Børn som medarbejdere - ansættelsesbørn

Spørgsmål: Kan jeg ansætte børn som medarbejdere? Hvilke love og skatter skal jeg vide om?

Hvis du overvejer at ansætte børn i din virksomhed, er der nogle love og skatteproblemer, du skal vide om. Denne artikel omhandler også juridiske og skattemæssige problemer ved at ansætte dine egne børn til at arbejde i din virksomhed.

Børnelovgivning gælder for børn af ejere

U. S. Department of Labor har en række love om virksomheder, der har børn som medarbejdere.

Den primære lov er Fair Labor Standards Act (FLSA), som omfatter en række timeløn og lønregler. Disse love er designet til at beskytte børnene for alt for hårde arbejdsvilkår (ikke mere "svedbutikker").

Alderscertificering og arbejdstilladelser

Før du ansætter en ung arbejdstager, skal du bestemme barnets alder. Anmod om et id (kørekort, fødselsattest eller andet). Stol ikke på barnet for at give dig den rigtige alder. Du bliver nødt til at kende barnets nøjagtige alder for at vide, hvilke begrænsninger der er gældende. Føderale love kræver ikke arbejdstilladelser for unge arbejdstagere, men kontroller med din stat for at se, om det kræver sådanne tilladelser.

Beskæftigelsesbegrænsninger for C hildren

FLSA sætter 14 år som minimumsalderen for beskæftigelse og begrænser antallet af arbejdstimer af mindreårige under 16 år. < FLSA forbyder også mindreårige at arbejde i farlige arbejdspladser, som f.eks. Kørsel og betjeningsudstyr, og det indeholder krav, der gælder for bestemte jobtyper, f.eks. Landbrugsarbejde eller arbejdspladser, der kræver drift af motorkøretøjer.

Der kan være nogle undtagelser, herunder børn, der arbejder for forældre (se nedenfor).

Andre aldersbegrænsninger

Mindreårige 16 og 17 kan udføre ethvert job, der ikke er angivet som farligt job eller erhverv, og er ikke underlagt begrænsninger på timer

• Mindreårige 14 og 15 kan arbejde uden for skoletiden i forskellige ikke- -fremstilling, ikke-minedrift, ufarlige job. Dette arbejde har begrænsninger på dage og timer: Ikke mere end tre timer på en skoledag, 18 timer i en skoleuge, otte timer på en ikke-skoledag eller 40 timer i en ikke-skoleuge.
• Derudover kan mindreårige under 16 år ikke begynde at arbejde før 7 a. m. eller arbejde efter 7 p. m. , undtagen fra 1. juni til Labor Day, når aftenen forlænges til 9 p. m.
• Mindreårige 14 og 15 kan kun arbejde i et begrænset antal erhverv: detail-, fødevare- og benzin servicevirksomheder, der specifikt er anført i forordningerne.
• Statlige børnebeskyttelseslove

U. S. stater har også børnearbejde love på plads, hvoraf nogle kan være mere restriktive end føderale love. Når statslove og føderale love adskiller sig, gælder den mest restriktive (mest beskyttende) lov.Få mere at vide om statens børnearbejde lovgivningen ved at gå til din stats kontor for beskæftigelse kontor.

Status for børnearbejdere

Før du ansætter børn som medarbejdere (herunder dine egne børn), skal du definere disse arbejdstageres status klart. At gøre dem deltid eller klassificere dem som "sommerarbejdere" kan undgå misforståelser om fordele og løn. Medtag oplysninger om status for mindre arbejdstagere i din medarbejderhåndbog eller politik / procedurer manual.

Nye lejeformularer til børn

Generelt skal nye lejepapirer til børn ansat som medarbejdere i din virksomhed være det samme som for alle andre lejemål. Specielt skal nybegynnede mindreårige udfylde formular W-4, før de modtager deres første lønseddel, for at angive føderal indkomstskat, og du skal tilbageholde føderal indkomstskat fra vederlag af mindreårige, medmindre den enkelte gør krav på fritagelse for tilbageholdelse.

Læs mere om nye udlejningsskemaer, som alle medarbejdere skal gennemføre.

Betal og ydelser til børn

Du skal betale mindre arbejdstagere samme mindsteløn som andre medarbejdere; Dog kan der udbetales en særlig mindsteløn (i øjeblikket 4,25) til medarbejdere under 20 år under deres første 90 dages ansættelse. Vær sikker på at du informerer nye arbejdstagere om timelønnen, du betaler dem.

• Du skal tilbageholde FICA skatter (Social Security / Medicare) fra mindreårige og betale din arbejdsgiver andel af disse skatter, det samme som for andre medarbejdere.
• Du skal betale overarbejde efter 40 timers arbejde om ugen, med samme regler som for andre medarbejdere.
• Hvis den mindreårige medarbejder kvalificerer sig til ydelser, skal du yde og betale for disse ydelser på samme måde som andre medarbejdere.
• FLSA-regler kræver ikke, at du betaler for ferier eller ferier til sommerhjælp, men nogle stater kan.
• Generelt er det en god praksis at give mindre arbejdstagere og sommeransatte de samme fordele som andre medarbejdere.

Ansættelse af dine børn som medarbejdere

Hvis du ansætter dine børn til at arbejde i din virksomhed, gælder nogle af FLSA-reglerne ikke. Disse undtagelser gælder ikke, hvis din virksomhed er et selskab. Det arbejde, dine børn gør, skal være både nødvendige og afgørende for din virksomhed.

Minimumsalder gælder ikke, men du bør betale dine børn en rimelig løn.

• Mindste aldersbegrænsninger gælder ikke, undtagen i minedrift, fremstilling og andre erhverv, hvor børn under 18 år ikke har tilladelse til at arbejde.
• Dine børn behøver ikke at betale føderale indkomstskatter, hvis de er under det mindste erstatningsbeløb.
• U. S. Arbejdsministeriets Beskæftigelse Beskæftigelse

Beskæftigelse af forældre

Ansvarsfraskrivelse:

Oplysningerne i denne artikel og på dette websted er beregnet til at være generelle og er ikke beregnet til at være skatte- eller juridisk rådgivning. Hver forretningssituation er unik, og statslige og føderale love ændrer sig konstant. Sørg for at konsultere din skat og juridiske rådgivere, inden du tager forretningsbeslutninger.