Hvorfor din virksomhed skal have en separat kontrolkonto

Jeg har fundet forskellige meninger fra skattefagfolk i blogosfæren om dette emne.

Juni Walker siger, at du ikke har brug for en separat virksomhedskontrolkonto. Faktisk siger hun det er lettere uden det.

Wandering Tax Pro Robert Flach siger, at du har brug for en virksomhedskontrol konto.

Så hvem har ret?

Hvorfor har du brug for en separat virksomhedskontrolkonto

Uanset hvilken juridisk struktur din virksomhed har, citerer Robert Flack flere skat og juridiske myndigheder, der siger, at du skal have en virksomhedskontrol konto.

Juni Walker taler om uafhængige fagfolk, der arbejder som enestejere, men selv i denne situation kan du være fristende skæbne (og en IRS revision) ved ikke at holde forretnings- og personlige udgifter og indkomst adskilt.

Brug af et personligt regnskabssystem til både hjemme- og virksomhedsregnskaber

Nogle online regnskabsprogrammer har mulighed for at spore både forretnings- og personlige udgifter på en konto. For eksempel giver Quicken dig mulighed for at spore forretnings- og personlige indtægter og udgifter separat fra en kontokonto. Du kan kategorisere indtægter og omkostninger som enten forretningsmæssigt (og skat) relateret eller personlig (skat og ikke-skattemæssig) relateret.

Men det tager noget opsætnings tid og koncentration at sikre, at du holder registreringssystemet i gang hver måned, så du ikke behøver at finde ud af ting og adskille indtægter og udgifter ved årets udgang , Hvis du kan gøre det, kan det være muligt at bruge den samme kontrolkonto for erhvervslivet og personligt.

Hvis din virksomhed er et eneste foretagende

En eneboliger er en forretningsenhed, der ikke er adskilt fra ejeren. Hvis du er eneejer, og du kombinerer forretnings- og personlige udgifter, kan det være svært for IRS at afgøre, om du virkelig er i erhvervslivet.

Men det betyder ikke, at eneste propaganda ikke behøver at holde forretnings- og personlige udgifter adskilt.

Hvis en eneboliger vælger at opbevare forretnings- og personoplysninger på en kontokonto, er det ikke et stort problem, så længe der er en oversigt over alle forretningsomkostninger, der hævdes som skattefradrag for virksomheden, og som så længe ingen personlige udgifter er mislabeled som forretningsomkostninger.

En enkeltindehaver kan kun holde en enkelt kontokonto, så længe han eller hun sikrer sig, at forretnings- og personudgifter er korrekt mærket.

Hvis din virksomhed er en LLC, Partnerskab eller Corporation

For disse forretningsenheder, især for virksomheder, er der den ekstra bekymring om at holde virksomhed og personlig forretning helt adskilt. Disse forretningsenheder er af deres art fuldstændigt adskilte enheder til økonomiske formål.

Manglende adskillelse af forretnings- og personlige udgifter ved at kombinere kontrolkonti kan medføre, at ejeren bliver sagsøgt for virksomhedens forpligtelser, og at ejeren er ansvarlig for virksomhedernes forpligtelser.

Glem ikke udstedelsen af ​​hobbyvirksomheden

I tilfælde af en virksomhed, der mister penge i opstartsfasen, og som kan betragtes som en hobby (som en håndværksvirksomhed eller hesteforretning) adskillelse af personlig kontrol og forretningskontrol kan medvirke til at øge troværdigheden af ​​denne indsats som en virksomhed, ikke kun en hobby.

Lad os sige, at du har en virksomhed, der sælger dit kunstværk. Det kan tage mere end et år at sælge nok kunstværker til at være rentable. Hvis du kombinerer dine forretnings- og personlige udgifter i din personlige kontoopkonto, vil det være svært at trække forretningsomkostningerne ud.

Læs denne IRS-artikel "Business or Hobby?" for mere information.

… Og hvad med hjemmet?

Hvis du driver din virksomhed hjemmefra, er det endnu vanskeligere - og vigtigere - at holde dine forretnings- og personlige udgifter adskilt.

På skatte tid vil du sandsynligvis gerne have fradrag for dit hjem forretningsområde. På det tidspunkt skal du trække nogle få af dine boligudgifter til at foretage beregningen. Men ikke alle dem, og ikke 100% af disse udgifter. Det er langt bedre - og lettere - at tage forretningsomkostningerne fra virksomhedskontrolkontoen og tilføje hjemudgifter til hjemmet fradrag.

Som konklusion

Hvis din virksomhed er eneselskab, kan du sandsynligvis fortsætte med at beholde kun en kontrolkonto, hvis du ønsker det, men bare sørg for, at forretnings- og personlige udgifter og indkomst er mærket, og at der ikke hæves personlige udgifter som forretningsomkostninger.

For alle andre typer forretningsenheder, få en separat virksomhedskontrolkonto.

Ansvarsfraskrivelse: Jeg er ikke en CPA, en advokat eller en tilmeldt skatteforhandler. Mit formål er at give dig generelle oplysninger og forslag, men din situation kan variere fra dem, der præsenteres her. Inden du træffer skatte- eller regnskabsbeslutninger, skal du tale med din CPA eller skattefaglig.