Fravær E-mail Besked Eksempel

Uanset hvor dedikeret du er til dit arbejde, vil der være en tid, hvor du skal ringe syg. Uanset om du er kommet ned med influenza eller alvorlige migræne, hvis du arbejder på fuld tid, har du sandsynligvis ret til at betale fridage med sygedage. Men mens du måske vil blive hjemme, kan du føle dig presset til at komme i arbejde, enten på grund af arbejdsbjergene på dit skrivebord eller på grund af kommentarer, som din chef har lavet i fortiden.

Hvorvidt sygedage er virkelig acceptabel, selvom de burde være, afhænger af din virksomhedskultur. At tage en dag til sygeplejersken din kolde kan være vanskelig, men forberedelse kan minimere virkningen for virksomheden og dine kolleger. Ved at tage et par skridt og skrive en stærk undskyldning email besked, kan du opretholde dit professionelle ry og tage den tid, du har brug for at gendanne.

Forstå forretningsprincipperne for virksomhedspolitik og din chef

Mens din virksomhed kan have sine egne politikker vedrørende din sygedag, kan din leder have en anden visning. Selskaberne beder typisk medarbejdere om at advare deres leder om en syg dag. For længere tid (mere end fire dage) på grund af sygdom, vil nogle virksomheder også kræve lægeerklæring.

Din chef kan have en præference for, om du e-mail eller ringe for at informere dem om, at du tager en syg dag. Nogle ledere - og virksomheder - foretrækker også, at en note om dit fravær sendes til dit team og ikke kun din direkte chef, så alle dine kolleger er opmærksomme på at du ikke er tilgængelig.

Forbered noter

Syge og andre nødsituationer kan ske uden for ingenting. mens du ikke kan forberede alt, skal andre medarbejdere og virksomheder altid kunne klare det, hvis en medarbejder savner en dag eller mere. Du kan hjælpe dine kolleger ved proaktivt at holde noter om dine almindelige opgaver, daglige kontakter og et kørende statusblad over projekter, du arbejder på. På den måde, hvis du kommer ned med strep hals og har brug for et par dage, kan dine medarbejdere nemt overtage dit arbejde, der er i en stram deadline. Både din chef og kollegaer vil sætte pris på din organisation og beredskab, og det vil minimere virkningen af ​​dit fravær.

Hvis du ikke har detaljerede noter på plads, skal du bruge din fraværsbesked til at dele detaljer om vigtige projekter og hvor relevante ressourcer kan findes.

Skriv en god undskyldning Note

Mange virksomheder kræver en form for formel undskyldning, når du har et fravær, som f.eks. En sygedag eller en feriedag.

Hold notatet kort og professionelt. Skriv i brevet, hvilke dage du var slukket, hvorfor du var ude, og hvis du blev sendt før dit fravær, hvis du har bedt nogen medarbejdere om at overtage nogen opgaver. Mens du måske er fristet til at gå over dine symptomer for at bevise, at du virkelig var syg, ignorere trang og bare være ligetil.Modstå også enhver trang til at undskylde, enten for at være syg eller for ulejligheden.

Hvis du sender din note inden dit fravær, er det en god idé at dele, hvis du vil være tilgængelig, og den bedste måde at nå frem til dig. Vi lever i en smart telefon æra, hvilket betyder, at mange mennesker konstant tjekker e-mail (selv når de sidder i en papirkjole på lægenes kontor).

Angiv, om du vil kontrollere din e-mail, og hvor ofte. Du kan skrive, "Jeg vil lejlighedsvis tjekke min email." eller "Jeg kommer stort set væk fra min email, men tøv ikke med at ringe til mig, hvis der er en nødsituation."

Send din note straks. Hvis du sender det på dagen for fravær, send e-mailen om morgenen, før den officielle starttidspunkt for din virksomhed.

Nedenfor er et eksempel, du kan bruge til din egen fraværsbesked, og her er endnu flere eksempler fraværsbrev til anmeldelse.

Eksempel på eksempelsøgning

Emne:

Jane Doe - Fraværende fra arbejde Kære Supervisor Navn:

Jeg er kommet ned med influenza og kommer ikke ind på tirsdag den 2. marts , så jeg kan hvile og genoprette. Jeg har bedt Patricia om at kontrollere mine klienter for at sikre, at alle deres behov er opfyldt, og Tom vil udarbejde rapporten til vores møde fredag.

Jeg vil prøve og tjekke e-mail, hvis du har brug for noget presserende.

Tak,

Jane

Foreslået læsning:

Sådan fortæller din chef du er syg | Undskyldninger for manglende arbejde