke stort, tænk små. Fotografier af æresgæren, der grænser op ad muren langs barområdet, giver gæsterne mulighed for at gennemgå, kommentere og forbinde, uanset om det er ved aftensmad eller en gradueringsfest. Blank notecards indstillet ved siden af ​​en farverig boks giver gæsterne mulighed for at skrive personlige ønsker til æresgæsten.Engangskameraer opfordrer gæsterne til at optage særlige øjeblikke fra arrangementet, der skal deles senere af begivenhedsværten. Nøglen til kreativ begivenhed planlægning er at injicere personlige hånd i de forskellige aspekter af din begivenhed, for at tage dem fra det sædvanlige til det ekstraordinære.