5 Forsømte virksomhedsregnskaber - og hvordan man løser ting

Disse virksomhedsregnskaber forsømmes af mange virksomhedsejere. Men alle er vigtige for din virksomheds økonomiske sundhed. Forsink dem på din fare.

I denne artikel vil vi se på disse konti på din virksomhedsbalance og resultatopgørelse, hvorfor det er vigtigt at være opmærksom på dem, og hvordan du retter ting.

Sortering af inventar

For virksomheder, der fremstiller produkter, er lagerbeholdning hjertet af virksomheden.

Det er vigtigt at holde oversigt over beholdningen, fordi værdien af ​​din beholdning bestemmer dit bruttoresultat i resultatopgørelsen, og salget af lager bidrager til din fortjeneste. Forsømmelse af din beholdning kan resultere i et tab af værdi, der går ubemærket, indtil nogen kommer ind og opdager problemet.

Sådan løses det:

Ved at holde oversigt over beholdningen skal du sikre dig, at du registrerer lagerfortegnelsen nøjagtigt og kommer ud i salget. Det er vigtigt at tage en fysisk opgørelse periodisk, mindst en gang om året, for at give dig en ide om status for din beholdning. Se efter:

• Tab på grund af forældelse , både i slid og ved at være forældet. Slap af gammel lagerbeholdning, der ikke har nogen værdi; det tager bare plads på hylderne.
• Tab på grund af medarbejderstyveri. Du skal muligvis holde øje med dine opgørelser eller institutts politikker og procedurer for at sikre, at beholdningen er sikker mod tyveri.

• Tab på grund af dårlig rekord holdin g. Dette er et sted, hvor din CPA kan komme ind og hjælpe dig med at finde ud af, hvordan du gør tingene bedre for at sikre, at beholdningen er rapporteret korrekt på din balance.

Sådan fungerer Goodwill for en virksomhed

Hvad hvis du ikke har beholdning? Hvis du sælger tjenester, har du stadig en værdi i din kundedatabase.

Det er godwill. Definitionen af ​​goodwill er; forskellen mellem salgsprisen og prisen på alle forretningsmidler og ejendom. Desværre vises ikke goodwill overalt på din virksomhedsbalance. Det kommer ikke til spil, før du beslutter dig for at sælge virksomheden, eller det ændrer hænderne af en anden grund.

Når du sælger din virksomhed, er goodwill et immaterielt aktiv, der tager højde for kunders eller kunders loyalitet og den måde, du driver din virksomhed på. Men når du sælger din virksomhed, er det for sent at forsøge at øge dine kundenumre eller loyalitet.

Sådan repareres det:

At holde dine kunder glade og få ny forretning fra anbefalinger er nøglen til at have godwill i baglommen under forhandlingerne om salg af din virksomhed. Sørg for, at alle systemer i din virksomhed løber glat, så en potentiel ejer (eller en appraiser) kan straks se, at din virksomhed har stor goodwill.

Lille penge er ikke så smålig

Det er de små ting, der tæller. Alle de små transaktioner i din daglige drift - småvarer - tilføjes. Alle disse udgifter, fanget og tilføjet til din virksomhedsafkast, kan betyde en betydelig skattebesparelse for din virksomhed.

Detailhandelsvirksomheder plejede at have en småkasse, og nogle gør stadig. Men selvom du ikke har en fysisk kasse, skal du holde øje med de små udgifter.

Hvis du for eksempel har kaffe til rådighed på kontoret til brug for medarbejdere, skal du regne alle de kopper, der indtages i en uges tid. Multiplicer det med 52, og du får en ide om, hvor meget denne udgift kunne hjælpe dig.

Sådan repareres det:

Opsæt et småkassesystem. Lav en liste over alle de små ting du bruger penge på (parkering, vejafgifter, mad til ansatte, små gaver til kunder), og optag dem for din årsregnskab. Brug apps og kvitteringer, så du har en rekord.

Gør kontoudtog til din højeste prioritet

Det største antal penge, der tabes af virksomheder, er (efter min personlige vurdering) fra kundernes ubetalte beløb, også på kundefordringer i balancen.

Hvis kunder skylder dig penge, så husk at jo længere regningen er ubetalt, desto mindre sandsynligt er det, at det overhovedet bliver betalt.

Sådan repareres det:

Brug en tilgodehavende aldersrapport for at spore ubetalte beløb efter dato.

Arbejde på beløbene længst forsinket og forfølge dem strengt, med indsamlingsbureauer og småkraftsdomstol, hvis det er nødvendigt. Også arbejde på de nyeste forfaldne beløb, med blide påmindelser og fortsatte presset til at betale.

Et forslag: Lej nogen til at arbejde på dine fordringer, og giv arbejdstagerne en procentdel af det indsamlede beløb. Du kan se vidundere, du aldrig havde forestillet dig.

Se ejerens egenkapital

Du ville ikke tro, jeg skulle tilføje ejerens egenkapital til en liste over oversete konti, men du ville blive overrasket over, hvor mange virksomhedsejere der ikke er opmærksomme på.

Ejerens egenkapital er en væsentlig hensyntagen til din virksomheds sundhed og din personlige økonomiske sundhed. Jeg er selv en virksomhedsejer, og jeg ved, hvor nemt det er at tage penge ud af virksomheden. Jeg overfører penge fra min virksomhed til min personlige kontrol. Voila! Øjeblikkelige penge til mig. Jeg arbejdede hårdt for det, og jeg tjente det, ikke?

Når du tager uafgjort eller løn fra din virksomhed, kan du tage penge ud, der kunne bruges bedre til virksomheden.

Sådan løses det:

Gør dine udbetalinger fra ejerens egenkapital del af en større, langtrækkende plan for virksomheden. Tag kun det, du rent faktisk har brug for at leve på og udøve tålmodighed, så din virksomhed kan vokse og give dig flere indtægter senere.

Den nederste linje

Alle disse konti, hvis de forsømmes, har en negativ indvirkning på din virksomhedsvurdering. Men, forbedret de alle kan have en stor positiv effekt på din forretningsmæssige værdi på det tidspunkt, du sælger virksomheden.