Oprettelse af en jobplanskabelon

Dette er en skabelon for en medarbejderudviklet og ejet jobplan. Du kan tilpasse, kopiere og bruge denne jobplanskabelon, da dine medarbejdere udvikler deres egne jobplaner. Hvis det samme arbejde afholdes af mere end en medarbejder, skal alle medarbejdere eller en tværgående gruppe af medarbejdere udvikle arbejdsplanen sammen.

Samlet tilgang til udvikling af jobplanen

Ved udarbejdelsen af ​​jobplanen anbefales disse trin.

• Lederen og medarbejderen skal være enige om og skrive oversigtspositionen .
• Lederen og medarbejderen skal arbejde sammen og blive enige om de vigtige ansvarsområder .
• Medarbejderen kan wordsmith og videreudvikle hovedansvar .
• Medarbejderen tager en første stab til at udvikle de uddybede beskrivende målsætninger, der definerer de specifikke kernefunktioner og ansvar for hver hovedansvar .
• Lederen og medarbejderen gennemgår og finjusterer medarbejderens første stab på de stavede hovedområder .
• Lederen og medarbejderen definerer målene for tidsrummet før fremskyndelsen. En seks måneders gennemgang af mål og jobplanen anbefales. En kvartalsvis eller hyppigere anmeldelse foretrækkes.
• Periodisk gennemgang af jobplanen er ikke en erstatning for ugentlige en-til-en-møder mellem en medarbejder og hans eller hendes leder. På dette ugentlige møde gennemgås regelmæssig gennemgang af mål, fremskridt og behov for støtte til aktuelle mål og projekter.

Komponenter i en jobplan

Jobbetitel

Positionsoversigt:

Skriv en kort beskrivelse af, hvad stillingen gør inden for din organisation. Eksempel: Marketingchefen leder, styrer og leder den overordnede levering af kundefokuserede marketingtjenester og -programmer og -guider og giver retning til marketingpersonalet.

Større ansvarsområder

Brug punktposter til at liste de fem otte store ansvarsområder du har i dit job. For eksempel kan en human resources manager nævne ansvar, der omfatter disse.

Vigtige ansvarsområder omfatter:

• Udvikle en overordentlig arbejdsstyrke gennem effektiv ansættelse, ombordstigning, udvikling og uddannelse
• Udvikle personaleafdelingen for bedst at betjene kunder
• Rådgive ledere om spørgsmål vedrørende forvaltning af mennesker og organisationen
• Design performance management og forbedringssystemer
• Udfordringer og behov for adresseorganisationsudvikling
• Udlig belønning, anerkendelse og kompensationssystemer
• Giv tilsyn med krav til ansættelsesret og overholdelse af lovgivningsmæssige bekymringer
• Udvikle politikker og dokumentation, der fremmer en harmonisk, bemyndigende, teamwork-orienteret og ansvarlig arbejdsstyrke

Jobens specifikke ansvar

Tag hver af de punkter, der er angivet i Hovedansvar , og giv detaljer og handle mål.Start med at bruge det angivne større ansvarsområde og tilføj de nødvendige oplysninger for at gøre jobforventninger og produkter eller resultater klart i hvert større ansvarsområde. Eksempelvis kan en HR-chef uddybe et ansvar, Udvikling af Human Resources Department , som sådan:

Udvikling af Human Resources Department

• Overvåger implementeringen af ​​Human Resources-programmer gennem Human Resources personale . Overvåger administrationen til etablerede standarder og procedurer. Identificerer muligheder for forbedring og løser eventuelle uoverensstemmelser.
• Overvåger og styrer arbejdet med rapportering af personaleansatte. Tilskynder den løbende udvikling af medarbejderpersonalet.
• Udvikler og overvåger et årligt budget, der omfatter Human Resources-tjenester, anerkendelse af medarbejdere, støtte til sportshold, virksomhedsfilantropisk administration og administration.
• Vælger og overvåger medarbejderkonsulenter, advokater og uddannelsesspecialister og koordinerer virksomhedernes brug af forsikringsmæglere, forsikringsselskaber, pensionsadministratorer og andre eksterne kilder.
• Gennemfører en løbende undersøgelse af alle Human Resources-politikker, -programmer og -praksis for at holde ledelsen informeret om nye udviklinger.
• Leder udviklingen af ​​afdelingsmål, mål og systemer.
• Opretter afdelingsmålinger, der understøtter opfyldelsen af ​​virksomhedens strategiske mål.
• Styrer forberedelsen og vedligeholdelsen af ​​sådanne rapporter, som er nødvendige for at udføre afdelingens funktioner. Forbereder periodiske rapporter til ledelsen, som det er nødvendigt eller anmodet om, til at spore strategisk måludførelse.

Specifikke mål relateret til ansvar

Medarbejdere bør oplyse deres hovedmål vedrørende de specifikke ansvarsområder, der er beskrevet ovenfor. Disse mål vil dække uanset hvilken tidsperiode organisationen bestemmer for sammenhæng.

Konklusion

Denne jobplan har til formål at formidle information, der er afgørende for forståelsen af ​​jobets omfang og den generelle karakter og niveau af arbejde udført af den medarbejder, der har dette job. Men denne jobplan er ikke beregnet til at være en udtømmende liste over kvalifikationer, færdigheder, indsats, pligter, ansvar eller arbejdsforhold i forbindelse med stillingen.

Ansvarsfraskrivelse - Bemærk venligst:

Susan Heathfield gør alt for at tilbyde præcis, sans fornuft, etisk Human Resources Management, arbejdsgiver og arbejdsplads rådgivning både på denne hjemmeside og linket til fra denne hjemmeside, men hun er ikke en advokat og indholdet på stedet, mens det er autoritativt, er ikke garanteret for nøjagtighed og lovlighed, og skal ikke fortolkes som juridisk rådgivning.

Webstedet har et verdensomspændende publikum og arbejdslovgivning og forskrifter varierer fra stat til land og land til land, så webstedet kan ikke være endeligt på alle dem til din arbejdsplads. Når du er i tvivl, altid søge juridisk rådgivning eller bistand fra statslige, føderale eller internationale statslige ressourcer, for at sikre din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte.Oplysningerne på dette websted er kun vejledning, ideer og assistance.

Ønsker du mere information om jobbeskrivelser?

• Human Resources Assistant
• Human Resources Generalist
• Human Resources Manager
• Direktør for Human Resources
• Human Resources Recruiter