Hvad er rejseudgifter og udgifter?

Rejseudgifter er udgifter, som en medarbejder gør, når de rejser på virksomhedens forretning. Virksomhedsvirksomhed kan omfatte konferencer, udstillinger, forretningsmøder, klient- og kundemøder, jobmesser, træningssessioner og salgsopkald.

Udgifter kan omfatte logi, personlig bilkørsel, fly, landtransport, tips til bellhops, måltider, tips til tjener, roomservice og andre hermed forbundne udgifter, som en medarbejder kan opleve undervejs.

Udgifter, som en organisation vil refundere, findes i virksomhedens forretningsrejsepolitik. Bliv fortrolig med din virksomheds politik, fordi udgifter som varieret som renseri og gym medlemskab kan dækkes på udvidede ture.

Kunderunderholdning på konferencer, salgssamtaler og besøg på stedet er en anden refusionsomkostninger, men kender din virksomheds politikker, så du ikke overskrider grænserne for underholdningsomkostninger.

Organisationer betaler typisk rejseudgifter på disse tre måder.

• Virksomhedskreditkort udstedes til medarbejdere, der skal rejse ofte til erhvervslivet. Medarbejdere kan opkræve de fleste af de udgifter, de pådrager sig på forretningsrejse til firmaets kreditkort. Til refusion af ulykker som tips og fastfood skal medarbejderne udfylde en udgiftsrapport.
  Betalingskort er praktisk for medarbejderne, da de ikke behøver at betale kontant for at betale forretningsomkostninger før refusion. Bliv vidende om din virksomheds politikker; Du skal muligvis stadig indtaste kvitteringer og anden dokumentation.

• Kontanter: Organisationer uden medarbejderfirmaets kreditkort kræver, at medarbejderne udfylder en udgiftsrevisionsrapport for hver udgift, mens medarbejderen er på vej. De kræver generelt kvitteringer og en vis begrundelse for hver udgift.
  Kun sjældent ville en organisation bede medarbejderne om at betale for de store billetgenstande som flybilletpris og søge refusion senere. Et firma købsordre eller firma kreditkort betale for store udgifter op foran. Men medarbejdere er ofte forpligtet til at betale kontant uden for lommen til daglige rejseudgifter, der senere refunderes.
• Per døgn: En per døgn er en dagpenge af en vis mængde penge, som en medarbejder får til at dække alle udgifter. Medarbejderen er ansvarlig for at foretage sunde rejseudgifter inden for parametrene for den mængde penge, som han eller hun tildeles dagligt.
  Nogle virksomheder betaler direkte for transport og boliger, men giver rejsende medarbejdere en per diem for alle andre udgifter, herunder måltider og landtransport. Medarbejdere har været vidende om under udgifter til at beholde de ekstra kontanter fra per diem.Virksomheder tillader generelt dette.

Medarbejdere, der rejser for erhvervslivet, rådes til at holde sig ajour med virksomhedens rejsepolitikker og omkostninger dækket af refusion. Udgifter, der falder uden for politikken, refunderes normalt ikke eller dækkes.

Kvitteringer kræves af de fleste virksomheder bortset fra dem, der betaler en per diem. Din virksomhed har også sandsynligvis en formular, som de forventer, at medarbejderne skal bruge til at dreje om rejseudgifter.

For at holde sig ud over de refunderbare udgifter, får medarbejderne ofte en frist, hvorved de skal indsende en udgiftsrapport og henvise til gældende kvitteringer. Finansafdelingen vil have retningslinjer, der hjælper med at forblive aktuelle.

Hvis du har spørgsmål om, hvad der udgør passende rejseudgifter i din organisation, skal du kontakte din leder og HR.

Du vil ikke bruge pengene og modtage en overraskelse senere.

Mere: 10 tips til at reducere omkostningerne ved forretningsrejser | Skal medarbejdere dele værelser?