IRS Backup Tilbagekaldelsesmeddelelse - Hvad skal man gøre med det

Hvad er en IRS Backup Retention Notice? Hvad skal jeg gøre, når jeg modtager en?

Sikkerhedskopiering er tilbagebetaling af indkomstskat for ikke-ansatte (herunder uafhængige entreprenører) og andre transaktioner. Arbejdsgivere er ikke forpligtet til at tilbageholde indkomstskatter fra ikke-ansatte, medmindre individets skattepligtige ID-nummer ikke kan verificeres. Opgives forskelligt, skal arbejdsgiverne afholde indkomstskatter fra ikke-ansatte, hvis den ikke-ansattes skattepligtige ID-nummer ikke kan verificeres.

I dette tilfælde modtager du en meddelelse fra IRS. Denne artikel diskuterer disse meddelelser og forklarer, hvad du skal gøre, når du modtager dem.

Hvad er et "B" -meddelelse? Hvad skal jeg gøre, hvis jeg modtager denne meddelelse?

Et "B" varsel er en tilbageholdelsesbekendtgørelse fra IRS, hvori det angives, at den ikke-medarbejders skattepligtige ID-nummer enten mangler eller er forkert. Når du modtager den første IRS meddelelse, skal du:

1. Start straks kildeskat med 28% fra den ikke-ansattes løn senest 30 dage efter modtagelsen af ​​meddelelsen
2. Send en kopi af meddelelsen "B" til individuel.
3. Send individet en IRS W-9 formular og anmode om, at den udfyldes og returneres til dig for at sende til IRS.

Hvis du ikke kan finde skatteyderne, nægter skatteyderen at udfylde formular W-9, eller "B" -meddelelsen returneres som uudleverbar, skal du straks starte backupholding (28% skatteprocent) fra betalingerne til den pågældende person .

Hvad er en anden "B" meddelelse? Hvad skal jeg gøre med denne meddelelse?

Den anden B-meddelelse fortæller den enkelte skatteyder at kontakte IRS eller Social Security Administration for at få et korrekt skatteyderens ID nummer. Du som arbejdsgiver er ikke forpligtet til at gøre noget, undtagen at fortsætte med at holde indkomstskat fra skatteyderens betalinger.

Hvad er en "C" meddelelse? Hvad skal jeg gøre, når jeg modtager denne meddelelse?

En "C" varsel er en tilbageholdelsesbekendtgørelse fra IRS, hvori det angives, at den ikke-ansatte har undervurderet indkomst og er underlagt backuphold. Når du modtager den første "C" meddelelse, skal du:

1. Start straks kildeskat med 28% fra den ikke-medarbejders løn senest 30 dage efter, at du har modtaget meddelelsen
2. Send eller giv en kopi af meddelelsen "C" til den enkelte.

Hvis du modtager en meddelelse om "B" eller "C", skal du fortsætte med at holde fast, indtil du er informeret af IRS for at stoppe tilbageholdelsen.

Når du er i tvivl om hvad du skal gøre, skal du altid starte backuphold på betaling til en person (med 28%). Lad skatteyderen afklare skatteyderens ID-problem med IRS.

Rapportering og tilbagebetaling af tilbageholdenhed til IRS

Når du tilbageholder tilbageholdenhed fra en persons indkomst, er du ikke færdig med IRS.Du skal betale disse tilbageholdte skatter til IRS, rapportere om de betalinger, du har foretaget, og inkludere oplysningerne om backup tilbageholdelse på personens 1099-MISC.

Gør backup tilbageholdende betalinger

Sikkerhedskopiering af tilbageholdelsesbetalinger sker ikke i samme proces som for medarbejderindkomst. Gør betalinger separat ved hjælp af elektronisk pengeoverførsel (EFT).

• Hvis det samlede beløb for alle tilbageholdte tilbagebetalinger er mindre end $ 2 500 i året, kan du foretage betalinger sammen med årsrapportformularen (IRS Form 945) (se nedenfor).
• Hvis summen er mere end $ 2, 500, skal du bruge enten halvårlig eller månedlig tidsplan. Men husk ikke at inkludere disse betalinger med dem for medarbejderen for at afgøre, hvilken tidsplan der skal bruges.

Se kapitel 11, IRS publikation 15, for flere detaljer.

Rapportering af tilbageholdte tilbagebetalingsbetalinger

Du skal indberette betalinger, du har indsamlet for tilbageholdelsesindhold, på Form 945, Årlig Retur af Tilbageholdt Federal Income Tax. Formular 945 forfalder senest 31. januar i året efter skatteåret. Så i 2016 backup tilbageholdelse skal du indsende Formular 945 med IRS senest 31. januar 2017.

Se vejledningen til Form 945 for yderligere information.

Rapportering Årlig Backup Betaling Betaling til Uafhængige Entreprenører

Sørg for at du inkludere de samlede backup tilbageholdelsesbetalinger for hver kontraktarbejder på deres Form 1099-MISC for året. Giv den til personen og indsend den hos IRS senest den 31. januar det følgende år.

Tilbage til spørgsmål og svar om tilbageholdelse af tilbageholdelse