11-Timers ledelsestips, der fungerer

Føler du behovet for at være mere organiseret og / eller mere produktiv? Tilbringer du din dag i en frenzy af aktivitet og så spekulerer på, hvorfor du ikke har opnået meget?

Tidskrævende færdigheder er særlig vigtige for små virksomheder, der ofte finder sig selv i mange forskellige job i løbet af en enkelt dag. Disse tips til tidsstyring hjælper dig med at øge produktiviteten og forblive cool og indsamlet.

Time Management Tips

1) Realiser at tidsstyring er en myte.

Uanset hvor organiseret vi er, er der altid kun 24 timer om dagen. Tiden ændres ikke. Alt, hvad vi faktisk kan klare, er os selv og hvad vi gør med den tid, vi har.

2) Find ud af, hvor du spilder tid.

Mange af os er bytte til tidskrævere, der stjæler tid, vi kunne bruge meget mere produktivt. Hvad er din tid banditter? Tilbringer du for meget tid? Net surfing, læsning af e-mail, Facebook-indlæg, tekstning eller personlige opkald?

I en undersøgelse efter løn. com 89 procent af respondenterne indrømmet at spilde tid hver dag på arbejdspladsen:

31 procent affald ca. 30 minutter dagligt
31 procent affald cirka en time dagligt
16 procent affald cirka to timer dagligt
6 procent affald cirka 3 timer daglig
2 procent affald ca. fire timer dagligt
2 procent affald fem eller flere timer dagligt

Sporing daglige aktiviteter forklarer, hvordan du sporer dine aktiviteter, så du kan danne et præcist billede af, hvor meget tid du bruger på forskellige aktiviteter, det første skridt til effektiv tidsstyring.

3) Opret tidsstyringsmål.

Husk, at tidsstyringens fokus faktisk ændrer din adfærd, ikke ændrer tiden. Et godt sted at starte er ved at eliminere dine personlige time-wasters. I en uge, for eksempel, indstiller du et mål om, at du ikke vil tage personlige telefonopkald eller reagere på ikke-arbejdsrelaterede tekstbeskeder, mens du arbejder.

(Se Sæt specifikke mål for hjælp til målindstilling.) For en sjov se på adfærd, som kan forstyrre succesfuld time management, se min artikel Personlighedstypes Time Management. Find ud af om du er en brandmand, en vandmand eller en chatty Kathy!

4) Gennemfør en tidsplan.

Tænk på dette som en forlængelse af det tredje tip. Målet er at ændre din adfærd over tid for at opnå det generelle mål, du har sat for dig selv, såsom at øge din produktivitet eller mindske stresset. Så du skal ikke kun fastsætte dine specifikke mål, men spore dem med tiden for at se, om du er ved at nå dem. Se også: Softwareprogrammer til Top Time Tracking og 27 tidsbesparende apps til små virksomheder.

5) Brug tidsstyringsværktøjer.

Uanset om det er en dagtimer eller et softwareprogram, er det første skridt til fysisk at styre din tid at vide, hvor det går nu, og planlægge, hvordan du skal bruge din tid i fremtiden.Et softwareprogram som f.eks. Outlook lader dig nemt planlægge begivenheder og kan indstilles til at minde om begivenheder på forhånd, hvilket gør din tidshåndtering lettere.

6) Prioriterer hensynsløst.

Du skal starte hver dag med en session, der prioriterer opgaverne for den dag og indstiller din præstations benchmark.

Hvor mange af dem har du virkelig brug for? Hvis du har 20 opgaver for en given dag? For mere om daglig planlægning og prioritering af daglige opgaver, se Start dagen med dagligt planlægning.

7) Lær at delegere og / eller outsource.

Delegationen er efter min erfaring en af de vanskeligste ting at lære at gøre for mange virksomhedsejere, men uanset hvor lille din virksomhed er, behøver du ikke at være et enpersonshow - du skal lade andre mennesker bærer noget af belastningen. Fastlæggelse af dit personlige ROI forklarer to måder at finde ud af, hvilke opgaver du bedre kunne delegere eller outsource, mens Decide to Delegate giver tips til rent faktisk at komme videre med arbejdet med at delegere.

8) Opret rutiner og hold dem så meget som muligt.

Mens kriser vil opstå, vil du være meget mere produktiv, hvis du kan følge rutiner mesteparten af tiden.

9) Kom i vane med at fastsætte tidsfrister for opgaver.

For eksempel kan læsning og besvarelse af e-mail forbruge hele din dag, hvis du lader det. I stedet skal du angive en grænse på en time om dagen for denne opgave og holde fast ved den.

10) Sørg for, at dine systemer er organiseret.

Spilder du meget tid på at lede efter filer på din computer? Tag dig tid til at organisere et filhåndteringssystem. Er dit arkiveringssystem bremse dig ned? Redo det, så det er organiseret til det punkt, at du hurtigt kan lægge dine hænder på, hvad du har brug for.

11) Spild ikke tid på at vente.

Fra klientmøder til tandlægeudnævnelser er det umuligt at undgå at vente på nogen eller noget. Men du behøver ikke bare sidde der og twiddle dine tommelfingre. Teknologi gør det nemt at arbejde, uanset hvor du er din tablet eller smartphone hjælper dig med at forbinde. Du kan læse en rapport, kontrollere et regneark eller planlægge din næste marketingkampagne.