Virksomhedsfortegnelser for en virksomhedsskatretur

Ved at holde komplette og nøjagtige aktivposter kan du spare penge - for ikke at nævne hovedpine - på skat tid. Din virksomheds aktiver bidrager til dets værdi, og dine aktivoptegnelser kan spille en afgørende rolle på skatte tid.

Køb af udstyr og andre aktiver er fradragsberettiget, og du kan indse en gevinst eller et tab, når din virksomhed sælger sine aktiver.

Du skal bruge visse oplysninger om disse transaktioner for at forberede din virksomhedsomsætningsafkast, og selvfølgelig skal du kunne dokumentere oplysningerne via poster, hvis Internal Revenue Service stiller spørgsmål til dine tal.

Her er nogle virksomhedsaktivitetsoptegnelser, du vil filere på et sikkert sted, så du nemt kan lægge dine hænder på dem, når det er nødvendigt.

Asset Records for Purchases

• Kvitteringer og salgsregninger: Disse skal vise de samlede omkostninger ved aktivet (kaldet aktivets basis), herunder moms, leveringsgebyrer, installationsomkostninger og tilbehør.
• Beskrivelse af aktivet: Fotografier kan tilpasse din hukommelse senere.
• Datoen aktivet blev sat i brug på din virksomhed
• Procentdelen af ​​brugen til erhvervsmæssige formål i forhold til personlig brug

Salgspris

Salgspris

• Omkostninger til forbedringer af bygninger (kaldet lejemål forbedringer)
• Omkostninger forbundet med salget, som f.eks. som mæglergebyrer eller reklamekostnader
• Afskrivningskunst
• Aktieoptegnelser for køb vil give dig mulighed for at bestemme afskrivningsplaner på skat tid. Din opsving periode - den tid, hvor du kan genvinde prisen for hvert aktiv - vil være tre, fem eller syv år afhængigt af aktivet og dets værdi.

Hvis du bruger $ 10.000 på et computersystem, er opsvingstiden typisk fem år, så du har ret til at fradrage en femtedel af prisen hvert år i løbet af denne periode.

Nogle afskrivninger på fradrag af afdrag kan accelereres (flyttet ind i tidligere år). Nogle udstyr er berettiget til afsnit 179 fradrag, og nyt udstyr kan være berettiget til et fradrag på 50 procent (fra bonusafskrivninger) i det første år med de resterende 50 procent spredt over femårsperioden.

Din revisor kan rådgive dig om, hvornår og hvor meget af et afskrivningsfradrag du kan tage, hvis du giver ham omfattende registreringer af købet. Du vil være i stand til at give IRS med udgangspunkt i dit fradrag, hvis det bliver stillet i tvivl.

Kapitalgevinster eller tab

Indtægter, som din virksomhed genererer, betragtes ikke som en kapitalgevinster, herunder overskud, du indser ved køb af varer og efterfølgende videresælger den. Men når du sælger forretningsmæssige aktiver og realiserer et overskud, er denne indkomst genstand for kapitalgevinstskat.

Det betragtes som en kortsigtet gevinst, hvis du sælger inden for et år, og denne skatteprocent har potentialet for at være betydeligt højere end for langsigtede kapitalgevinster. Kapitalforløb, der opstår, når din virksomhed sælger et aktiv for mindre end dets investering i det, kan resultere i en erhvervslivskredit.

Dine aktivoptegnelser er afgørende i begge situationer, fastlægger din investering og specificerer salgstransaktionen. Når du er i tvivl, hæng på det papirarbejde. Alternativet kan koste dig tusindvis af dollars, ikke kun i tabte fradrag og øgede skatter, men i skatteforberedelsesgebyrer

Tilbage til

Virksomhedsrekorder at indsamle og holde