Fordele og forvaltning af leverandørkreditter

I enhver forretningsdrift er det uundgåeligt, at en virksomhed på et tidspunkt måske har brug for varer fra sine kreditorer. Leverandøren eller sælgeren kan også skylde en virksomhed noget kredit, og dette kan være i form af overbetalinger, der foretages til sælgeren eller på grund af levering af fejlbehæftet gods af sælgeren. Sådanne begivenheder kommer altid op i enhver virksomhed, og det er derfor nødvendigt at have en ordentlig måde at styre og spore dine virksomheds kreditkonti på.

Kort sagt er sælgerkredit en kredit, som en virksomhed modtager fra sine leverandører, og det betragtes normalt som et beløb svarende til fysisk kontanter. Leverandør kredit konti er en nem og mest effektiv måde at styre denne type finansiering. Når det spores korrekt, bliver driften af ​​forretningen glat og effektiv.

Fordele ved leverandørkreditregnskaber

Leverandørkreditkonti har en fordel for både sælger og debitor. Kreditgiverens perspektiv gør det muligt for sælgerkredit at øge salget ved at give kunderne mulighed for at købe, selvom de ikke har umiddelbare kontanter. Sådan fleksibilitet i betalinger tilskynder kunderne til at foretage store mængderkøb og som sådan giver dette mere salg til kreditor. De rentebetalinger, der skyldes skyldneren, tilføjes normalt indtægter til sælgeren. Desuden er forsinkelsesgebyrer normalt debiteret kreditorer, hvilket igen giver flere indtægter til virksomheden.

Fra debitorens synspunkt kan køb på kredit gøre det muligt for virksomheden at foretage køb, selvom kontante saldi er lave. Ved visse omstændigheder i en virksomhed kan pengestrømmen være lav, eller virksomheden kan være i for stor gæld, at den næppe kan holde sin drift på spil. Ved sådanne tilfælde er køb på kredit en god måde at bringe virksomheden tilbage på sine fødder.

Køb på kredit giver også selskabet mulighed for at foretage volumenkøb, når efterspørgslen er højere, og kontantforsyningen til virksomheden er lav. Kreditkøb er således en effektiv måde for en virksomhed at forny sine forretninger og salg.

En leverandørkreditkonto hjælper også en virksomhed til at opbygge sin kreditfil. Det er vigtigt for en virksomhed at korrekt arkivere og opdatere deres kreditfiler. Dette er en god måde for virksomheden at vise, hvordan det håndterer dets finansielle ansvar. En god kreditfil gør det muligt for en virksomhed at sikre virksomhedsfinansiering fra en långiver eller en finansiel institution. Hvis en virksomheds kreditfil viser en god betalingshistorik med flere leverandører, kan det øge chancerne for, at en virksomhed får godkendelse til finansiering. Det er derfor nødvendigt for en virksomhed at altid holde og opdatere deres kreditfiler.

Sådan styrer du dine kreditfiler korrekt

Det siger sig selv, at en korrekt forvaltning er nødvendig i enhver virksomhed.Når det sker korrekt, kan en god kreditfil også vise sig at være et nyttigt forretningstransaktionsværktøj. Først og fremmest skal en virksomhedsejer forstå, hvornår og hvad der skal registreres på en kreditkonto. Der er tre hovedposter, hvor en virksomhed burde lave optegnelser i deres kreditfiler.

Først når en virksomhed foretager en forskud til leverandøren, og den endelige faktura er mindre end det betalte beløb. Dette registreres normalt som leverandørkredit og kan betales senere på leverandøren.

For det andet laver du en post i dine kreditkonti, når du modtager varer på kredit fra din leverandør. Sådanne varer leveres normalt af sælgeren, og betalingen foretages senere.

Den tredje instans, der kræver optagelse, er, når en virksomhed modtager beskadigede varer fra sin leverandør, der skal udskiftes. Disse registreres som kredit skyldig til virksomheden af ​​sælgeren.

For at kunne administrere dine kreditfiler korrekt, er præcis og klar mærkning af kontoen afgørende. Dette bringer os til det store punkt om, hvad du skal medtage på din leverandørleverandørens kreditkonto. Først og fremmest skal du notere navnet på den sælger, du modtager kredit fra.

Datoen for modtagelse af kredit skal også være tydeligt angivet i forhold til sælgerens navn. Kreditnotenummeret skal også noteres. Dette er et unikt nummer tildelt hver kreditnota. Vigtigst er det, at en beskrivelse af de emner, der er angivet på kredit, også skal noteres. Produktbeskrivelsen skal indeholde mængden af ​​hver vare og pris pr. Enhed af varen.

Som konklusion er sælgerkreditkonti en nødvendig del af enhver forretningsdrift. Fordelene er både til sælgeren og forhandleren. Når det er korrekt forvaltet, kan en god kreditfil øge og forbedre den finansielle stilling i en forretningsdrift.