Kontantbudgettering og Sådan bruges det i erhvervslivet

Kontantbudgettering

I den brede kategori af virksomhedsbudgettering kan ejeren af ​​den lille virksomhed gerne lave nogle specialiserede budgetter med hensyn til pengestrømme. En type budget, der er praktisk taget nødvendigt for virksomhedens overlevelse, er kontant budgettering.

Der er ikke noget mere vigtigt for din virksomhed end penge. Den måde, som kontanter bevæger sig ind i og ud af din virksomhed, er cash flow og kan være forskellen mellem at blive i forretning og gå i maven.

Et kontanterbudget bestemmer mønstre for hvordan du indtager og udbetaler penge over en bestemt periode, som f.eks. En måned, et kvartal eller et år, med det formål at opretholde tilstrækkelige kontanter til drift og forpligtelser, og at du ikke går for meget i tomgang eller i uproduktive kapaciteter.

Kortsigtet finansiel planlægning

Kontantbudgettet er et af de primære værktøjer, der anvendes til kortfristet økonomisk planlægning for at planlægge kontantstrøm. Det udvikles ofte på månedsbasis. Et godt kontantbudget giver ejeren mulighed for at se kortsigtede økonomiske behov og muligheder for virksomheden. En måned kan firmaet have ekstra penge og kan være i stand til at spare nogle penge i en pengemarkedsfond eller drage fordel af et godt køb på markedet. En anden måned kan firmaet have en mangel og skal trække nogle penge fra opsparing eller endda søge om et kortfristet banklån til dækning af sine behov.

Du kan se ved at se på denne forklaring af et kontantbudget, hvordan ejerne oplyser deres forventede pengestrømme (salgsindtægter) og udløb (udgifter) i måned for måned for at beregne deres overskydende kontanter eller kontantmangel i slutningen af ​​hver måned.

Dette er et ekstraordinært nyttigt korttidsplanlægningsværktøj til den lille virksomhedsejer.

Tre hovedkomponenter

• Tidsperiode
• Ønsket pengestilling
• Estimeret salg og omkostninger

Tidsperioden er ligefrem.

Den ønskede kontantposition eller mængden af ​​kontanter, du vil beholde, afhænger af en række faktorer - arten af ​​din virksomhed; strømmen af ​​tilgodehavender og muligheden for drastiske ændringer som en umiddelbar mulighed eller uheldige begivenhed.

Estimering af fremtidige salg, kontantindtægter og udgifter i den valgte tidsperiode er afgørende for udarbejdelsen af ​​et effektivt kontantbudget, og det skal være så præcist som muligt. Det vigtigste og mest beskedne er estimatet af salget.

Analyse

Når kontanterbudgetet er udarbejdet, skal du spore det mod virkeligheden - hvor tæt er dit firma, der udfører disse forventninger og fremskrivninger. Det vil give dig den virkelige verden input til at justere kontanter budget for denne periode, og finjustere din tænkning for den næste periode.

Små virksomhedsejere bør være meget opmærksomme på deres likviditetsposition, pengestrømme og rigtigheden af ​​deres kontante budget. Forberedelse af et månedligt budget i forhold til den faktiske rapport vil give dig brugbare oplysninger til at træffe vigtige beslutninger.

Finansielle prognoser

Kontantbudgettering er det andet skridt i firmaets økonomiske prognoseproces.