Ved du, hvad en undskyldt fraværelse er fra arbejde?

Er det okay at ikke dukke op for arbejde? De fleste ansvarlige medarbejdere ved, at du ikke bliver betalt, hvis du ikke arbejder. Der er dog mange situationer, hvor arbejdsgivere undskylder fravær, især hvis de er planlagt på forhånd.

God kommunikation og klare deltagelsespolitikker er nøglen til et godt arbejdsmiljø og hjælper med at undgå forvirring om fravær. Mange arbejdsgivere tilbyder betalte fridage til ferier eller tillade arbejdstagere at tage et par sygedage hvert år.

Medarbejdere vil også finde mange virksomheder, der er sympatiske med familiens nødsituationer og begravelser og er villige til at arbejde med medarbejderen, når de meddeles rettidigt. Andre virksomheder har strengere politikker og kan kræve bevis for dødsfald i familien, større sygdom og lægenes noter til rutinemæssig brug af syge dage eller at pleje et sygt familiemedlem.

Nøglen til medarbejderne er, at du bliver fortrolig med dine nuværende arbejdsgiveres politikker og forventninger. De fleste har tilstedeværelsespolitikker, der omhyggeligt er stavet ud i deres medarbejderhåndbøger. Håndbøger underskrives af medarbejdere for at angive, at du forstår og accepterer at overholde deres indhold.

Så hvis du overtræder din arbejdsgiverpolitik på, hvilke fravær, der undskyldes, og som ikke er, især hvis du er en timeløn eller en ikke-ansat medarbejder, kan du finde dig i ledigheden.

Hvad er en undskyldt fravær?

Et undskyldt fravær er den planlagte eller uplanlagte fridage fra arbejde, der opstår, når en medarbejder ikke er til stede på arbejdspladsen i en normalt planlagt arbejdstid.

Et undskyldt fravær defineres yderligere som:

• Planlagt i forvejen med medarbejderens leder eller vejleder, som f.eks. En ferie.
• Medarbejderen meddeler deres arbejdsgiver forud for deres planlagte skift i tilfælde af en uventet nødsituation eller sygdom.
• Eller giver medarbejderen en acceptabel grund til at komme tilbage til arbejdet, ofte med bevis, der støtter deres undskyldning.
• Begivenheder, der ikke kan planlægges uden for almindelig arbejdstid. Dette omfatter ferier, medicinsk udnævnelser, militærtjeneste, familieaktiviteter, kirurgi, jury pligt, begravelser og meget mere.

Hvorfor er planlagte fravær vigtige?

Efter virksomhedens retningslinjer og procedurer anmodes selv medarbejdere, der har betalt fratrædelse (PTO) eller feriedage, sygedage mv., Fra selskabet, om at planlægge tid på forhånd. Dette gør det muligt for lederen at planlægge dækning for arbejdet i medarbejderens fravær.

At dække en fravær er meget lettere at gøre, når medarbejderens arbejde er vidensbaseret snarere end en kunde står over for eller produktionsrolle. Af denne grund må ledere ofte forstyrre tidsbegrænsede anmodninger for at sikre, at virksomheden løber problemfrit, og at der er tilstrækkelig medarbejdere til at arbejde hver dag.

I tilfælde af fritagede eller lønmodtagne medarbejdere er afskediget fravær normalt ikke en del af diskussionen, da disse medarbejdere forventes at udføre hele deres arbejde uanset deres deltagelse. En coaching session med deres leder vil ske, hvis medarbejderen undlader at deltage i arbejdet på planen, der er forpligtet til eller ikke opfylder forventningerne.

Betalt fravær

Fravær kompenseres generelt, når deres hyppighed og begrundelse falder ind under de retningslinjer, der er fastlagt i organisationens tilstedeværelsespolitik.

Disse betalte fravær kan afhænge af visse krav fra medarbejderen.

For eksempel kan en medarbejder være forpligtet til at søge tilladelse før planlægning af ferie tid. De kan også være forpligtet til at ringe ind og indberette et uplanlagt fravær inden for organisationens tidsplaner og forventninger - før 7 a. m. og skal tale direkte med vejlederen, ikke forlade en besked på en telefonsvarer f.eks.

Fravær og tilstedeværelsespolitik

I virksomheder, der har en tilstedeværelsespolitik, især for ikke-fritagne medarbejdere, kan undskyldte fravær inkludere dage, der undskyldes efter faktum. Ofte kan bevis som en lægeerklæring, der bekræfter, at medarbejderen var syg, muligvis indgives for at undskyldte fravær kan forekomme.

• Virksomheder, der sporer undskyldte mod unexcused fravær, har normalt en skriftlig politik, der indeholder retningslinjer for medarbejdere at følge.
• I disse virksomheder kan undskyldte vs uudnyttede fravær være betydelige, fordi for mange uudnyttede fravær kan betyde afskedigelse fra jobbet.