Lær hvordan du bestemmer dine begivenhedsplanlægningsgebyrer

Er din begivenhedsplanlægning business opladning nok? En konkurrencedygtig begivenhed planlægning gebyr plan kan sikre succes og rentabilitet af din virksomhed. Desværre kæmper mange professionelle begivenhedsplanlæggere med at etablere en rimelig sats for deres planlægningstjenester, især når de først starter deres forretninger.

Hvordan fastlægges planlægningsgebyrplaner for eventplanlægning?

En række faktorer er involveret i fastsættelsen af ​​gebyrer.

Sådanne faktorer kan omfatte typen af ​​begivenheder, du planlægger, driftsomkostninger og overhead omkostninger. Derudover kan gebyrplaner også variere afhængigt af, hvor du er i forretning. Virkeligheden er, at du typisk kan betale meget mere for dine ydelser i et stort storbyområde end i forstæderne.

Ud over hvad dit lokale marked er villig til at betale, er der flere forskellige måder, hvorpå du kan strukturere dine gebyrer. De er:

• Timepris
• Flade projektgebyr
• Andel af udgifter
• Andel af udgifter plus timebeløb
• Kommissionens sats

Så lad os tage et mere dybtgående kig på de forskellige måder du kan strukturere dine gebyrer på.

Timepris

Med prissætning pr. Time-option har du den bedste chance for at sikre dig, at du er fuldt ud kompenseret for hele tiden, som du bruger til at planlægge en begivenhed. Eventplanlægningsgebyrer i forbindelse med denne indstilling kan variere fra omkring $ 25 per time op til $ 125 pr. Time, men det afhænger naturligvis af dine erfaringer og kvalifikationer.

Husk at med denne type gebyrplan skal du holde detaljerede poster, så du kan give dine kunder en specificeret regning. Det er også normalt en god ide at give dine kunder et skøn over det antal timer, du skal bruge på deres begivenhed.

Procentdel af udgifter

Når du vil holde tingene enkle og ikke behøver at bekymre dig om betalbare timer, er prissætning med procentdelen en god måde at gøre.

Med denne mulighed etablerer du simpelthen en pris baseret på en bestemt procentdel af det samlede arrangementsbudget. Det typiske interval her er mellem 15% og 35%, men det vil variere afhængigt af, hvad du kan forhandle med din klient. Det er klart, at der er nogle fordele og ulemper for denne type gebyrplan. Gebyret pr. Procentindstilling kan være meget rentabelt, hvis du ikke bruger meget tid på en begivenhed. Omvendt kan du ende med at sælge dig selv kort, hvis du bruger mange timer på en lille budgetbegivenhed.

Kommissionen

Prisfastsættelsen ved provisionskurs er en anden mulighed at overveje. Med denne mulighed skal du forhandle en rabat fra alle de forskellige tjenesteudbydere. Husk på, at det normalt ikke er en god forretningspraksis at også oplade dine begivenhedsplanlægningskunder ved hjælp af en alternativ form for fakturering i et forsøg på at 'dobbeltdyk'.

Flade projektgebyr

Mens kunderne ofte foretrækker det flade projektgebyr, så de vil vide præcis, hvor meget en begivenhed koster dem på forhånd, kan dette give nogle ulemper for dig. Først og fremmest placerer den byrden, der forvalter budgettet på dig. Som følge heraf skal du også være ansvarlig for at forudse forskellige situationer, hvor omstændighederne kan ændre sig og dermed påvirke budgettet.

I de fleste tilfælde bruges den flade projektgebyrplan pakkede begivenheder, hvor gebyrer kan beregnes pr. Person, der deltager i arrangementet.

Husk, at uanset hvordan du vælger at betale for dine ydelser, er det vigtigt at sikre, at alle dine udgifter og omkostninger er tilstrækkeligt dækket, samtidig med at der er god plads til fortjeneste.