Efter måneder med planlægning og diskussion er du endelig klar til at markedsføre din konference offentligt. Du har studeret dit målmarked og tilpasset dit arrangement for at opfylde deres behov. Det eneste der er tilbage, er at bestemme, hvor meget du vil opkræve deltagerne.
Dette er en stor beslutning, fordi hvis prisen er for høj, risikerer du at mangle dine deltagelsesnumre. På hånden, hvis du ikke klarer dig nok efter omkostningerne, kan selv en lille krise gøre hele ventureet tabt.
Det er en glidende hældning at gå, hvorfor du vil studere de forskellige prisstrategier, der er beskrevet nedenfor, og vælg en, der giver den bedste løsning til dit marked.
Detailmetoden
Den mest grundlæggende prissætningsstrategi er at beregne omkostninger, tilføje en fortjenstmargen og divider derefter summen ved den laveste forventede tilstedeværelsesfigur. Der er ikke noget galt med denne strategi, da det har været formlen anvendt af butikker i hundreder af år, men det kræver nøjagtige fremskrivninger. Ting som udlejning af lokaler og audio / visuelle omkostninger vil ikke ændre uanset hvor mange mennesker der deltager, men madomkostninger og andre pr. Persongebyrer vil. Det er her, hvor dine forventede minimum er afgørende, fordi de i sidste ende dækker dine faste omkostninger.
Markedsprissætning
Når du baserer dine konferencegebyrer på markedet, spiller du i det væsentlige med en vision om, hvad folk har råd til. Det er det modsatte af detailmetoden, da det begynder med at fastsætte prisen for adgang og derefter arbejde bagud for at opbygge konferencen inden for dette budget.
En ting at huske på med markedsprisen er, at den er baseret på opfattet værdi. Med andre ord vil deltagerne ikke overdrage deres penge simpelthen fordi du har en begivenhed. Du skal give ekstraordinær værdi ellers vil du kæmpe for at sælge billetter til enhver pris.
Begrænset adgangspris
Dette er en tiered pricing model, der tilbyder flere funktioner og fordele til dem, der betaler mere.
For eksempel kan en basisbillet indrømme nogen til den generelle generelle session og breakouts. Næste tier ville give alt dette plus et sæde ved keynote luncheon. VIP-billetten vil helst omfatte foretrukne siddepladser under alle omstændigheder og adgang til et eksklusivt pauserum og post-event networking funktion. Igen skaber nøglen til succes en tilstrækkelig værdi i hvert niveau for at skabe tilstrækkelig efterspørgsel.
Incitamenter og sanktioner
Du kan bruge incitamenter og straffe for at tilskynde til registrering inden for en bestemt periode. Du har sikkert set "early bird" registrering tilbud på mange af de begivenheder, du har deltaget. Målet med disse kampagner er at dække alle dine faste omkostninger tidligt, så du ikke scrambler for at rejse penge tæt på slutningen.Straffe eller sene tilmeldingsgebyrer er næsten afgørende, hvis du serverer mad, fordi de fleste cateringkontrakter omfatter tillæg for ordrer, der er placeret efter den endelige garantidato. Sørg for at forklare dette for sene registranter, da de ofte føler sig manipuleret af sanktioner, når i virkeligheden det ekstra gebyr kun håndhæves for at dække dine omkostninger.
Post-Event Access
En populær ide i internetalderen er at tilbyde online adgang til den registrerede version af dine konference sessioner, men vær opmærksom på at denne strategi har potentiale til at påvirke din marketingindsats.
Der vil være nogle potentielle deltagere, som efter at have opdaget sessionerne vil blive optaget, vil ikke føle sig motiverede til at deltage i live-arrangementet. Din organisation vil også medføre omkostninger til kontrolapparater, website management og hosting gebyrer. Af disse grunde er det bedre at begrænse onlineadgang til deltagerne alene eller opkræve et betydeligt gebyr for adgang til ikke-deltagere. I slutningen af dagen koster optagelse og udstationering af videoer af konference sessioner penge, så føl dig ikke forpligtet til at give dette materiale væk.
De to vigtigste tal til bestemmelse af din konferenceprisstrategi er de forventede omkostninger og tilstedeværelsesestimater. Uden disse fremskrivninger vil det være svært at vælge en prismodel, der passer bedst til din organisation og deltagere. Giv dig selv tid til at undersøge disse to figurer, inden du bestemmer din prismodel.
Valg af den rigtige kommunale obligationsfond
Hvis skatter er et problem, men du har ikke mindst $ 100, 000 til at investere, kan du overveje at købe en kommunal obligationsfond.
Afdrag Lån: Enkelt, men ikke altid det rigtige valg
Med afdragslån, låner du i et engangsbeløb og tilbagebetaler tid. Lær hvad du kan forvente, når du bruger disse lån.
Valg af den rigtige College Savings Account for a Child
Hvilken type opsparingskonto kan have ret for dig baseret på dine risikotolerancer, evnen til at spare og potentielle skattefordele.