Video: Særligt sensitiv? Hør om de 5 største årsager til at du bliver drænet for energi! 2024
Kan du huske hvor mange gange du og dit team følte sig overvældet på grund af arbejdsbyrden? Hvor meget kostede det dig at tvinge dig til at arbejde, trods manglen på energi? Det er så nemt at bebrejde din træthed på stress og have så mange ting at gøre inden for dagen. Men måske er sandheden et andet sted?
Selvfølgelig bidrager de to faktorer, jeg netop nævnte, til din vanskelige situation (og også for dine holdmedlemmer).
I stedet for at klage finder du svaret på at løse dette problem ved at se på dine tidskompetencer. Spørg dig selv: Hvor meget tid spilder du hver dag på arbejdsrelaterede ting som at kontrollere e-mails, besvare telefonopkald eller uproduktive møder?
Takket være teknologien behøver du ikke at udarbejde det selv. Borte er de dage, hvor man manuelt skal logge din tid i en notesbog i 15 minutters intervaller, hvis du vil have en ide om, hvordan du har brugt din dag. I dag vil sporing af apps som TimeCamp gøre det for dig. Alt du skal gøre er at vælge den passende tidsporingssoftware til dig.
Men uden at man ikke behøver at logge tid manuelt, hvad er årsagerne til at bruge tidsporingssoftware overhovedet i din daglige rutine? Lad os se på de 5 grunde til, at tidssporing er et smart valg.
1. Det gør det lettere at regne tid korrekt.
Vi ved alle, at betalingsproblemerne er lidt vanskelige - de fleste af os har haft problemer med at blive betalt mindst en gang i vores liv.
Derfor blev tidsporingssoftware opfundet: for at gøre denne proces lettere.
Det er godt både for arbejdsgiveren og medarbejderen (og i andre tilfælde også for firma og kunde), fordi værktøjet sporer tid for alle dagens aktiviteter baseret på den estimerede timepris. Desuden kan du gøre det næsten gennemsigtigt, så brugeren ikke engang skal klikke for at tænde for timeren.
I TimeCamp henter automatisk tidssporing de søgeord i dine dokumenter, så holdmedlemmet, der bruger det på hans eller hendes computer eller mobile enheder, ikke behøver at skifte mellem opgaverne for at starte tidsporing. Værktøjet er sporingsaktiviteter gennem søgeordene i det arbejde, du laver online, som f.eks. At skrive dokumenter eller læse e-mails.
Og derefter, takket være sammenkobling af tidssporing med faktureringsfunktioner, er en faktura med detaljerede data klar til at vise kunden, hvor længe projektet har taget, og hvor mange penge det koster.
2. Det giver dig en bedre projektleder
Integrering af tidsstyring med dine andre værktøjer, som f.eks. At spore tidssporing i Asana eller Trello, kan spare dig tid som projektleder og frigøre dig for at gøre mere af projektets ledelse.
De rigtige værktøjer kombineret giver dig mulighed for at estimere dine projektomkostninger mere effektivt, fordi du kan overlejre projektplanen med prisen pr. Time, og med de to data kan du udarbejde det sandsynlige projektbudget (der er flere råd om at oprette et projektbudget her).
Det gør dig til en bedre projektleder, fordi du har mere af dit projekt under kontrol og i stand til at styre effektivt og gennemsigtigt.
Projektstyring er trods alt noget, som alle projektledere skal arbejde på under deres projekter. Hvorfor ikke gøre tingene lettere med nogle værktøjer til at hjælpe?
3. Det hjælper dig med at undgå distraktioner.
Det er indlysende, at hvis du bruger tidssporing, bliver du mere fokuseret på den sporede opgave, fordi der er en følelse af at nogen ser. Din chef eller klient har et klart billede af, hvad du for øjeblikket gør, så du føler dig forpligtet til at gøre det - som du burde.
Tidsporing hjælper dig med at holde dig væk fra alle de ting, der distraherer dig hver dag - uproduktive brud brugt på langvarige møder eller kontrol af Facebook to gange hvert tiende minut.
Den eneste ting, du kan se tydeligt med tidsporing, er formålet med aktiviteten. Hvis du ikke når det, fortjener du ikke en pause.
4. Det øger gennemsigtigheden
Denne årsag er strengt forbundet med en anden vigtig tidsporingsfunktion - rapportering.
For hver opgave og projekt får du detaljerede rapporter ud af tidsporingssoftware. Dette hjælper med at identificere, hvor der er mest spild.
Læs næste: 5 Væsentlige projektrapporter
Rapporter kan også hjælpe dig med at identificere, hvor du skal bruge mere tid på de vigtige aktiviteter, der hjælper med at drive dine projekter strategisk frem. Du vil nemt kunne se, hvis du bruger meget tid på taktiske initiativer og ikke nok på det store billede, vision arbejde, der hjælper dit team til at komme sammen og udføre højt under dit lederskab.
5. Det viser ressourceforholdet
Har du nogensinde bedt om en anden ressource på projektteamet for at få at vide, at din leder ikke føler, at det er virkelig nødvendigt? En god arbejdsgiver bør ikke ignorere sine medarbejdere, når de føler sig overvældet, men når du er virkelig optaget og i desperat behov for et andet par hænder, er det præcis det tidspunkt, hvor du ikke har et øjeblik at spare for at retfærdiggøre, hvorfor en anden person er påkrævet.
Tidssporing hjælper holdet med at bevise, at sommetider er problemet, at det bare er for meget arbejde for ikke nok mennesker. Detaljeret rapportering, der viser fremskridt og arbejdstimer, kan hurtigt give input til virksomhedens begrundelse for ekstra ressourcer på dit projekt. Effektiv ressourceplanlægning kan også spare tid, så når alle dine værktøjer arbejder sammen, kan du være mere effektiv hele vejen rundt.
Tidsporing hjælper os med at være mere effektiv på arbejdspladsen, genkende distraktionerne og eliminere dem. Det øger produktiviteten på en enkel og indlysende måde ved blot at pege på hvor vi spilder tid mest. Tøv ikke med, start sporingstid og spar penge!
Dette er en gæstartikel fra Paweł Kijko, CMO på TimeCamp.
Valg af den rigtige kommunale obligationsfond
Hvis skatter er et problem, men du har ikke mindst $ 100, 000 til at investere, kan du overveje at købe en kommunal obligationsfond.
Afdrag Lån: Enkelt, men ikke altid det rigtige valg
Med afdragslån, låner du i et engangsbeløb og tilbagebetaler tid. Lær hvad du kan forvente, når du bruger disse lån.
Valg af strategi for rigtige konferenceprissætninger
Du har studeret dit målmarked og tilpasset dit arrangement for at opfylde deres behov. Det eneste der er tilbage er at bestemme, hvor meget du vil opkræve deltagerne.