4 Måder at forbedre dit statsgodtgørelsesprogram på

Har du nogensinde spekuleret på, hvad der foregår bag lukkede døre, når din ansøgning om føderal eller statsstøtte gennemgår sin gennemgang?

Som forfatter var jeg altid nysgerrig. Jeg afbilder dage med diskussioner om fordelene ved hver ansøgning, sammenflettet med argumenter om, hvem der skal finansiere og for hvor meget. Jeg troede, at disse drøftelser fandt sted i hvælvede biblioteker i skarpe toner og overvejelser holdt over mange potter af kaffe.

Da jeg blev en føderal korrekturlæser, kom jeg til at se bag gardinet og var forbavset over metoden til dagens formelle anmeldelser. Virkeligheden er ikke noget som jeg forestillede mig!

1. Kend din målgruppe

For det første gennemføres mange anmeldelser (især til uddannelse og sociale ydelser) af små paneler af tre anmeldere. Gruppen omfatter normalt en praktiserende læge, en lærer og en evaluerings- eller ekspertekspert.

Disse anmeldere kan kun have 90-120 minutter til at gennemgå din ansøgning om tilskud og skal muligvis gennemgå syv til 10 andre applikationer. Det giver ikke korrekturlæsere meget tid til at overveje alle detaljer i dit forslag.

De får sandsynligvis at læse dit forslag en gang, tage noter og skimme de mest relevante sektioner en eller to gange mere. Derefter skal de udarbejde noter og spørgsmål, score din fortællingsafdeling efter sektion og give din ansøgning en endelig score.

Derefter kommer anmeldere sammen som en gruppe, normalt ved konferenceopkald, for at give hvert afsnit en endelig score.

Denne score gennemsnitlig gennemsnitlig alle bedømmernes scoringer pr. Sektion. Der er dog en vis fleksibilitet, da konferenceopkaldet giver anmelderen mulighed for at dele udtalelser om fordelene ved hvert afsnit.

Eksempelvis kan en evalueringsekspert overbevise de to andre korrekturlæsere (som måske eller måske ikke har gennemgået dette afsnit så omhyggeligt), at evalueringsplanen mangler på kritiske områder.

Denne dom kunne have en væsentlig indvirkning på din endelige score.

Så hvad kan du gøre for at fange korrekturlæsernes opmærksomhed og gøre din ansøgning skiller sig ud fra pakken?

For det første skal du opbygge et godt program / en løsning. Det er grundlaget for en vindende føderal eller statslig ansøgning.

Du skal tydeligt angive din organisation og dets lederskabs troværdighed, kapacitet og bæredygtighed. Sørg for at parre det med tilstrækkelige beviser for både behovet og din løsning.

Du kan lære mere om at placere din ansøgning om succes ved at læse artiklen, offentlige tilskud til nonprofits: 8 måder at konkurrere på.

2. Hold dine anmeldere opmærksom på

Kend først dit publikum. Tænk på tilskud eller evalueringsekspert. Du kan holde hende opmærksom ved at eksplicit forbinde alle dine aktiviteter med dine resultater.Sørg for, at dine mål, input, output og resultater giver mening.

Brug flere og komplementære evalueringsmetoder til at indsamle data. Partner med en lokal (og respekteret) kollegium eller universitetslærer, betalt eller ubetalt, hvem kan hjælpe dig. Ekspert evaluatorer på review paneler værdsætter det, når du bringer ekstern hjælp, når du har brug for det.

Hvad med udøveren på panelet?

Han er måske bekymret over, hvordan du fokuserer på behovet og humaniserer dit projekt. Du skal bygge broer mellem problemer og mål (direkte handlinger).

Du skal basere din løsning på bedste praksis. Så vær sikker på at vise dine korrekturlæsere, du har lavet dit hjemmearbejde ved at henvise til nationalt anerkendte bedste praksis, du har medtaget i din løsning.

Fremhæv din innovative tilgang til at imødekomme lokale behov og medtage, hvordan dit program er eller vil blive replikabelt til andre samfund med lignende behov.

3. Kend hvorfor folk giver: tænk som en anmelder

anmeldere ønsker at se, om du ville være en god forvalter af statslige eller føderale dollars. Så de er på en måde "givende" til din organisation. Bedømmerne, som alle donorer, overtales af tre ting:

• Pathos-emotion
  Brug klientanekser, testimonials og rigtige historier om, hvordan din løsning vil påvirke folks liv. Folk vil give til virkelige mennesker. Vis dine anmeldere ansigterne til folk, der vil blive tjent med dit projekt.
• Logos-reason
  Brug en evidensbaseret tilgang, herunder hårde data fra aktuelle, pålidelige kilder. Folk ønsker at give baseret på beviser for både dit behov og din løsning. Vis dine korrekturlæsere, at du gjorde dine lektier.
• Etos-tegn
  Projekt billedet af et vindende hold med stærke bios til dit ledelsesteam og programmedarbejdere. Folk vil give til vindere, der er mere tilbøjelige til at være gode forvaltere af offentlige dollars.

Efterhånden som de overvejer din ansøgning, vil korrekturlæserne

• søge at støtte din fremtidige service til samfundet
• Sammenlign din organisation med andre nonprofits
• Se efter beviser for planlægning og kapacitet

4. Forbedret programlæsbarhed

Du kan hjælpe korrekturlæsere med at læse din ansøgning med disse enkle taktikker:

• Brug en tommers margin, der giver tilstrækkelig hvid plads
  Brug blokafsnit til at øge det hvide rum. Vi har brug for hvidt rum til at give vores øjne en pause under lange anmeldelser. Det kan også hjælpe med at opdele sektioner i mere håndterbare "klumper" og øge forståelsen.
• Brug overskrifter og underoverskrifter
  Brug listen over evalueringskriterier, der fremgår af retningslinjerne for dit forslag til at bestemme dine overskrifter. Skriv dem præcis som skrevet og i den rækkefølge, de præsenteres. Denne ene ting gør det lettere for korrekturlæserne at finde de ting, de skal læse og score.
• Brug letlæste skrifttyper
  Brug en sans serif skrifttype (skrifttyper uden fødder som Arial, Calibri eller Helvetica) til overskrifter og underoverskrifter Brug serif skrifttype (skrifttyper med fødder som Times New Roman, Garamond eller Cambria) til body text
• Undgå jargon og nomenklatur
  Hvis dine korrekturlæsere ikke er eksperter på dit område, hvordan vil de scorer dit forslag, hvis de ikke ved hvad du siger?Tag ikke chancen, forklar eventuelle vilkår, der muligvis mystificerer en anmelder.
• Brug en læsbarhedstest
  Brug Flesch Reading Ease Test og gør dit mål til en læselæsnings score på mellem 60 og 100. En højere score indikerer, at din skrivning er lettere at forstå.
  Læsningsniveauet for tilskudsforslag bør ligge omkring 8. klasse (tip: læsningsniveauet for USA i dag er 2. klasse, mens National Geographic er 9. eller 10. klasse).
  Hvis du bruger Microsoft Word til at skrive dit forslag, skal du klikke på oversigtsfanen for at lære, hvilket klasseniveau du skriver til. Prøv nye apps som grammatik og Hemingway for at kontrollere grammatik, passive sætninger og meget mere. Forbedre dine scoringsresultater ved at bruge færre ord og skrive kortere sætninger.

Vigtigste, husk at dine korrekturlæsere ikke har uendelig tid til at gennemgå dit forslag. Så gør det nemt for dem.

Personlige historier, hårde data og din troværdighed vil motivere korrekturlæsere. Du kan lette gennemgangsprocessen ved at organisere dit forslag på en måde, der afspejler de kriterier, de skal score.

Skriv et højkvalitetsforslag med høj effekt og ramme, så det er let at læse. Det lyder simpelt, men du vil blive overrasket over, hvor meget du vil forbedre dine chancer for finansiering.