Fordele ved at bruge Small Business Accounting Software

Næsten alle de små virksomhedsejere, jeg møder kærlighed for at spare penge ved at gøre ting selv. Brug af små virksomheder regnskabsmæssige software er en måde du kan gøre det.

Næsten alle leverandører af regnskabssoftware har flyttet deres produkter til skyen og tilbyder online abonnementsbaserede tjenester lige fra grundlæggende til avancerede funktioner og pris. For omkring $ 10 / måned sælger som FreshBooks og Zoho tilbyder starterpakker egnet til freelancers og enmansvirksomheder, herunder fakturering, omkostningssporing og simpel rapportering.

Virksomheder, der er indarbejdet og / eller har medarbejdere, typisk brug for mere avancerede regnskabspakker såsom QuickBooks og Sage 50, der kan udføre dobbeltregnskabsregnskaber, som omfatter debitorer, gældsforpligtelser og generelle ledgerfunktioner. Andre funktioner, der er tilgængelige i mere avancerede tilbud, omfatter lønning, adgang til flere brugere, valutaomregning, tid og fakturering, lageropfølgning, CRM, analytics og mere (f.eks. Se QuickBooks-tilføjelser).

Regnskabssoftware kan, uanset dine behov, være et godt kompromis mellem at forsøge at lave dit eget regnskab ved hjælp af regneark og ansætte en professionel til at gøre alle dine små virksomheders regnskab.

Her er de vigtigste fordele ved at bruge small business accounting software:

1) Immediacy.

Uanset om du kører en detailoperation, hvor hver transaktion er indtastet elektronisk, når det sker eller en konsulent til en person, hvor du personligt indtaster dine transaktioner to gange om ugen, bruger du små forretningsmæssige regnskabsprogrammer dig til at holde op med dataindtastning og forblive nuværende.

Og at være tvunget til at forblive nuværende har den ekstra fordel at holde dig indstillet på den økonomiske puls af din lille virksomhed. Du har en meget bedre chance for at spotte et pengestrømskløft eller en kunde, der udvikler et alvorligt kreditproblem end den lille virksomhed, der bare smider alle kvitteringer og fakturaer i en skuffe og håndterer dem i slutningen af ​​kvartalet eller året.

Læs mere:

5 hurtige måder at forbedre din cash flow på

• Sådan foretager du kreditcheck på kunder i Canada
• 2) Mobilitet.

Cloud-baseret regnskabssoftware giver dig den fordel, at du har adgang til dine virksomhedsregnskaber overalt. Ud over at støtte de mest almindeligt anvendte webbrowsere, leverer de fleste online-regnskabssoftwareleverandører iPhone / iPad og Android-apps, så du kan (for eksempel):

Send en faktura direkte fra din mobilenhed.

• Se klient-, udgifts- eller fakturaoplysninger.
• Optag udgifter straks og vedlæg kvitteringer. For eksempel kan du snappe et billede af en middagsfane med en klient og vedhæfte det på bekostning.
• Spor fakturabel tid med en indbygget timer.
• Importer en ny klient direkte fra din telefonkontaktoplysninger.
• En anden tid og pengebesparende fordel ved online-regnskabssoftware er evnen til at give din revisor mulighed for direkte adgang til dine bøger via onlineapplikationen, i stedet for at manuelt overføre papir eller elektroniske filer, når de har brug for adgang til dine konti.

3) Centralisering.

Brug af regnskabssoftware centraliserer mange aspekter af din virksomheds økonomistyring, da du vil være i stand til at håndtere opgaver som lagerstyring, fakturering, lønningsliste og endda nogle aspekter af kundeforvaltningsledelse alle inden for dit regnskabsprogram. Centralisering sparer dig tid og penge, da du ikke behøver at købe separate softwareprogrammer til at gøre ting som faktura kunder.

Læs mere:

Sådan faktureres

• Guide til canadiske lønudtrædelser
• 4) Forenkler skatteoverensstemmelsen.

Udover at vise, hvor meget skat der skal betales på bestemte fakturaer, gør det også muligt at udarbejde rapporter, der viser, hvor meget af en bestemt skat din virksomhed har betalt over en bestemt periode, hvilket gør det nemmere at indsamle de data, du skal udfylde og indlæse de nødvendige offentlige skatteredler (som i Canada, GST / HST returnerer).

Nogle business accounting software tillader dig selv at direkte efile GST / HST returnerer.

Læs mere:

Canadisk Skat og din virksomhed

• Skal din virksomhed registrere for GST / HST og / eller PST?
• 5) Giver analyseværktøjer.

At have god forretningskonto software er som at have en intern finansiel rådgiver; De brugerdefinerede rapporter giver dig mulighed for at analysere forskellige aspekter af din lille virksomhed og give de data, du har brug for til at træffe bedre økonomiske beslutninger. Rapporter som Balanceoversigter viser nøjagtigt, hvor godt din virksomhed gør i øjeblikket, mens rapporter som Kunder som skylder penge lettere styrer dine kundefordringer.

Læs mere:

Balancen

• Resultatopgørelsen
• 6) Nøjagtighed.

Fordi små virksomheders regnskabsmæssige software gør så mange af de nødvendige beregninger for dig, vil dine økonomiske data have et højere niveau af nøjagtighed, end det ville, hvis du holdt i stil med pen og papir i gammel stil - især hvis du har flere forskellige personer indlæser dataene.

Det gør det også lettere at få adgang til og give præcise oplysninger. Har du brug for leverandørens postadresse? At vide, hvornår en kunde sidst lavede en betaling på en udestående konto? Eller hvor mange ACME yoga måtter du har på lager? Det er okay der.

Læs mere:

Udform din virksomhedsfinansiering