Hvorfor du har brug for en medarbejders gavepolitik

En gavepolitik giver vejledning til virksomhedens medarbejdere om, hvad der er og ikke er hensigtsmæssigt at acceptere som gave, tilbud, pris, eller tegn på anerkendelse fra en kunde, leverandør, leverandør, potentiel medarbejder , eller potentiel leverandør eller leverandør.

Gavepolitikken angiver, hvorvidt medarbejdere må acceptere gaver både inden for og uden for arbejdspladsen. Hvis en gave er tilladt, definerer gavepolitikken den acceptable værdi og type gave, der er tilladt for medarbejderne.

Gavepolitikken definerer, hvem der kan give en gave til virksomhedens medarbejdere.

Endelig definerer gavepolitikken under hvilke omstændigheder en medarbejder kan acceptere en gave. Gavepolitikken definerer undtagelser fra politikken: usædvanlige situationer eller omstændigheder, hvor medarbejdere kan acceptere gaver, der ellers ikke er tilladt.

Normalt kræver undtagelser fra de angivne forventninger i gavepolitikken præsidentens underskrift (eller en anden ansat på højt niveau).

Adfærdskodeks kræver en medarbejdernes gavepolitik

Uanset hvor velmenende eller hensigtsmæssig en gave er, eksisterer der potentiale for uhensigtsmæssighed eller udseende af uhensigtsmæssighed på grund af giftens eksistens og accept. En gavepolitik sikrer, at medarbejderne overholder virksomhedskodeksen.

Adfærdskodekser siger generelt, at alle medarbejdere viser sig forpligtet til at behandle alle mennesker og organisationer, med hvem de kommer i kontakt eller handler upartisk.

En gavepolitik kræver, at medarbejderne demonstrerer de højeste standarder for etik og adfærd i forhold til potentielle leverandører, leverandører og kunder.

Det sikrer, at medarbejderne udøver ligebehandling, upartisk professionalisme og ikke-diskriminerende handlinger i forhold til alle leverandører, leverandører, kunder, medarbejdere, potentielle medarbejdere, potentielle leverandører eller leverandører og enhver enkeltperson eller organisation med hvem de kommer i kontakt med .

Til støtte for gavepolitik

I tidligere forretningsdage, da jeg arbejdede hos en stor producent, var gaverne accepteret af indkøbsmedlemmerne og andre legenden blandt de øvrige ansatte - og ja, sælgerne købte adgang til salg og præferencebehandling.

Til gengæld for deres køb af sælgerens produkter brugte sælgerne udførlige beløb til vin, spise, sende indkøbsmedlemmerne på rejser og generelt give overdådige gaver til dem og for nogle af virksomhedens ledende medarbejdere.

Jeg har ingen idé om, hvilke former for gavepolitik der var på bøgerne på det tidspunkt, men hvis politikker eksisterede, blev de ikke fulgt. At komme ind i indkøb blev en stående vittighed blandt folk, der ønskede at tjene flere penge.

Mit andet eksempel illustrerer et firma, der havde etableret en omfattende gavepolitik. Politikken blev skrevet, hver medarbejder blev uddannet, og kulturen belønnede passende adfærd og overholdelse af politikken.

Leverandører og leverandører blev orienteret om gaveprincippet for gaver. Nogle valgte at ignorere det, især i feriesæsonen, men de fleste overholdt. Når politikken blev ignoreret og en gave ankom til en medarbejder, var den sædvanlige praksis at løbe af for alle medarbejdere, hvis den ikke kunne deles.

Provenuet fra rafflen gik til velgørenhed, så medarbejderne følte sig godt om at deltage, hvis de ønskede det. (De deltog kun, hvis de ønskede et emne som den årlige Omaha kasse med steaks og andre godbidder, der ankom hvert år.)

Mad gaver, kurve og andre gaver, som medarbejdere kunne dele, var centralt beliggende - og alle medarbejdere delte . Dette er en retfærdig og retfærdig behandling af medarbejderne. Det er virkelig ikke retfærdigt på en arbejdsplads for nogle medarbejdere at have gavn for mere end de øvrige medarbejdere på grund af deres position eller nærhed til leverandører.

Forskellen mellem medarbejderadfærd i de to virksomheder er derfor, at jeg anbefaler vedtagelse og deling af en virksomheds gavepolitik.

Se en stikprøvepolitik.