Hvordan er facilitering nyttige for arbejdsgivere?

Tilrettelæggelse er en proces, som undervisere, teambyggere, mødeledere, ledere og kommunikatorer bruger til at tilføje indhold, proces og struktur for at imødekomme behovene hos en enkeltperson, gruppe eller team. I en overordnet beskrivelse bruges facilitering til at hjælpe en gruppe mennesker med at nå deres mål, deres grund til at afholde mødet.

Tilrettelæggelse ydes af en person, kaldet en facilitator, der leder par af mennesker eller grupper for at opnå viden og information, arbejde sammen og opnå deres mål.

En facilitator skal tilføre stor værdi til enhver gruppeplanlægningssession eller møde, da facilitatoren holder gruppen på opgave, flytter sammen i samme retning og sikrer deltagelse af hvert gruppemedlem.

Gruppefacilitering

Tilrettelæggelse for grupper eller teams ydes af interne eller eksterne personer, der er dygtige i:

- Præsentation af indhold og information,

• Udformning og formulering af en proces, der hjælper en gruppe med at nå sine mål,
• Tilvejebringelse af en passende struktur til et møde, en træning eller en teambyggesession eller et andet arbejde begivenhed, således at gruppens mission er gennemført i sessionen,
• Fremme delt ansvar for mødet og
• Uddrag af deltagere svar på deres spørgsmål, nødvendige beslutninger og løsninger på problemer .

Individuel tilrettelæggelse

Med lignende mål som dem, der er nævnt for gruppefacilitering, er tilrettelæggelse af enkeltpersoner oftest givet, når to eller flere ansatte oplever konflikt, uenighed, et behov for at indføre fælles mål eller ønsket om at afvise et projekt, proces eller erfaring.

En dygtig facilitator kan give den enkelte medarbejders struktur, indhold og proces til at nå en gensidigt tilfredsstillende løsning på deres problemer.

Personlige karakteristika, der giver mulighed for at fremme

Tilrettelæggelse er en lært færdighed, der kommer mest komfortabelt til personer, der demonstrerer karakteristika som:

Stærke gruppeledende færdigheder,

• Dyb viden om gruppeprocesser og strukturer, > Kendskab til gruppe- og interpersonel dynamik og forståelse for verbal og ikke-verbal kommunikation,
• Evnen til kreativt at præsentere træning og teambyggeriindhold på en måde, der tilskynder deltagelse fra deltagere,
• Empati for mennesker og deres situationer < Kraftfulde lytte- og kommunikationsevner og
• Evnen til at strukturere gruppeprojekter og begivenheder for at producere de ønskede resultater for gruppen.
• Tilrettelæggelse er et kraftfuldt værktøj, der bruges til at hjælpe enkeltpersoner og grupper mere effektivt og effektivt at nå deres formål.Under ledelse af en dygtig tilrettelægger (en som leverer facilitetstjenester), møder, holdbyggesessioner og træningskurser opnås resultater ikke uden mulighed for tilrettelæggelse.
• Til venstre for deres egne enheder mangler gruppe- og holddeltagere ofte de færdigheder, tilladelser og support, der er nødvendige for effektivt at lette deres egne arbejdsprocesser.
• Deal med konkurrerende samtaler i møder ved hjælp af effektiv facilitation

Vil du udvikle effektive samarbejdsforhold med mennesker på arbejdspladsen? Effektiv interaktion med mennesker i forretningsmøder kan bidrage til effektive arbejdsforhold.

Effektiv gruppefacilitering i møder styrer samspillet mellem vanskelige mennesker med konkurrerende samtaler.

Offentlige samtaler mellem to eller flere mødemedlemmer spildtid, hæmmer gruppens fremskridt og begrænse individernes bidrag til holdmødet som helhed.

De distraherer for at møde deltagere, der ønsker at deltage i alle teaminteraktioner. Folk begynder at føle, at møder er spild af tid, hvis sidekonversationerne får lov til at fortsætte, og dette bliver en selvopfyldende profeti. De holder op med at forberede sig på møder, som de ved, vil gå ud af emnet og blive spredt.

Desuden konkurrerer konkurrerende samtaler i flere små grupper, selv når de er emner, de holdmedlemmer af den indsigt eller viden, som medlemmerne af teamet diskuterer. Dette kan ikke kun resultere i begrænsede ideer, men du kan åbne dig selv for racisme og krav om kønsdiskrimination.

Hvis de mennesker, der har sidekonferencer, har en anden race eller et køn, end de mennesker, der venter på mødet, skal komme tilbage på emnet, kan deltagerne tro på, at der forekommer diskrimination.

Uanset om du er møde leder, en leder eller et gruppemedlem, kan du bruge følgende ideer til at bringe gruppen sammen igen, når gruppemedlemmer holder mere end en diskussion ad gangen.

Anbefalinger til mødehåndtering af konkurrerende samtaler

Brug ikke-verbal kommunikation:

Kig konstant på deltagerne et øjeblik. Løft dine øjenbryn, mens du ser eller vinker til deltagerne. Stop den person, der har ordet i et øjeblik, mens de andre deltagere går tilbage til gruppen. Vær ikke bange for at gøre dette. Det er en del af lederens eller gruppelederens job at styre møder.

Stil et spørgsmål.

• Ring til et af de gruppemedlemmer, der deltager i den konkurrerende samtale. Med et kort resumé af diskussionen i mødet som helhed, spørg efter hans mening. Bed ham om at dele sine ideer med resten af ​​folket i mødet. Sig, "Jeg tror, ​​vi ville alle være interesseret i dine tanker om dette spørgsmål, John." Det kan være lidt ubehageligt for dig, men det tjener to formål: Det bringer sidekonversationen til hovedsamtalen, og det lader alle vide, at adfærden ikke er tilladt. Ingen kan klage over, at chefen stillede et spørgsmål eller sige, at du reprimandede dem.
• Mundtlig indgreb. Spørg de gruppemedlemmer, der deltager i den konkurrerende samtale, direkte for at genoptage gruppediskussionen uden at bruge sarkasme eller vrede. Sig: "Jeg er bange for, at vi mangler gode ideer, når alle taler med det samme. Jeg ved, at jeg ikke kan holde styr på alle disse tanker." Generelt er det bedre at bruge denne taktik som et andet eller tredje forsøg på at trække folk ind. Det er direkte og meget effektivt, men kan skræmme holdmedlemmer.
  Opret et gruppesignal.
• Gruppesignalet minder deltagere om at holde en diskussion ad gangen. Et signal, der virker effektivt, er at lave et ikke-verbalt time-out tegn efterfulgt af at holde en pegefinger op for at indikere et møde. Hvis der er et godt forhold blandt holdmedlemmer, kan en vittighed også være et effektivt værktøj. "Hej, John og Jane, stop med at prøve at planlægge din overtagelse af verden og kom tilbage til mødet! Konklusion om konkurrerende samtaler i forretningsmøder
• Folk bruger timer i deres arbejdsuge til at deltage i forretningsmøder. Det er dit ansvar som leder eller møde leder for at sikre, at de er en god brug af tid. Kontrol af sidekonferencerne kan sikre, at mødet forbliver på emnet og producerer kvalitetsarbejde. Effektiv mødeforvaltning bevarer deres tid. Styring af konkurrerende samtaler i møder bygger positive arbejdsforhold. Medarbejdere føler, at deres tid og bidrag er værdsat og respekteret, når interpersonelle relationer i møder styres godt.