Kontorarbejder - Karriereoplysninger

En kontorklerk udfører kontorlige opgaver i en skole, et bibliotek, et hospital, et medicinsk kontor, et statsligt organ eller en virksomhed. Hans eller hendes opgave er at yde administrativ support, som f.eks. Besvare og lede telefonopkald, hilsen besøgende og sortering og distribution af mail. Alternative jobtitler til kontorist er kontorstøtte, kontorist eller kontorassistent.

Quick Facts

• I 2016 fik kontormedarbejdere en medianløn på $ 30, 580 årligt eller $ 14. 70 pr. Time.

• Fra og med 2014 arbejdede omkring 3, 063, 000 mennesker i denne besættelse.
• Kontormedarbejdere er ansat i alle brancher.
• Bare 25% af arbejdspladser er deltidsarbejde.
• U.S.A. Bureau of Labor Statistics forudsiger, at beskæftigelsen vil vokse langsommere end gennemsnittet for alle erhverv, men jobudsigterne vil være gode. Der vil være et betydeligt antal jobåbninger på grund af behovet for at erstatte arbejdstagere, der går på pension eller videre til andre erhverv. Mulighederne vil være bedst inden for sundhedssektoren. BLS klassificerer det som en "Bright Outlook" -opgave.

En dag i en kontorklerkes liv

Hvad er det som at være kontorist? Jobannoncer på Indeed. com informere os om nogle af de typiske opgaver:

• "Betjen kopi, scanning og postudstyr"
• "Besvar telefon, skriv dokumenter, fil og udfør alle andre kontoropgaver"
• "Deal direkte med kunderne enten via telefon, email eller ansigt til ansigt "
• " Bevar nøjagtige og effektive poster "
• "Hent data eller korrespondance fra filer efter anmodning inden for en passende tidsramme"
• Hvad skal du vide for at være kontorist?

For at få et arbejde som kontormedarbejder skal du vide, hvordan du udfører generelle kontoropgaver. Du skal være i stand til at bruge en computer, herunder tekstbehandling, præsentation, regneark og databaseapplikationer.

Du bør også være bekendt med at bruge typiske kontorudstyr som kopimaskiner, faxmaskiner og scannere. Derudover har du brug for stærk telefon etikette og kundeservice færdigheder.

Mange arbejdspladser kræver ikke mere end et gymnasium eller ækvivalensbevis. Arbejdsgivere yder jobskabelse til nye arbejdstagere. Andre vil kun ansætte jobkandidater, der har taget kurser for at lære om kontorprocedurer og computerapplikationer. Kig efter programmer med titler som Administrative Business Technology, Administrative Support og Office Clerical Services på erhvervsskoler og samfundskollegier. Du kan tjene en associeret grad eller et certifikat.

Hvilke bløde færdigheder skal du klare i denne karriere?

Aktiv lytning: Evnen til at lytte omhyggeligt til, hvad din chef og kollegaer fortæller dig, giver dig mulighed for at forstå og følge instruktionerne.

• Taler: Du skal være i stand til at formidle information til andre.
• Tidshåndtering: Du bør vide, hvordan du prioriterer opgaver for at fuldføre dem hurtigt.
• Social Perceptiveness: Du skal forstå, hvorfor folk reagerer som de gør og svarer i overensstemmelse hermed.
• Sandheden om at være en kontorist

Du vil tilbringe det meste af din dag, der sidder foran en computer. Dette kan forårsage ryg og øjenproblemer, og nogle undersøgelser viser, at sidde i længere tid er dårlig for din generelle helbred.

• Dit job vil være helt indendørs. Hvis du ønsker at tilbringe din dag udendørs, bør du overveje at gøre andet end at være kontormedarbejder.
• Mens dit job er afgørende for kontorets funktionsmåde, kan din chef også forvente, at du gør jobbet som at lave kaffe og løber ærinder.
• Hvad vil arbejdsgiverne forvente af dig?

Her er nogle krav fra faktiske jobannoncer fundet på Indeed. com:

"Multi-tasking færdigheder anbefales stærkt til succes i denne position"

• "Skal være holdspiller og kunne arbejde selvstændigt"
• "Selvmotiveret og villig til at tage initiativ til mål"
• "Er i stand til at kommunikere effektivt med alle medlemmer af teamet"
• "Stærke verbale og skriftlige kommunikationsfærdigheder"
• Er denne erhverv en god pasform for dig?

Hollandsk kode: CER (konventionel, underholdende, realistisk)

• MBTI Personlighedstyper: ISTJ, ESFJ
• Relaterede erhverv

Beskrivelse	Median Årsløn (2014)	Mindste påkrævet Uddannelse	Sekretær eller administrativ assistent
Udfører kontorlige og administrative opgaver	$ 34, 820	HS eller Equivalence Diploma	Bibliotekassistent
Hjælper med at organisere materialer i et bibliotek	$ 25, 220	HS eller Equivalence Diploma	Human Resources Assistant
Giver kontorstøtte til en organisations human resources afdeling	$ 39, 020	HS eller Equivalence Diploma	Information Clerk
Har tendens til at rutine kontoropgaver og giver information til kunder	$ 27, 920	HS eller Equivalence Diploma / Some College Courses eller en Associate Degree	Paralegal
Støtter advokater ved at hjælpe dem med at gøre sig klar til forsøg og høringer	$ 49, 500	Bachelor eller Associate Degree i Paralegal Studies	Kilder:

Bureau of Labor Statistics, US Arbejdsministeriet,
Arbejdsoversigt Handbog , 2016-17 (besøgt 13. september 2017). Beskæftigelses- og erhvervsadministration, US Department of Labor,
O * NET Online (besøgt 13. september 2017).