Hvilke Destination Management Companies (DMC'er) Do

Et destinationsadministrationsselskab, der også almindeligvis betegnes som en DMC, er et tredjepartsfirma, der almindeligvis ansættes til at yde professionelle tjenester til planlægning og implementering af udenfor-hændelsesprogrammer og tjenester. Værdien af ​​et destinationsforvaltningsselskab hviler primært i virksomhedens omfattende kendskab til lokalområdet såvel som dets faglige forhold og lokale ressourcer.

En DMC kan yde stor hjælp til en corporate event og mødeplanlægger, som har fået ansvaret for at koordinere en udadtil-begivenhed.

Hvem lejer DMC's?

Enhver begivenhedsplanlægger kan vælge at arbejde med en DMC, hvis arrangementet er uden for deres lokalområde. Årsagerne er simple:

• Kun en lokalplanlægger ved, hvilke cateringvirksomheder, transporttjenester, hoteller og andre faciliteter vil give den bedste service inden for det tilgængelige budget.
• En lokalplanlægger forstår kulturelle normer og forventninger - og ved, hvornår priserne bliver slået sammen, eller at unødvendige ekstramateriale tilføjes til et regning.
• En lokalplanlægger ved, hvor og hvordan man finder den bedste underholdning, friskeste mad, mest hjælpsomme personale og bedste rejseluter.

Hvad er et destinationsforvaltningsfirma (DMC) Does

Et destinationsadministrationsselskab (DMC) opretholder dybtgående lokal viden om det område og / eller region de repræsenterer, specielt med hensyn til det lokale koordinering og implementering af alt fra program- og eventlogistik til arrangementer.

Kort sagt er en DMC i det væsentlige en højt specialiseret konsulent for stort set alle aspekter af programmering uden for byen.

Som en lokal konsulent falder de fleste DMC tjenester i en eller flere af følgende kategorier:

Programdesign

• (f.eks. Udvælgelse og booking af arrangementer, tilrettelæggelse af arrangementer, Logistikstyring
• (f.eks. begivenhedens tidslinje og tidsplan, transport og jævn koordinering af gæstankomster og afganger) Leverandørstyring
• (såsom leverandørvalg og leverandørprisforhandling) Regnskab
• (såsom revision og betaling af leverandørfakturaer, finansielle forhandlinger og detaljeret regnskabsføring til klienten) En DMC kan hjælpe en virksomhedshændelsesplanlægger med at koordinere transport, hotelophold, måltider og lokale aktiviteter . Men mens en DMC opretholder relationer med alle gæstfrihedsrelaterede tjenester i deres område, er firmaets primære service organiseringen og planlægningen af ​​selve arrangementet selv om det er et gallamiddag, et selskabsmøde eller en konference eller endda en corporate incentive-tur.

Ud over at levere lokal ekspertise, fungerer en DMC også som en nøglekontakt i hele planlægningsprocessen.Ofte vil DMC også kunne udnytte lavere priser ved at bruge deres store købekraft til at forhandle om præferencesatser med lokale leverandører og leverandører. I ikke-engelsktalende lande kan en DMC også bidrage til at overvinde sprogbarrierer.

Leje af et destinationsforvaltningsfirma (DMC)

Destinationsforvaltningsfirmaer hører ofte til Association of Destination Management Executives (ADME), en førende ressource til uddannelse, standarder og praksis for DMC-industrien.

ADME er også involveret i certificering af destination management fagfolk og akkreditering af destinations management virksomheder.

Hvis du leder efter en DMC, administrerer ADME en liste over alle dets medlemmer efter region, hvilket giver et godt sted at starte din søgning. DMC'erne, der er opført i ADME-mappen, opfylder alle foreningens medlemskabskriterier, som indeholder krav til de tjenester, som DMC leverer, samt andre vigtige krav som at udøve en passende generel ansvarsforsikring.