7 Trin til oprettelse af en præsentation, der forbinder

Du har en præsentation til at give, og du sidder ved skrivebordet, der rager din hjerne på, hvordan du opretter en præsentation, der vil involvere dit publikum. Hvis du er som mig, har du også sikkert ventet indtil sidste øjeblik at forberede. Se, ingen dom fra mig, jeg indrømmer, at jeg er Prinsesse af Udryddelse. Den gode nyhed er, at jeg er her for at hjælpe dig med at komme igennem dette.

Faktum er, at du enten elsker at give præsentationer eller lurer dem, men de er den onde nødvendighed i din forretningssted.

Jeg forstår det, der var en vis energi, jeg ville få under en præsentation, men det jeg hadede var forberedelsen. Når alt kommer til alt, ved du ikke rigtigt, hvordan dit publikum vil reagere, før du er foran dem, og du skal ofte have det, jeg kalder "zig-zag" og "go with the flow" talent til at skifte gear, hvis du har brug for .

Ok, tilbage til at oprette præsentationen har du selvfølgelig den færdighed, der gør præsentationen, eller du ville ikke have været bedt om at gøre det.

Vores første skridt er at udvikle strukturen til vores præsentation.

Trin 1: Præsentationstitel

Vi ved alle, hvor vigtigt det er at have en fængende titel til din præsentation, både til salgsfremmende formål, men også at få fat i publikums opmærksomhed tidligt. At lave en kærlig titel kan forårsage angst og frustration for mange, så her er et par tips til at hjælpe:

Søg online for at hjælpe med at generere catchy titel ideer.
Gennemse titler for at hjælpe med at generere ideer.

Her er et par ideer, jeg har fået ved at bruge de to trin ovenfor:

Fem trin til at dyrke forandring, når forandringen er hård
Hvad vi kan lære af seks træk af sande ledere
Bedste Secrets to Startup Succes

Titlen er sandsynligvis hvor de fleste mennesker sidder fast, så brug ressourcer til at komme op med en catchy titel. Måske er den første du kommer op med kun at guide dig for at komme i gang, du kan altid ændre det senere.

Tip: Sæt ikke frosset over en titel, udkast det og fortsæt - kom tilbage til det senere, hvis du har brug for det.

Trin 2: Åbner

Du får fat i dit publikum eller mister dem her. Her bestemmer de, om hvad du skal sige, er vigtigt nok til at indstille eller tune ud og multitask på deres computere eller smartphones. Jeg har altid lyst til at starte min opener med en historie, de kan relatere til, den trækker dem ind. Jeg påpeger også mit publikum, at dette er en tovejs præsentation, og jeg vil gerne have, at de frit kan spørge mig spørgsmål, fordi Det sidste jeg vil have, at de skal gøre er at gå uden at få hvad det er, de kom til præsentationen for.

Du kan også bruge din åbner til at pege på fremtiden eller fortiden. Dette er en stor opmærksomhed getter.For eksempel:

Prospective (Statement looking to the future) - "5 år fra nu af teknologien erstatter dit job. "
Retrospective (Statement looking to the past) -" I 2010 var der 172. 3 millioner online-kunder, i 2015 vil der være over 200 millioner online-shoppere.

Disse typer udsagn tager altid dit publikums opmærksomhed og får dem "sultne" til information, når din erklæring er i overensstemmelse med den præsentation, du skal give.

Trin 3: Giv tak

Altid et vigtigt skridt, skal du sørge for at takke de mennesker, der inviterede dig såvel som publikum til at deltage i præsentationen.

Takket være dem vil hjælpe med at engagere dem og lade dem føle din taknemmelighed og taknemmelighed.

Trin 4: Del Takeaway

Du tror ikke, at dit publikum lige har vist sig for dig, ikke? Selvfølgelig ikke. De er kommet for at få noget ud af din præsentation, og de vil gerne vide "hvad er der for dem? "Dette er din chance for at fortælle dem, hvad de skal komme ud af din præsentation. Fortæl dem, og de vil fortsætte med at blive indstillet, savner dette trin, og du kan miste dem.

Trin 5: Byg troværdighed

Hvad gør dig kvalificeret til at dele med dem i dag? Giv dem lidt indsigt i hvorfor du har tjent ret til at være på scenen og hvorfor du er blevet bedt om at præsentere. Dette trin bør altid føre før du underviser, fordi hvis de ikke ved, hvilken oplevelse du bringer til bordet, har du ikke bestået "troværdighedstesten".

Del dit bio, del dine oplevelser, din mission og livsformål. Lad dem lære dig at kende, tjene ret.

Trin 6: Lær

Ahhhh, min yndlingsdel. Her kommer du til at give din viden og evt. Ændre ens liv. Ok, måske er det ikke deres liv, men måske kan du hjælpe dem med at dyrke deres forretning, opmuntres, ændre deres proces. Der er så meget potentiale i dette trin og sandsynligvis en af hovedårsagerne, jeg elsker at præsentere. Du kan lære gennem en historie eller endda bruge en række erfaringer. Jeg bryder mig om dette trin i 3 dele:

Engage med en åbning
Hvad lærer du dem i dag? Du kan gå videre og minde dem om "hvad er der for dem? "
Del din historie eller serie af Lessons
Gør det relatable og interessant. Selvom du bruger lektionsserien, skal du sørge for at væve dem i en historie, hvis du kun bruger fakta og figurer, vil du miste dem.
Strong Ending
Bring historien til en beslutning. Hvordan hjælper historien dem? Hvad kan de fjerne historien og gennemføre i dag?

Trin 7: Luk

Undersøg ikke værdien af tætningen. Her kommer du til at minde om og samle med dem, hvad du håber, de går ud med og ved at udfordre dem ved at give dem et opfordring til handling eller opfordring til formål. Brug denne gang til at forbinde præsentationen med dem følelsesmæssigt, hvilket sikrer, at de altid vil huske at deltage i din præsentation.